要用好數(shù)據(jù)，首先要有數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)在哪里呢?如果你的企業(yè)應用了協(xié)同辦公系統(tǒng)，那么協(xié)同辦公系統(tǒng)中就有大量的數(shù)據(jù)可以挖掘和利用。

利用好這些數(shù)據(jù)，企業(yè)管理者更容易發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)，找到原因背后的真正原因，為準確、科學決策提供保障。比如為什么這個月采購成本會增加?為什么上半年離職率會上升?為什么上個月的加班這么多?為什么本季度的回款會減少?

協(xié)同辦公系統(tǒng)中有哪些重要的數(shù)據(jù)，可以做到這么多事情呢?可以說，企業(yè)內(nèi)的人事數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、項目數(shù)據(jù)、調(diào)查數(shù)據(jù)等都可以在協(xié)同辦公系統(tǒng)中生成，它們是如何生成的呢?

通過對華天動力協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶的調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)來自兩個方面：

一方面，數(shù)據(jù)來自協(xié)同辦公系統(tǒng)自身的生成。

首先，協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作流表單中包含了大量財務、人事、業(yè)務、行政等數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)在審批完畢后就會保存在協(xié)同辦公系統(tǒng)中，日積月累，就成為一個龐大的數(shù)據(jù)庫，也是一筆寶貴的財富。

其次，協(xié)同辦公系統(tǒng)的任務管理、人事管理、知識管理、客戶管理等功能中也會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，當這些功能中的數(shù)據(jù)積累到一定量級后，就會形成各種有意義的統(tǒng)計報表，為經(jīng)營管理和決策提供科學依據(jù)。

另一方面，數(shù)據(jù)來自協(xié)同辦公系統(tǒng)外部的整合。

作為一種面向企業(yè)管理的工具，協(xié)同辦公系統(tǒng)正成為一個數(shù)據(jù)集成和展示的平臺，各種數(shù)據(jù)在這里匯總，統(tǒng)一提供給管理者使用。有的企業(yè)在協(xié)同辦公系統(tǒng)中構(gòu)建接口，提取第三方業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù);有的企業(yè)在協(xié)同辦公系統(tǒng)中設(shè)置數(shù)據(jù)窗口，直接由人工錄入數(shù)據(jù)。這些工作使得協(xié)同辦公系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)越來越多，也越來越有價值。

既然數(shù)據(jù)有了，那么問題來了，怎么利用好這些數(shù)據(jù)呢?

優(yōu)秀的協(xié)同辦公系統(tǒng)提供了強大的報表工具，可以對系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進行及時、準確的匯總和統(tǒng)計。

以華天動力協(xié)同辦公系統(tǒng)為例，它集成了國內(nèi)最為領(lǐng)先的報表工具，可以讓用戶輕松自定義各種類型的統(tǒng)計報表和展示圖形，如條狀圖、餅狀圖等，對系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)實現(xiàn)360度無死角的統(tǒng)計匯總。

這些統(tǒng)計報表設(shè)置完成后，就可以自動實時更新，并且可以直接推送給相關(guān)主管查閱。重要的是，所有的數(shù)據(jù)都支持穿透查詢，可以一直追溯到數(shù)據(jù)的源頭。

華天動力協(xié)同辦公系統(tǒng)還提供了“管理駕駛艙”的功能，在一個界面上向管理者集中展示各種統(tǒng)計報表和圖形，這就是充分利用大數(shù)據(jù)的直觀表現(xiàn)。

在優(yōu)秀的協(xié)同辦公系統(tǒng)身上，對數(shù)據(jù)的應用已經(jīng)非常好?；谏虡I(yè)智能的理念，協(xié)同辦公系統(tǒng)可以將數(shù)據(jù)以不同訴求、不同緯度、更細的粒度呈現(xiàn)給管理者，讓管理者通過這種直觀、客觀、美觀的方式，更智慧更理性地做出判斷以及預測，從而制定合理的決策。

可以預見，大數(shù)據(jù)在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應用，將越來越好。