王剛是一家貿易公司的業務員，負責公司產品的推廣和銷售。隨著公司的發展和運營的需要，在年初的時候，公司上線使用了10oa協同辦公系統，從此王剛的工作方式發生了變化。
在使用了OA系統之后，每天上班的第一件事就是登陸系統，在系統內進行打卡，然后在系統桌面上查看待處理的事務、日程安排和公司的最新通知。以前的工作方式是人找事，每天早上先要去想自己今天有哪些事情要處理，打開筆記本看一下有哪些客戶要聯系。現在有了OA系統，人找事變成了事找人，所有當前關注的工作都會主動推送到桌面上。王剛可以直接在系統桌面上看到所有的待處理事物、日程安排以及客戶情況，處理工作的效率也提高了不少，再也不會漏掉該處理的工作。
處理完事務之后，今天的日程安排沒有外出，王剛照例又打開了客戶關系管理模塊，這是業務員最常用到的功能。在沒有使用OA系統之前，王剛都是用Excel來管理客戶信息。Excel記錄數據和分析數據很專業，但是用來維護客戶信息，卻存在一些弊端。比如表格需要自己設計，很難一開始就很完美。數據一旦多起來，就很難一目了然，完全靠查找。最大的問題是，不能實時保存，實時查看。王剛覺得與客戶交流后是錄入跟單信息的最佳時機，大部分信息還準確地存在記憶里，但如果回到公司再打開電腦錄入，難免與客戶交流情況的記憶就沒那么清晰了，很容易漏掉一些有價值的信息，這些信息也許就影響著最終訂單的成交與否。使用了10oa系統后，王剛在與客戶約談前的路上就用手機登陸系統，復習一下之前與客戶的交流記錄，做到心中有數，同時在結束與客戶的約談后第一時間在手機登錄系統記下跟單信息。現在只要不外出，王剛都要照例在系統里查看一下手上資源信息，客戶信息、商機信息、聯系人信息、跟單信息，看看哪些客戶應該及時維護和跟單一下，打個電話聊一聊。約了2個客戶在下周見面，趕緊寫進系統的日程里。
轉眼到了下午，王剛又上10oa系統去看了下合同的情況，有沒有客戶付款，有沒有貨款沒到位的，付款的立即走流程給財務，沒付款的趕緊聯系客戶催一下。接著，王剛想起前兩天出差還沒報銷。以前報銷可是一件很頭疼的事，每次出差回來都要寫報銷單，然后根據報銷制度把單據拿去給每個負責人去簽字，有的時候負責人不在，就要多跑幾次，浪費不少無謂的時間，報銷周期也無形中拉長了。像王剛這樣經常出差的業務員，經常不能及時拿到報銷的錢，導致自己的現金都周轉不起來。現在使用10oa系統后不一樣了，報銷變得非常的方便。王剛登錄10oa系統，發起報銷流程，填好報銷表單后點擊提交，系統就自動流轉，將表單和申請提交給下一步的審批人，王剛什么也不需要做，只等著報銷款了。公司的報銷流程也在不斷精細化，現在不同的金額范圍遞交給不同的領導審批，不過有了10oa,王剛自己打開流程圖就可以了解一下最新的流程，沒時間看也沒關系，點擊下一步，系統就自動流轉了。現在再也不用拿著報銷單去找領導了，即使領導不在，或者王剛在外面出差，也可以用手機操作，報銷的整個過程加速了1/3，王剛自己的現金流也運轉起來了。
臨近下班，王剛又登錄系統，寫下當天的工作日志，把業務中有困難和有進展的地方都說了說，日志會自動提交給領導，那么領導當天就能發現王剛的問題，及時地給予一些幫助。最后再系統里看看，沒有什么重要的待辦事務，王剛就踏實地下班回家了。
自從使用了10oa系統，王剛覺得事情井井有條了許多，也不會拉下哪個客戶或是商機，更不會忘了哪個日程安排。最有用的就是移動版本，手機或者平板也能登錄和使用系統，這樣就算外出，王剛也一樣可以實時更新和查看信息，工作效能大幅度提高。
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