編者按:這是Pink Elephant專家Jan-Willem Middelburg有關IT服務自動化系列的第一部分。這個系列講述一位虛構的全球CIO的故事,他意識到他優秀的IT部門必須從根本上改變它提供IT服務的方式。以下為第一部分,“親愛的CIO,你是否準備好應對自助服務一代? ”講述了讓CIO下決心的原因。
現在是晚上九點,你從辦公室窗口,望著城市中百萬盞燈。你回顧自己的一天,都是各種會。早上,你會見了IT指導委員會,風險審計師和CFO。你的下午是和副CIO們開會,每個人都想爭取明年預算的一部分。每年的這個時候都是如此。
當你收拾完公文包,走向電梯時,你注意到實習生仍然在工作。一個典型的千禧一族,最新款的耳機和無數電子設備放在他的辦公桌上。他很幸運,在數百名應聘者中被選中,成為CIO辦公室的暑期實習生,而且迄今為止,他已經成為了你的團隊中的重要人員。他完成復雜分析的速度和敏捷性經常使你感到驚訝,而且你已經決定在暑期之后,雇用他。你看看你的手表,并決定是時候讓他回家了。
你走到他的辦公室,慢慢觸碰他的屏幕。實習生放下耳機,立即坐正,意識到全球CIO正在他旁邊。“明天是新的一天,該回家了,”你低聲說道,實習生立即看著他的手表,當他轉動手腕時,手表發亮。實習生關閉電腦,和你一起走到電梯。
當你們乘坐電梯時,為了打破沉默,你開始閑聊:“今晚和你的女朋友吃晚飯?”實習生迅速看了眼手機,微笑著回答:“28分鐘后,在我朋友家吃晚餐,” “我女朋友本周住在她父母家,完成她的在線學位的論文,所以我們決定本周把我們的房子短租給Airbnb。”當電梯門打開的時候,你不停地在想,剛才他到底說了什么。
當你到達大樓門口時,外面下著暴雨。你的車停在高管專用車位,幾步之外,即使如此,也會把西裝淋濕。同時,一輛小汽車在門口停下,實習生打開后座的門。你突然意識到實習生在樓上關閉電腦之前,已經訂好了Uber。當你沖向你的汽車時沒有打雷,但是你感覺被雷擊了。
當實習生坐進優步時,你又問了一個問題:“你還打電話嗎?”
實習生回答:“只和我的父母打,他們很傳統。晚安,老板!”
就在傾盆大雨的停車場,你意識到你必需讓自己的企業為自助服務一代做好準備。不僅僅是那些伴隨技術成長的年輕實習生,還為了你的客戶,他們也希望公司提供的服務即時可用,只需按一下按鈕。
從服務管理到IT服務自動化第二天早晨,你醒來時充滿活力。你預定了一輛Uber帶你去公司,當你坐在車后座的時候,你回想昨晚和實習生的對話。世界上任何地方,新的服務供應商都以“顛覆性”的業務模式脫穎而出。Spotify,Uber,Booking.com和Netflix是每個人都在談論的例子。他們能夠吸引大量的用戶群體,像實習生一樣,許多人喜歡使用這些服務,因為他們只需點擊一個應用或類似的界面即可使用。
更深入想一想,如果能夠以與IT服務自動化類似的方式,提供企業中的服務,會發生什么情況。如果你的員工可以自己選擇他們的IT服務,并像預訂網約車服務那樣輕松訂購。提供測試服務器與預訂網約車真的有很大的不同嗎?
多年來,你一直在努力實現所有全球IT服務的卓越運營。你的服務目錄是明確的,你一直設法達到你的服務水平協議的目標(你成為CIO的原因…)。你擁有一個非常有效和高效的服務臺,以高滿意度在全球范圍內提供服務。那么,部門的服務和實習生喜歡使用的服務之間,有什么不同?
當你的Uber駛入你辦公室的停車場時,你的司機滑動屏幕,完成這次用車,你突然意識到不同之處:你的企業提供的服務是面向控制方的,并且經常包括手動步驟。Spotify,Uber,Booking.com和Netflix提供的服務則是面向用戶和完全自動化的。
你拿出手機,為你的管理團隊計劃一個新的會議:上午9時,CIO辦公室:服務自動化會議。 你決定邀請你的實習生。