各位桔子會(huì)的桔友，大家晚上好，很高興能夠在這里和你們分享一下，首先我做個(gè)自我介紹吧，我叫黃鵬，目前在武漢經(jīng)營(yíng)一家電商第三方服務(wù)商，主要是做客服外包的業(yè)務(wù)。今天晚上給大家分享一下，優(yōu)秀的客服應(yīng)該具備怎樣的技能。
其實(shí)做一個(gè)優(yōu)秀的客服，并不是一件很容易的事情。每一個(gè)客戶都希望碰到熱情、和有感染力的客服或者導(dǎo)購(gòu)，充滿熱情，首先會(huì)讓客戶覺得自己比較受重視，賣家是有誠(chéng)意跟客戶進(jìn)行交易的，對(duì)于有一點(diǎn)購(gòu)買意向的客戶來(lái)說(shuō)，好的導(dǎo)購(gòu)或者是客服就是非常重要的了，很有可能是因?yàn)榭头恼J(rèn)真全面的對(duì)產(chǎn)品的各種方面的描述而成為我們的消費(fèi)者的;
目前做淘寶天貓的人越來(lái)越多了，成功者屢見不鮮，有誰(shuí)知道他們身后還隱藏著一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì)呢，還有誰(shuí)會(huì)去考慮到淘寶客服對(duì)這個(gè)團(tuán)隊(duì)的作用呢?很少。老板招聘客服，很多只是想讓他們接單，整理資料，下單，可能這個(gè)是社會(huì)分工的結(jié)果。
其實(shí)一個(gè)好的淘寶客服對(duì)這個(gè)團(tuán)隊(duì)起著重大的作用，因?yàn)樗麄兪亲钋熬€的，最直接接觸市場(chǎng)的人員，一個(gè)好的淘寶客服往往能留住很多客戶，促成很多交易，給公司帶來(lái)利潤(rùn)，是公司財(cái)富的最直接的創(chuàng)造者，和銷售部的銷售員一樣重要。
先從三個(gè)維度來(lái)說(shuō)說(shuō)三類不同的顧客，應(yīng)該如何服務(wù)。
01
商品知識(shí)維度
對(duì)商品缺乏認(rèn)識(shí)、不了解：這類顧客對(duì)客服依賴性強(qiáng)?？头駥?duì)待朋友一樣去細(xì)心的解答，多從他的角度考慮去給他推薦，重要的是一定要告訴他你推薦這些商品的原因，而且你的解釋越細(xì)致，他就會(huì)越信賴你，在覺得你解釋的很有道理的情況下，購(gòu)買就水到渠成了。比如說(shuō)護(hù)膚品之類的?？头鸵苁煜じ鞣N各樣的皮膚適合什么樣的產(chǎn)品了。
對(duì)商品知識(shí)一知半解：這類顧客對(duì)商品了解一點(diǎn)，因此會(huì)比較主觀，易沖動(dòng)，不太容易信賴。面對(duì)這樣的顧客，客服最重要的是要控制情緒，有理有節(jié)、耐心回答，避免和顧客爭(zhēng)辯的現(xiàn)象。從容、謙虛的向他們表示出你的豐富專業(yè)知識(shí)，讓他們自覺發(fā)現(xiàn)到自己的不足，從而增加對(duì)你的信賴。
對(duì)商品非常了解：這類顧客知識(shí)面廣，自信心強(qiáng)，問題往往都能問到點(diǎn)子上。面對(duì)這樣的顧客，客服要表示出你對(duì)他專業(yè)知識(shí)的欣賞，表達(dá)出“好不容易遇到懂行的了”這樣的贊美。用知己的口氣和他探討，給他來(lái)自內(nèi)行的推薦，告訴他“這個(gè)才是最好的，你一看就懂”，讓他感覺到自己真的被當(dāng)成了內(nèi)行的朋友，而且你很尊重他，讓他覺得你給他的推薦肯定是最衷心的、最好的。
02
價(jià)格維度
有的顧客很大方，看見你說(shuō)不砍價(jià)就不跟你討價(jià)還價(jià)：對(duì)待這樣的顧客要表達(dá)你的感謝，并且主動(dòng)告訴他我們的優(yōu)惠措施，我們會(huì)贈(zèng)送什么樣的小禮物，這樣，讓顧客感覺物超所值。
有的顧客會(huì)試探性的問問能不能還價(jià)：對(duì)待這樣的顧客既要堅(jiān)定的告訴他不能還價(jià)，同時(shí)也要態(tài)度和緩的告訴他我們的價(jià)格是物有所值的。并且謝謝他的理解和合作。
有的顧客就是要討價(jià)還價(jià)，不講價(jià)就不高興：對(duì)于這樣的顧客，除了要堅(jiān)定重申我們的原則外，要有理有節(jié)的拒絕他的要求，不要被他各種威脅和祈求所動(dòng)搖。同時(shí)，適當(dāng)建議他再看看其他便宜的商品。
03
商品要求維度
信賴的顧客：買過(guò)類似的商品，對(duì)商品質(zhì)量有清楚的認(rèn)識(shí)：他們是老顧客，來(lái)重新購(gòu)買一定是信賴的，因此沒多大障礙。
懷疑的顧客：有的顧客將信將疑，問：圖片和商品是一樣的嗎?對(duì)于這樣的顧客要耐心給他們解釋之余，肯定我們是實(shí)物拍攝的同時(shí)，要提醒他難免會(huì)有色差等，讓他有一定的思想準(zhǔn)備，不要把商品想象的太過(guò)完美。
顧客非常挑剔：這類顧客，一般在溝通的時(shí)候就可以感覺到，他會(huì)反復(fù)問：有沒有瑕疵?有沒有色差?有問題怎么辦?怎么找你們等等。這個(gè)時(shí)候就要意識(shí)到這是一個(gè)很完美主義的顧客，除了要實(shí)事求是介紹商品，還要實(shí)事求是把一些可能存在的問題都介紹給他，告訴他沒有東西是十全十美的。如果顧客還堅(jiān)持要完美的商品，就應(yīng)該委婉的建議他可以選擇實(shí)體店去體驗(yàn)再談?wù)撡?gòu)買。
以下介紹一些客服需求與技巧：
一、客服人員需求
1、心理定位好，明白自己的工作性質(zhì)，對(duì)待客戶的態(tài)度要好，具備良好的溝通能力，有一定的談判能力;
2、對(duì)網(wǎng)店的經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)要清楚(寶貝編輯商家，下架，圖片美化，店鋪裝修，物流等)，最好自己開個(gè)淘寶店，試著在網(wǎng)絡(luò)上交易一下(買進(jìn)與賣出，發(fā)貨等)，小店就是在這樣的情況之下誕生的;
3、熟悉本店的寶貝，才能很好地跟顧客交流，回答顧客的問題。比如說(shuō)小店是專賣游泳運(yùn)動(dòng)品牌的，客服就要了解一下內(nèi)容：店內(nèi)商品的分類，熟悉各個(gè)款式的運(yùn)動(dòng)品等，比如說(shuō)顧客發(fā)了張圖片給你，你 就應(yīng)該很快的反應(yīng)過(guò)來(lái)，該寶貝在哪個(gè)欄目里面，打開寶貝，查看相關(guān)信息，等待顧客的提問;
4、勤快，細(xì)心，養(yǎng)成做筆記的習(xí)慣。
二、 工作內(nèi)容
1、每天上班之前清理下自己的桌面，保持一個(gè)舒適整潔的工作環(huán)境，有利于保持一個(gè)好的工作狀態(tài)。有些公司需要打卡的，千萬(wàn)不要忘記了。。。嘿嘿!
2、打開電腦，登入旺旺或者千牛以及其他工作所需要的聊天工具，還有郵箱。打開淘寶后臺(tái)，需查看一下內(nèi)容：后臺(tái)頁(yè)面左上角有沒有站內(nèi)信;綁定郵箱是否有信件;查看支付寶專區(qū)買入與賣出的交易記錄，是否有買家未付款或者未發(fā)貨的等記錄，若出現(xiàn)還未解決的應(yīng)該及時(shí)解決;查看昨天的交易記錄的評(píng)價(jià)情況，對(duì)特殊情況作出緊急處理，比如說(shuō)得到了差評(píng)，就應(yīng)該及時(shí)查處問題，解決問題;
3、查閱交接班記錄本，看看是否有顧客前天有意向，但還沒達(dá)成交易的，應(yīng)該及時(shí)跟進(jìn)，咨詢下買家，這個(gè)時(shí)候往往能收到意想不到的效果;如有做代購(gòu)代拍的，需要跟家注意跟進(jìn)，及時(shí)準(zhǔn)確的了解所拍的寶貝的動(dòng)態(tài)。
4、向上級(jí)主管人員上報(bào)昨天的銷售業(yè)績(jī)，總結(jié)出要處理的問題。
5、做好這些工作以后，客服人員就可以開始專心的做好客戶的接待工作了。在工作中達(dá)成的交易要及時(shí)下單，填寫經(jīng)銷存系統(tǒng)，及時(shí)更新庫(kù)存;
6、要及時(shí)進(jìn)行工作總結(jié)。
三、 交流技巧
在接待顧客，解答疑問的時(shí)候，也要學(xué)會(huì)一些技巧，很多時(shí)候需要學(xué)會(huì)換位思考，了解顧客的心理，站在顧客的角度上，真誠(chéng)的為顧客著想(當(dāng)然，前提是不能損害公司的利益)下面我就舉一些實(shí)例來(lái)說(shuō)明下。
(1)與顧客交流的時(shí)候，態(tài)度要好，言辭要委婉，不要太強(qiáng)硬，免得失去顧客，多用一些像“親”“您好”“請(qǐng)問”之類的禮貌用語(yǔ)和表情符號(hào)。
(2)假定準(zhǔn)顧客已經(jīng)同意購(gòu)買 當(dāng)準(zhǔn)顧客一再出現(xiàn)購(gòu)買信號(hào)，卻又猶豫不決拿不定主意時(shí)，可采用“二選其一”的技巧。譬如，可以對(duì)準(zhǔn)顧客說(shuō):“請(qǐng)問是您現(xiàn)在拍下還是明天呢?”此種“二選其一”的問話技巧，只要準(zhǔn)顧客選中一個(gè)，其實(shí)就是你幫他拿主意，下決心購(gòu)買了。
(3)幫助準(zhǔn)顧客挑選寶貝，許多準(zhǔn)顧客有意購(gòu)買，卻不喜歡迅速下訂單，他總要東挑西揀，在產(chǎn)品顏色、規(guī)格、式樣、交貨日期上不停地打轉(zhuǎn)。這時(shí)，就要改變策略，暫時(shí)不談?dòng)唵蔚膯栴}，轉(zhuǎn)而熱情地幫對(duì)方挑選顏色、規(guī)格、式樣、交貨日期等，一旦上述問題解決，訂單也就落實(shí)了。
(4)利用“怕買不到”的心理 人們常對(duì)越是得不到、買不到的東西，越想得到它、買到它?？衫眠@種“怕買不到”的心理，來(lái)促成訂單。譬如，可對(duì)準(zhǔn)顧客說(shuō):“這款衣服只剩最后一件了，短期內(nèi)不再進(jìn)貨，你不買就沒有了。”或說(shuō):“今天是優(yōu)惠價(jià)的截止日，請(qǐng)把握良機(jī)，明天你就買不到這種折扣價(jià)了。”
(5)反問式的回答 所謂反問式的回答，就是當(dāng)準(zhǔn)顧客問到某種產(chǎn)品，不巧正好沒有時(shí)，就得運(yùn)用反問來(lái)促成訂單。舉例來(lái)說(shuō)，準(zhǔn)顧客問:“你們有黑色短款的裙子嗎?”這時(shí)，不可回答沒有，而應(yīng)該反問道:“抱歉!我們廠家沒有生產(chǎn)，不過(guò)我們有白色、棕色、粉紅色的，在這幾種顏色里，您比較喜歡哪一種呢?”
(6)拜師學(xué)藝，態(tài)度謙虛 在費(fèi)盡口舌，使出渾身解數(shù)都無(wú)效，眼看這筆生意做不成時(shí)，不妨試試這個(gè)方法。譬如說(shuō):“某某，雖然我知道我們衣服絕對(duì)適合您，可我的能力太差了，無(wú)法說(shuō)服您，我認(rèn)輸了。不過(guò)，在告辭之前，請(qǐng)您指出我的不足，讓我有一個(gè)改進(jìn)的機(jī)會(huì)好嗎?”像這種謙恭的話語(yǔ)，不但很容易滿足對(duì)方的虛榮心，而且會(huì)消除彼此之間的對(duì)抗情緒。他會(huì)一邊指點(diǎn)你，一邊鼓勵(lì)你，為了給你打氣，有時(shí)會(huì)給你一張意料之外的訂單。
(7)學(xué)會(huì)一些營(yíng)銷技巧，比如說(shuō)捆綁式，抓住顧客的一些貪小便宜的心理，將兩種或者多種寶貝捆綁在一起，以另外一種優(yōu)惠價(jià)格推銷給顧客;
(8)學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)顧客的討價(jià)還價(jià)。①要向顧客證明自己的價(jià)格是合理的，物美價(jià)廉的;②不要急著亮出底牌，學(xué)會(huì)擠牙膏式的一點(diǎn)點(diǎn)的降，每降下一點(diǎn)點(diǎn)之后都要顯示出一種很吃虧的樣子;③用比較法來(lái)說(shuō)明，比如說(shuō)這款鞋子在小店里面賣65元，使用時(shí)間1年，每個(gè)月還不到6元，每天不到2角錢，考慮到多種因數(shù)，這點(diǎn)錢算什么，只要少買些零食吃或者賣兩個(gè)空飲料瓶就可以賺回來(lái)了;捆綁式的促銷方法也是應(yīng)對(duì)還價(jià)，實(shí)現(xiàn)雙贏的不錯(cuò)方法哦。
(9)掌握各種銷售技巧，比如在嘗試上面的銷售方法之后，也可以通過(guò)側(cè)面的一些聊天(旁敲側(cè)擊)拉近買家和我們之間的距離，進(jìn)而成為信任的朋友和伙伴。比如母嬰用品，也可以通過(guò)一些關(guān)聯(lián)的話題來(lái)吸引買家的信任，比如說(shuō)孩子的話題，以及產(chǎn)品用了對(duì)孩子能達(dá)到什么樣的效果，孩子開心了就做父母的就更加開心了，孩子永遠(yuǎn)是父母最在意的，此時(shí)價(jià)格不是問題，成交不是問題，就看客服的把握能力了。
(10)另外把客戶瀏覽和購(gòu)買的過(guò)程，用線下的角度來(lái)分析，在迎客丶接客丶送客的不同階段注意點(diǎn)應(yīng)有所側(cè)重，對(duì)于不同的客戶更要不同對(duì)待。每天客服都要接待各種各樣的顧客，不一而足。每個(gè)顧客的性格特點(diǎn)其實(shí)都完全不一樣，所以，如果客服只能按照話術(shù)要求來(lái)回復(fù)，肯定是不夠的。對(duì)客服來(lái)說(shuō)，任何一種溝通技巧，都不是對(duì)所有客戶可行而且一概而論的，針對(duì)不同的客戶應(yīng)該采用不同的溝通技巧，貼近顧客的性格再針對(duì)性地想辦法。
以上就是我今天晚上的分享的內(nèi)容，如果有什么問題，可以提問或者是私聊我。我們有一些關(guān)于客服方面的績(jī)效考核表以及客服培訓(xùn)資料，都是可以無(wú)私分享給大家的。謝謝大家的聆聽!
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