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呼叫中心客服--我們過度服務了嗎?

責任編輯:editor006

2015-05-13 15:12:38

摘自:呼叫中心行業俱樂部

編者按:做服務版的記者編輯多年,我解讀宣傳過很多電信運營商對服務重視的理念與實踐,也采訪編輯過很多基層一線客服員工的各種感人的服務故事。這樣做最可怕的結果是這種無底線的服務,只會把客戶的期待值變得過高,讓服務變得越來越難做。

編者按:做服務版的記者編輯多年,我解讀宣傳過很多電信運營商對服務重視的理念與實踐,也采訪編輯過很多基層一線客服員工的各種感人的服務故事。確實,通信行業是一個服務行業,服務永無止境。然而有的時候,對有些事情,卻越品越不是滋味。記得若干年前,一個客戶因為貓吃了SIM卡而刁難客戶小姑娘的音頻廣為流傳,在大家都在當笑話看時,我有點心疼這個客服小姑娘,相信客服工作者們肯定也在思考遇到這樣的事情該怎么辦?在我對基層呼叫中心、營業廳的采訪中,都會聽到一線員工的訴苦,她們經常會遇到惡意的騷擾,還要面對一些敲詐勒索的投訴專業戶。很多時候,為了客戶滿意,為了考核指標,最后采取的往往是犧牲員工利益與企業利益的妥協。而這種妥協卻產生越來越多的問題,客戶越來越難以滿足,也產生更多的投訴專業戶,服務環境更加惡化,服務進入越來越沒有底線的泥沼。因此,我們在追求為客戶提供更好服務的同時,也需要思考一下過度服務的問題。

你有沒有想過,我們為客戶提供的服務,是否有點過度了?而客戶,是否真的買賬呢?

案例1

前段時間,一個電信運營商呼叫中心的朋友向我訴苦,說她接了一個近一小時的電話,原因是客戶提出手機產生流量扣費有問題,要求對費用進行減免。然而根據歷史記錄,客戶在一年內已經有4次來電,都是同樣的理由,即否認使用了某個時段的流量,要求退還費用。過去幾次,客戶的要求最后都得到了滿足。但此次遇到這位較真兒的客服人員,明確和客戶說明,不能減免了。這下好了,客戶不依不饒,他認為之前的人都可以,為何到你就不行,你必須給我處理,就是你們的扣費有問題!

聽了來龍去脈后,我說,面對這樣的客戶,你解釋清楚后,可以直接掛掉電話。她說不敢,因為客戶已經在電話中明說了,不能掛他電話,否則要投訴。經過她的描述,我大致能想象到這一小時當中,對方是如何一手叉著腰,一手拿著手機,向這個孱弱的客服小姑娘怒吼,后者只能一個勁兒地說對不起。

對這樣的場景,客服戰線的朋友應該是熟悉得不能再熟悉了。這個案例引出了很多客服人員的疑惑:憑什么,我們有理,也要遷就客戶?為什么有理的電話,卻不能掛掉它?干嘛客戶一說投訴,我們就很害怕?我們的服務有底線嗎?

在弄清楚這個答案之前,我們先回顧一下歷史。從呼叫中心的發展來看,很多客服提供的服務能夠走向無底線,是很多因素造成的,其中最大的原因莫過于企業間的過度競爭導致。企業原本希望通過提供更好的服務,爭取到客戶,但是為了滿足客戶的需求,提供無底線的服務,導致后續服務非常被動,它傷害的不僅僅是企業的利益,還會傷害到員工的心。

案例2

我另一個運營商朋友是2000年加入客服的,他說那時大部分客戶都是比較友善的,當中也有較難侍候的客戶,但大部分的投訴,都是通過解釋搞定的。隨著市場競爭越來越激烈,企業在拼網絡、拼覆蓋、拼市場之后,開始拼服務,服務也慢慢沒了底線。

在初期,對于客戶的要求,只要不太過分,大部分都滿足。從數據上來看,客戶的滿意度節節攀升,一年比一年好。然而這樣服務的代價就是:客服部門為滿足KPI考核指標,在客戶滿意與公司原則之間,割舍后者。

這樣做最可怕的結果是這種無底線的服務,只會把客戶的期待值變得過高,讓服務變得越來越難做。當企業想要收回這種服務的時候,客戶很快就有感知的差異,進而產生投訴,而處理投訴的人,來回幾次交手,迫于滿意度的壓力,只好再次滿足客戶。

從社會的角度看,客戶都是聰明且趨利的,他們知道有些特殊的要求,要投訴才會有效果。而且客戶在人工沒法滿足要求的時候,直接要求投訴,指定專人回復處理。可以想象的是,原本一個普通的服務需求,可以通過一次來電解決,大不了斷然拒絕,最終陷入了“服務-投訴-再次服務”的惡性循環。

作為客服,原本是企業為了服務客戶而設置,如今卻本末倒置,處于不停地撲火和滅火中。

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