現在的呼叫中心匯集了越來越多的知識型人才,如何把大家的知識集中起來并建設一個卓有成效的班組,對整個中心的運營起到關鍵性作用。在管理中有一些個人的想法、方法,即:以朋友的方式進行管理。
攻略一:把組員當情人
你心目中的他。互動時要相互尊重。當有問題需要反饋時,要及時反饋并轉告反饋情況,爭取反饋問題及時有回應,讓反饋與被反饋者得到尊重。組員間要像情人一樣互相關懷。
攻略二:不要突破組長的管理底線
有了這樣的管理底線,坐席在反饋問題時才會更加留意事件的真實情況,也正是這樣讓我處理組員問題時更準確、更有效。如,座席在接聽電話時遇到疑難問題時,我能及時給與座席正確的指導;又如做班組情況調查時,能真正掌握實際情況并根據實際情況更正管理措施。
攻略三:幫組員實現“夢”,教成長技巧
年輕人需要“夢”。年輕人的團隊不需要過多的大道理,更不需要空談,他們需要實實在在的“夢”。
通過溝通發現這樣的情況:新員工有理想,方向感差。老員工有理想,動力不足。
指導新員工,引導老員工。
充分利用新員工的積極心態,多給予業務指導,讓她們盡快掌握業務要領;利用老員工的熟練業務,多引導他提高細節。
給新員工多一點關懷,給老員工多一點關注。
新員工容易被排擠,因此多給予關懷,讓他盡快融入這個團隊;老員工容易丟失動力,給予多一點關注,最好能讓他感受到他對于班組的不可或缺性。如,讓他帶新員工學習業務、每天統計座席業務量等。
多表揚,多鼓勵。
我們在做工作時,使用的是座席的優點,因此我們要多關注座席的優點,對于優點讓她充分發揮,如,班組中有做過學生會主席的,我推薦她參加經理例會并在會發言,讓她感受到“英雄有用武之地”,調動了她的積極性,同時告訴我的團隊,有優點要充分發揮。這樣提高了整個團隊參與活動的積極性。
希望能通過以上方式能提高我們業務的業績,而這更增強了業務組凝聚力,讓我的業務更加高效。