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政府呼叫中心服務熱線“外包”民企成趨勢

責任編輯:曹建菊

2014-01-21 09:38:30

摘自:中國青年報

隨著中國政府部門轉變職能,鼓勵信息消費,尤其是鼓勵信息服務消費,原政府部門的呼叫中心服務熱線外包已成趨勢。但這種服務的承包方一般是以中國電信、中國聯通為主的國資企業,民營企業一直沒有得到足夠的競爭機會,而現在這種局面正在進一步轉變。

隨著中國政府部門轉變職能,鼓勵信息消費,尤其是鼓勵信息服務消費,原政府部門的呼叫中心服務熱線外包已成趨勢。但這種服務的承包方一般是以中國電信、中國聯通為主的國資企業,民營企業一直沒有得到足夠的競爭機會,而現在這種局面正在進一步轉變。

四川永川區正在做一些探索,記者采訪到一些案例:

近日,老鄧和他的42名民工領到了拖欠1年多的工資。此前,他們在重慶市永川區來蘇廠鎮做飲水改造工程,完工驗收后,卻沒拿到34萬多元的工資。除了老鄧這個組,還有5個組也被欠薪。

2013年11月27日,他看到“12345有事找政府”的牌子,抱著試試看的心態,撥通了永川區政府服務熱線49812345,接線員耐心聽他講述了事情經過。更讓老鄧滿意的是,第二天就接到電話,讓他帶上合同去財政局。經過協調,今年年初,他全額領到工錢。“感謝這個熱線,我領到近1萬元,可以好好過年了!”

老鄧并不知道,這個呼叫中心服務熱線的另一端,并不是區政府的干部,而是一家民營企業的員工。把政府服務熱線外包給專業的公司,政府購買服務,隨時監測、評估公司的服務質量,并對各政府部門、鎮街處理群眾所反映問題的效能進行監督和考核,這種契合十八屆三中全會“推廣政府購買服務”精神的做法在永川已推行3年,受到官方和民間的一致好評。

逼出來的“政府第一包”

“49812345的前身是區長公開電話。”永川區政府辦公室副主任瞿江介紹說,從2011年1月26日開始,區政府以購買公共服務的方式將其“外包”給了重慶先特服務外包產業有限公司,并將區長公開電話更名為政府服務熱線。此舉在我國西部首創。

瞿江說,當年設立區長公開電話的目的,是為了及時幫群眾排憂解難,搭建一個政府和市民的溝通橋梁。為此,他們專門安排區政府值班室負責受理區長公開電話,共配置了9名干部。

但隨著經濟社會的發展,區長公開電話的受話量越來越大,人們對區長公開電話的意見也越來越大。

最讓群眾詬病的,是經常占線,那時候區長公開電話只有一根線、兩部座機,打電話的人多了,占線成為常態;二是投訴經常遭遇“踢皮球”,群眾投訴、咨詢的問題五花八門,涉及到政府各個部門,值班人員常常回答不了,只能讓市民轉打某部門、某鎮街的電話,市民感覺“被推來推去”,就是找不到負責人;三是回復率低,對一些責任單位明確的問題,值班人員雖然把來電訴求轉給了相關單位,但市民卻遲遲等不到答復,區政府值班室也很難對處理結果進行監督。

正因如此,本意是為群眾排憂解難的區長公開電話,反而讓人產生“打不進”、“打了也沒用”的印象。

2010年10月,該區擬增加區長公開電話值班人員的編制和經費,提高受理群眾訴求的能力。經過調研,區政府領導轉變思路,提出一個“大膽”的方案:可不可以采取政府購買公共服務的方式,把區長公開電話包給專業的服務外包公司來做呢?

由此,落戶永川才一個多月的先特服務外包公司,通過公開競標拿到這份服務外包合同。2011年1月26日,永川區49812345政府服務熱線正式開通。區政府值班室的人員隨即被分流。

“當時有很多人是不理解這一做法的。”瞿江說,一些干部認為,把政府服務熱線拿給民營企業來“管”,“簡直是聞所未聞”。由此,永川區政府服務熱線“外包”一事,也被人們稱為“政府第一包”。

滿意率高來電逐年增

3年來,外包給民營企業的政府熱線越來越受到群眾歡迎。

老百姓撥打該熱線,多數是反映自己身邊的“小事”,比如路燈壞了、噪音擾民、化糞池泄漏、停氣停水,這對民眾而言,卻是關系生活質量的大事。以前,并非所有人都相信,政府會認真對待和處理這些“小事”。

幾天前,中山路街道辦事處昌州社區的一群老人向永川區政府服務熱線求助,反映他們集中租住地居住的全是七八十歲的老人,房屋沒有廁所,老人大多到鄰近的旱廁“方便”。以前,附近有人種菜,可以掏糞,現在沒人種菜淘糞,旱廁就沒法用了。

嚴格地來說,市政、街道都不該管這事,如果在過去,相關部門可能就以一句簡單的“不歸我們管”予以回絕。

這一次,服務熱線將問題反映上來后,由政府辦公室牽頭,各部門實地察看后,最終找到解決辦法。老人們感動得熱淚盈眶。

這個案例最直接地體現出政府熱線“一號對外、集中受理、分類處理、統一協調、部門聯動、限時辦理”機制的效果。過去,各個部門都有服務熱線,老百姓記不住,形同虛設;同時,市民有時也不清楚自己的事情究竟歸誰管,不知道該撥打哪個熱線。而成立政府服務熱線后,統一歸總,老百姓不用去厘清政府內部的分工。

由專業公司來運行政府服務熱線,再也不會出現無人接電話、電話總占線的情況。因為先特公司有先進的接聽管理系統,即“一號、多席位、多人接聽”——他們共有4個席位、15名接線員、4名管理員,每周7天、每天24小時都有專業接線員值班,全天候接受群眾來電。

接到投訴類電話,接線員接聽后會立即在線生成詳細的工單。值班經理審核后,迅速通過內網將工單“派”給區政府有關部門或鎮街。各單位解決問題、向市民回復都有時間限制,先特公司員工還要在24小時后,對來電市民進行電話回訪,了解事情的辦理進展情況。

熱線投入運行的第一年,就接到群眾來電19680件,回復率達100%,回訪滿意率達92%。此后,群眾來電呈現出逐年上升的趨勢。瞿江說,2010年是外包前區長公開電話受話量最大的一年,接聽的電話只有4000來件,是2011年的五分之一。

效果更好成本更低

在一般人看來,把政府的服務熱線外包給公司,總會覺得有些“不對勁”,公司員工懂不懂政策?

先特服務外包公司總經理王德寶說,某個部門的干部當然比先特公司的接線員更懂該部門或領域的政策,但在掌握政府所有部門的政策方面,先特的員工更具優勢。

他說,在政府辦公室協調下,公司已將永川45個區級政府職能部門、23個鎮街工作涉及的政策法規都錄進了電腦,形成了“數據庫”,有130萬字。接線員在接到群眾咨詢時,只需輸入關鍵字,就可迅速查出相關政策法規,并以此作出答復。“數據庫”中沒有的政策法規,接線員也可馬上啟動“三方通話”功能,找到相關部門的干部,請他們在線為市民解答。

永川區政府對服務熱線并不是“一包了之”,區政府仍是這項公共服務的責任主體,隨時監測、評估先特公司的服務質量,并對各政府部門、鎮街處理群眾所反映問題的效能進行監督和考核。同時,區里出臺定期通報、領導督辦、責任追究、嚴格考核的一整套制度,杜絕有關部門對政府服務熱線轉辦的事項敷衍了事、拖延推諉的現象。

“外包”后,效果好了,成本還降低了。瞿江說,如果按照原先那套增加編制、增加經費的方案,一年起碼需要200萬元的費用。而“外包”給企業,每年只需向企業支付89萬元服務費用。

在瞿江看來,政府服務熱線“外包”給民企運營,可以用五句話概括:一是傾聽民聲,開通了表達民意的“直通車”;二是體恤民情,架起政府與群眾的“連心橋”;三是匯聚民智,構建建言獻策的“智囊庫”;四是緩解矛盾,打造化解紛爭的“穩定器”;五是服務百姓,成為解決困難的“民生線”。

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