《企業網D1Net》6月19日訊
近年來,隨著新產品和新技術的不斷涌現,IT領域的變革浪潮此起彼伏,企業IT環境也發生了翻天覆地的變化:移動互聯技術和Wi-Fi使得IT的網絡邊界被打破;云、虛擬化使得應用的邊界被打破。
企業員工可以在任何時間、任何地點實現多形式的通訊、協作和辦公,這是一個客觀現實的需求。IT經理們應該清醒的認識到一個現實:不管企業允不允許,員工都會將自己的手機、平板or筆記本電腦用于工作。我們中的很多人一定用自己的手機或者平板電腦收發過公司的郵件、用VPN連接過公司的服網絡……其實,我們已經在BYOD。(BYOD為Bring-your-own-device的簡寫,意為“攜帶自己的設備辦公”,下文不再注釋)
在這種情況下,所有關于是否使用BYOD的疑問和討論都應該停止,圍繞BYOD的思考應該翻開新的篇章——是時候去討論員工BYOD時,IT經理如何順勢而為了。
鼓勵和補貼
BYOD,在一定程度上能有效降低公司的TCO,提升員工的工作效率。中國的大多數企業都采取補貼的方式允許員工自帶設備辦公,Gartner公司研究副總裁Paul DeBeasi表示:“政策應該規定員工保持其硬件和軟件在最低指定水平之上,制定正確的政策能夠幫助企業節省很多錢。” 此外,不少公司采取統一采購移動設備的形式實施
BYOD,得益于企業采購設備時享有批量折扣,硬件成本每個月可節省10美元左右(基于18-24個月的設備壽命),這與其他支持、使用和管理成本相比,簡直是微不足道的。
基礎設施搭建
制定好政策和補貼后,IT經理如何營造更好的BYOD使用環境就變得至關重要,這要求進行新的基礎軟件投資,主要涉及管理設備的軟件和系統,保護數據、應用程序、設備和網絡,以及確保企業連接。此外,由于外接設備越來越多,IT經理有必要不斷提升其無線基礎設施,這意味著需要升級、增加更多接入點,創建另一個SSID或者重新設計整個網絡。
數據的安全防護
IT經理制定BYOD的安全策略不僅僅要著眼于移動設備,被訪問的數據本身同樣也很重要。IT經理必須要接受一個事實,那就是他們無法完全信任員工們的自備設備。他們無法對這些設備進行設置,在員工們使用個人設備在個人的網絡上工作時,他們也無法使用URL過濾器等工具。這將最終迫使IT經理做出策略轉變,安全策略的重心將不再是單單確保設備的安全,同時也要確保數據的安全。目前這一轉變正在發生,數據丟失防護(DLP)解決方案和應用防火墻正在變得越來越普及。
員工的培訓
隨著IT消費化的趨勢加強,BYOD的員工越來越多,對企業而言,從成本和效率雙方面都應該鼓勵員工加入到BYOD計劃中,必要的培訓就很關鍵,培訓不僅僅是為了熟悉BYOD政策或是了解技術支持細節,更為重要的是要讓員工明確企業實施BYOD項目的目的是什么,以及企業在實施過程中會遇到什么困難。此外,在具體的使用環境中,也應當培訓員工加強安全意識,比如在在公共網絡環境下,盡量使用密碼訪問公司內部數據等。
D1Net評論:
BYOD浪潮正洶涌來襲,作用企業IT經理來說,如何順勢而為,已經成為面臨的主要任務,BYOD帶來的好處非常明顯,因此,很多企業也對BYOD非常青睞,為此,IT經理人需要掌握以上幾個方面的知識,才能將BYOD價值應用到企業發展中,為企業創造價值。