大多數(shù)應(yīng)用程序會在“Teams”界面的頂部顯示一個新的選項卡，以控制應(yīng)用程序的功能。其他集成還包括一個機(jī)器人，該機(jī)器人使用戶可以鍵入命令，例如查找文件或跟蹤項目的狀態(tài)。應(yīng)用程序還可以在頻道內(nèi)觸發(fā)通知，例如當(dāng)用戶共享的文件已經(jīng)更新時。
還有其他示例：用戶可以在一個通道中鍵入一個簡單的命令，告訴機(jī)器人在項目管理應(yīng)用程序(如Wrike或Trello)中創(chuàng)建新任務(wù)。此外，用戶可以單擊選項卡以查看從Adobe Creative Cloud提取最近編輯的Photoshop文件。或者，用戶可以通過頻道指標(biāo)自動更新網(wǎng)站指標(biāo)，例如瀏覽量和每日用戶訪問量。
對于需要與同事采用Teams進(jìn)行協(xié)作的企業(yè)用戶來說，這是一些最有用的應(yīng)用程序。
添加應(yīng)用程序
要在Teams中添加應(yīng)用程序，可以在左側(cè)導(dǎo)航窗格底部附近查看。選擇“應(yīng)用程序”打開一個目錄，顯示用戶所有可用的應(yīng)用程序，并按類別排序。當(dāng)用戶單擊某個應(yīng)用程序時，將顯示一條說明，可以詳細(xì)說明Teams中這個應(yīng)用程序的功能。
點擊“隱私和權(quán)限”鏈接，以查看單擊“添加”將應(yīng)用程序集成到Teams中之后應(yīng)用程序?qū)⑹盏降膬?nèi)容。如果有，用戶可能需要由系統(tǒng)管理員來解決任何隱私問題。某些權(quán)限(例如，是否可以添加應(yīng)用程序或添加哪些應(yīng)用程序)可能已由管理員設(shè)置。在某些情況下，應(yīng)用程序會被授予權(quán)限，這可能會使其IT部門業(yè)務(wù)暫停。例如在登錄之后，某些機(jī)器人便可以代表用戶執(zhí)行操作。
需要記住，這些第三方應(yīng)用程序要求用戶設(shè)置一個帳戶，因此，如果用戶還沒有一個帳戶，則將其添加到Teams時會提示用戶進(jìn)行注冊或登錄。
采用Trello、Wrike和Asana進(jìn)行計劃
Trel、Wrike、Asana等基于云計算的項目管理服務(wù)可以幫助工作組設(shè)置截止日期，分配任務(wù)，并自動更新項目狀態(tài)的利益相關(guān)者。通常，工作場所聊天會激發(fā)出員工新的想法，并在Teams中集成專用的應(yīng)用程序來分配任務(wù)和截止日期，這樣可以加快處理速度，同時將討論保持在一個中心位置。
Trello和Asana都使用白板，通過白板了解是按計劃進(jìn)行還是完成組織任務(wù)。有人將Wrike稱之為卡片，用戶可以在團(tuán)隊中查看它們，或者如果想一次查看多個項目和截止日期，則可以在不離開Teams界面的情況下將它們作為甘特圖(甘特圖(Gantt chart)，又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart))來查看。
使用Google Analytics檢查流量
Google Analytics應(yīng)用程序可以通過網(wǎng)站和移動應(yīng)用程序的高級流量報告自動發(fā)布到用戶的頻道。例如，用戶可以自動將應(yīng)用程序發(fā)布到自己的頻道，其中包含瀏覽量、新用戶以及他們在會話中查看的頁面數(shù)等指標(biāo)的摘要。如果用戶經(jīng)常報告這些數(shù)字，例如在每日會議上，而不是讓某人查看和報告站點的數(shù)字，則可以將其設(shè)置為自動在頻道中每天、每周或每月顯示。
采用Twitter和Yammer進(jìn)行社交活動
當(dāng)用戶將應(yīng)用程序添加到Teams時，Twitter的應(yīng)用程序提供了跟蹤組織的社交媒體的方法，這種方法通過在頻道中發(fā)生的社交媒體提及情況進(jìn)行報告。用戶可以選擇在發(fā)送推文或選擇主題標(biāo)簽時收到通知，例如用戶所在行業(yè)感興趣的領(lǐng)域。
對于內(nèi)部更新，用戶可以為Yammer添加一個標(biāo)簽，該標(biāo)簽充當(dāng)組織內(nèi)的社交媒體，并帶有狀態(tài)更新、鏈接、照片和視頻。添加應(yīng)用程序之后，用戶可以在頻道中共享Yammer帖子，或在標(biāo)簽中查看帖子和主題。
采用Webex和Zoom舉行會議
如果用戶的工作組使用Office 365以外的視頻會議(例如，通過Webex Meetings或Zoom)，則可以從“Teams”中的選項卡安排和加入會議。例如，在Zoom中，可以鍵入命令“start [topic]”開始新的會議(并讓所有人知道會議內(nèi)容)。在Webex Meetings中，用戶可以單擊應(yīng)用程序的選項卡，查看所有即將召開的會議，以及經(jīng)常會見的人員，以便快速添加這些會議，或與頻道中的所有人建立會議。
對于采用敏捷方法的辦公室來說，Scrumgenius應(yīng)用程序?qū)F(tuán)隊的日常簽到實現(xiàn)了自動化，即使不這么做，它也可能很有用。機(jī)器人會詢問每個成員他們在做什么，他們已經(jīng)完成了什么，以及他們是否遇到了阻礙完成項目的問題(用戶也可以自定義問題)。然后機(jī)器人更新頻道或?qū)⒏掳l(fā)送到電子郵件地址。
采用GitHub、Jira Cloud和Azure Devops發(fā)布代碼
如果用戶是為內(nèi)部操作或公開發(fā)布而構(gòu)建軟件，則可以將多個應(yīng)用程序添加到團(tuán)隊中，以創(chuàng)建和跟蹤新代碼和更改以及跟蹤錯誤報告。團(tuán)隊為大多數(shù)流行的基于云計算的服務(wù)提供支持，包括GitHub、Jira Cloud和Azure DevOps。這些應(yīng)用程序中的每一個都在“Teams”中添加一個選項卡，因此可以查看正在開發(fā)的軟件的狀態(tài)。例如，通過GitHub應(yīng)用程序，用戶可以在修改所關(guān)注項目的更改之后查看新的代碼請求，或在頻道中獲取通知。
這三個應(yīng)用程序都集成了機(jī)器人程序，因此用戶可以通過在頻道中鍵入命令來檢查和修改項目的狀態(tài)。例如，在Jira中報告新的錯誤時，可以鍵入關(guān)鍵字將問題分配給團(tuán)隊成員。還可以使用關(guān)鍵字命令來使用機(jī)器人搜索問題、監(jiān)視開放問題或?qū)栴}進(jìn)行投票，以確定修復(fù)錯誤的速度。
利用Adoble、Creative Cloud和Mural創(chuàng)造創(chuàng)意
Adobe公司的Creative Cloud應(yīng)用程序使用戶可以與Teams中的同事共享在該設(shè)計套件中制作的文件，并在渠道中提供反饋。當(dāng)用戶評論正在協(xié)作的文件時，還可以收到通知。單擊Teams消息底部的Creative Cloud圖標(biāo)時，將顯示最新的Adobe文件供用戶選擇和共享。
如果用戶與團(tuán)隊一起使用白板，則Mural應(yīng)用程序可利用預(yù)制的設(shè)計元素來幫助加快流程。該應(yīng)用程序使用戶的同事可以同時在“Mural”頻道中編輯白板、添加模板和圖標(biāo)，使協(xié)作計劃變得更加簡單，尤其是對于藝術(shù)方面的挑戰(zhàn)者。用戶可以從圖標(biāo)開始，例如便箋和基本流程圖，或者拖放用于計劃項目的復(fù)雜模板，以及用于在一周或更長時間內(nèi)確定任務(wù)優(yōu)先級的日歷。
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