軟件開發(fā)商Zoho公司對其基于云計算的文件管理平臺進行了徹底的改革，并更加強調團隊協(xié)作，為其應用程序組合中的文檔提供了一個單一的存儲庫。

 

該公司銷售一系列辦公效率和業(yè)務應用程序，已經提供Zoho Docs作為其主要文件管理工具，用于存儲和訪問電子表格或演示文稿等文檔，類似于Google Drive、Dropbox或Microsoft OneDrive。

 

盡管Zoho Docs包含共享功能，但它更多地針對個人用戶。隨著Zoho公司日前發(fā)布WorkDrive，Zoho希望使企業(yè)員工更輕松地協(xié)作處理在其Office工具套件(Writer、Sheet和Show)中創(chuàng)建的文檔。

 

為此，Zoho公司創(chuàng)建了團隊文件夾，其本質上是共享的工作場所，用于存儲與特定團隊或項目相關的文件。一旦添加到“團隊文件夾”帳戶，在默認情況下，用戶即可訪問文件，并具有基于角色的分級權限范圍的文檔訪問權限：例如，某些用戶只能查看和評論，而其他用戶則可以被授權更廣泛地編輯和共享文件。文檔更新將創(chuàng)建警報，使用戶可以跟蹤項目開發(fā)。

 

WorkDrive與Zoho公司的其他各種協(xié)作工具集成在一起，例如與Slack等價的Cliq，而WorkDrive內置的Zoho Office應用程序允許聯(lián)合創(chuàng)作和編輯。WorkDrive中的其他功能包括病毒掃描、加密、文件轉換以及與外部組織中的用戶共享文件的功能。

 

Zoho公司首席戰(zhàn)略官Vijay Sundaram說：“工作驅動器的結構是圍繞團隊構建的。其具有共享的能力，從在文檔上一起工作到在團隊中跨人員移動文檔的工作流開始，都封裝在該結構中，而用戶無需執(zhí)行任何操作。”

 

WorkDrive還可作為Zoho公司應用程序(包括客戶關系管理，營銷和服務臺軟件)的基礎文件系統(tǒng)。Sundaram說，這樣做的好處是，使用Zoho套件的企業(yè)可以在單個存儲庫中處理相關文檔，用戶可以輕松地對其進行搜索和訪問。

 

InFlow Analysis公司創(chuàng)始人兼負責人David Mario Smith表示，“對協(xié)作文檔和內容創(chuàng)建與管理的需求不斷增長，其需求已超出了從部門團隊到跨企業(yè)用例的用戶孤島。最大的需求是將該功能深入集成到關鍵業(yè)務流程和應用中，以實現(xiàn)真正的場景協(xié)作。”

 

Zoho公司還發(fā)布了其Workplace產品套件中各種工具的更新。其中包括Zoho公司的人工智能助手Zia與Sheets的集成，可提供對數(shù)據集的見解，還可以掃描圖像中的數(shù)據表，并將其轉換為電子表格。用戶還可以要求Zia將內容保存到Notebook應用程序，搜索筆記并使用語音命令設置提醒。Zoho Cliq團隊聊天工具還具有新的自動程序構建功能。

 

WorkDrive包括對Zoho Office工具的訪問，可單獨使用，起價為每個用戶每月2美元。它也包含在Zoho Workplace訂閱中，該訂閱提供視頻會議、電子郵件和團隊聊天應用程序，該訂閱的起價為每個用戶每月3美元。

 

除了發(fā)布WorkDrive之外，Zoho公司還宣布目前在全球180個國家和地區(qū)擁有5000萬業(yè)務用戶，并擁有和運營10個數(shù)據中心，支持45種不同的應用程序。

 

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