如今,OA辦公系統已經成為當前最受企業青睞的管理軟件之一,市場增長快速,帶來了更多的發展契機。這也使得各種OA辦公系統充斥市場,給用戶選型造成困擾。由于大部分企業并不是非常熟悉市場和產品,購買了不適合自己的不在少數。事實上,市面上已有很多成熟的產品,尤其是以下五家OA辦公系統廠商的產品更值得優先考慮:
一、萬戶
萬戶作為國內最早成立的OA辦公系統廠商,一直憑借務實的作風備受內行人的青睞,是一家在OA領域專業性強,注重技術實力和研發的協同管理廠商。據悉,萬戶的優質客戶很多,截止目前已經積累包括伊利集團、美特斯邦威、中聯重科、無限極、濰柴動力、西山煤電、新飛電器、焦作煤業、光明乳業、國家圖書館、中國海洋航空總公司、中國航天員訓練中心(911部隊)、淮南礦業等知名企業在內的3000多家案例客戶,6000多個項目經驗,其中500強企業有70多家,上市公司有120多家,中型企業近3000家。萬戶在產品的設計中融入了很多實用和領先的管理思想和理念,如打造知識性組織、文化驅動、時間管理、動態組織、實時企業、執行力、流程再造等,是有思想的產品,這大大提升了產品的實用性、易用性和應用價值,連續3年榮獲由中國軟件行業協會頒發的“協同行業應用成功率第一”獎項。
二、泛微
泛微OA最大的特點是功能大而全,給人的感覺比較大氣,包括其頁面布局和功能設計,展現層面的功能做得很好,給人一種完整的協同辦公平臺的感覺。泛微OA的技術可靠,軟件是一個基于J2EE架構的大型分布式應用,采用的是J2EE的三層架構體系,這使得產品的各項功能比較完善,數據關聯度也很高,包括工作流、知識管理這樣的功能模塊都不錯。此外,泛微OA十分重視跟ERP的融合,還推出了移動OA與ERP的融合解決方案,宣傳協同商務的理念。但泛微OA的實施和使用需要用戶花費更多的精力,適合有著較強技術背景的企業。
三、致遠
依托于用友軟件的銷售渠道和客戶資源,致遠OA的市場占有率一直領先業界,2011年的營業額達到1.37億,蟬聯市場占有率第一的位置。致遠OA以標準化產品的銷售模式為主,核心應用包括協作管理中心、審批管理中心、公文管理中心、知識管理中心等7個方面,涵蓋了企業日常辦公的各個環節,產品較為成熟,功能完善,整體表現十分均衡。致遠OA在中小企業的應用中更多,不太適合對二次開發需求較多的用戶。
四、通達
通達在國內知名的OA辦公系統廠商中顯得比較特殊,一是因為她是唯一的國企,二是她采用的是被廣泛應用于網站建設的PHP開發語言,與主流廠商都采用JAVA不同。通達OA的品牌定位十分鮮明,開拓小型企業用戶,并通過狠打價格戰、甚至免費贏得了大量用戶。這跟PHP開發語言具有開源、成本低、實施簡單等特點有關。通達OA的功能非常全面,日常行政辦公的職能全部涵蓋在內,功能也比較容易上手,能滿足小企業的應用。
五、金和
從產品角度來說,金和OA和致遠OA有些相似,產品都比較成熟,無論是功能還是使用各方面都比較均衡,在收文、發文管理上,用戶可完全自定義收文流程、發文流程,在會議管理上,提供從一次會議的申請、審批、會議室安排、會議通知等全過程管理,對中小企業來說,都能夠用得比較順手。但金和OA讓人印象最深刻的不是他們的產品,而是他們的“精確管理”思想,并以OA為載體進行管理咨詢業務,這使得她備受一些企業管理者的青睞。但在徹底落實這一管理理念上,金和OA頗受爭議,如果能進一步將產品與理念掛鉤,將會迎來更好的發展機遇。
目前,OA辦公系統市場上的優秀產品不少,都各具特色。對用戶來說,最關鍵的是要選擇適合自己的產品,不管是萬戶OA的務實、致遠OA的均衡,通達OA的便宜,只有在徹底了解自己的需求之后,才能找到適合自己的那一款。