當今社會，市場競爭日益激烈，誰也不希望自己落后于人，如何提高本公司的辦公效率已經成為一項重要而緊迫的任務，而傳統的辦公模式卻成為制約效率提升的最大瓶頸，比如通信、文件下發、批復、歸檔，繁多的會議等使辦公人員陷入忙亂無效的工作中，無法快速提升辦公效率和辦公質量。
隨著全球信息化，更多的企業開始通過實施OA軟件來提升企業的辦公效率，信息化辦公似乎已經成為大勢所趨。那么，OA系統對于企業管理中究竟起到什么樣的作用呢？為什么越來越多的公司開始使用OA？
OA軟件是以提升員工的執行力為目標，以優化企業的商業模式為目標。以九思OA（www.jiusi.net）為例，它的核心應用是：流程審批、協同工作、公文管理、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關聯人員、系統集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調查以及常用工具等等。簡而言之，我們日常工作的所有內容都可以納入OA處理的范疇，OA亦可以與其它管理軟件產生交集，共同打造一個完善的信息化管理系統。
OA辦公系統流程清晰、權責明確，一方面OA辦公系統能夠節省企業內部的審核速度，幫助員工從以往繁瑣、勞累的傳統人工業務處理模式中“解放”出來，從以往的紙張辦公和人工傳達革新為無紙化辦公、自動化辦公，讓工作的效率大為提高，同時還可以便捷地了解 工作的進程和完成情況，避免了以往辦公模式下可能發生的工作遺漏情況，不僅為個人帶來了有益的幫助，也為企業有效避免了損失。同時，無紙化、自動化的辦公系統能夠讓員工感受到工作的壓力減輕，效率提升，讓員工可以享受到更加良好的辦公手段和環境，減輕壓力和負擔，從而使其更加愉快、高效、準確地開展和完成各項工作。另一方面OA辦公系統良好的流程管理，可以對重大事項實施節點控制，幫助企業隨時監控相關事項的進展情況，督促相關直接責任人提高辦事效率，分清緩急，可以有效避免了大企業部門內部拖延等情況的發生。
由此看來OA辦公系統已成為現代社會高效辦公的必要條件，OA辦公系統可以讓企業更快速，便捷的實現企業信息化，促進企業的健康發展，為企業的發展帶來更加有力的動力和支持，助推企業辦公效率和管理水平的不斷提升與進步。
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