OA系統(tǒng)選什么?怎么選?如何正確選擇OA軟件?這是一個頗有爭議性的話題。
一、選什么
選OA就是選管理思想?
管理類軟件幫您解決管理難題，必然因循一定的管理思想，OA軟件也不例外。然而，夸大OA軟件的管理思想，也是不負責任的。在選擇OA軟件時有一點需要明確，那就是管理是一種組織行為，而軟件永遠是輔助工具。OA軟件可以"圖畫"流程，但不能幫您"制定"流程;OA軟件也不能替代您進行激勵、分析、決策——這些管理中最重要的行為。華天動力認為：OA最根本的價值在于，將您和員工們從手工處理、人為失誤、重復勞動、地理局限中解脫出來，簡化辦公事務，規(guī)范辦公流程，提高辦公效率，節(jié)省辦公成本。如果奢談管理思想，而實際交付的OA產(chǎn)品相去甚遠，對客戶將是最大的傷害。如果說"選OA就是選管理思想"，那么一個合乎邏輯的、事實卻未證明的推論就是，"專業(yè)的管理咨詢公司將做出最好的OA"。
二、怎么選
知識型?流程型?SOA架構(gòu)?第5代?
知識型OA、流程型OA、協(xié)同OA、第5代OA、EIP集成、web2.0 、又或像是華天動力OA多采用的框架+組件的SOA架構(gòu)……眾多熱門標簽、深奧概念、時髦術(shù)語，使您深感彷徨。毫不奇怪，即使資深的IT人士也很難透徹了解并清晰闡述。上述各種概念，基本上沒有統(tǒng)一的、準確的定義，更遑論在OA產(chǎn)品中實現(xiàn)?
OA還能支持CRM、人事、財務甚至ERP?術(shù)業(yè)有專攻，試圖以一個軟件解決所有問題、提供無窮功能，必將脫離OA自身的本質(zhì)——辦公信息處理自動化，實際上博而不專、泛而不深。最根本的是客戶的需求——客戶需要一個解決問題的有效工具。所以這就需要考察日常辦公的環(huán)境、所采用的IT工具、面臨的普遍問題，進而明確客戶所選擇的OA解決的問題，以及達成的結(jié)果。
三、為什么
OA選型三大根本
1、需要什么?
OA范疇廣闊，有的簡單至兩三個功能，有的復雜度超過ERP。自然，價格也相差甚大，低至數(shù)千元，高至上百萬。最根本的是您的需求——明確需要什么，從而選擇適用的產(chǎn)品或解決方案。
2、誰能滿足?
OA廠商較多，側(cè)重各有不同，適用才是最好。面對眾多廣告、宣傳以及軟性文章，需要仔細辨析，去偽存真。您當然清楚——廠商應該用產(chǎn)品說話，而不僅僅是思想、概念、術(shù)語和獎項。
3、如何證實?
有人說"XX第一"，有人說"XX最大"，有人說"易用實用"。宣傳的功能特色，需要實際產(chǎn)品的佐證。所以與廠商交流的時候，一個重要的步驟不應忽略——在線試用、親自體驗。華天動力官網(wǎng)提供了在線試用和下載使用的試用渠道，并提供試用帳號和密碼，想知道華天動力各式OA軟件的具體效果，不妨一試。
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