產品?技術?服務?還是渠道與功能?面對著如此龐大的OA信息,需要進行考量比較的OA廠商更是眾多,大多數的企業大概都會對“如何進行OA選型”這一問題感到萬分頭疼。有人也許不禁要問了:難道就沒有捷徑嗎?如果說OA選型中有一條捷徑的話,筆者認為在選型之前首先明確企業自身的需求。
隨著時代的發展,為了更好地滿足用戶的需求,OA系統一直處于不斷的進化之中,功能更多,涵蓋面也更廣。事實上,有很多企業在選擇OA系統時是比較盲目的,在并不明確自己到底“需要什么”的情況下,更加傾向于選擇那些所謂的功能可以“面面俱到”的OA產品。但是物極必反,面面俱到往往代表著繁瑣冗雜,因為對于企業來說可用、常用的功能本就寥寥無幾,過多無用的功能被永遠地丟棄在角落,甚至會在其他可用功能的運作使用中帶來阻礙。而這種功能的廣大和平均,更加說明了每一個功能技術都達不到高精尖的水平,也就是說,“面面俱到”反而會變成“面面不到”。同樣的,這類軟件的價格也不會低,所以說無論是從系統的實用性還是性價比來說,明確自身的切實需求都是企業在進行OA選型前的必做功課。
同時,首先明確需求也能夠幫助企業找準選型時的關注點。不同行業的企業對于OA有著不同的需求,同一行業的不同企業也有不同需求,而OA軟件又需要長期的使用,所以眼前利益和長遠利益在選型時也要兼顧。有些企業只需要日常的辦公功能,所以從產品易用性著手更加容易;有些企業在技術的高精尖和延展性上有更多需求,那么技術就成了選型時應該首先考慮的內容;有些企業需要安全穩定的,那么就要對產品的安全性保密性等進行更多考量。所以說,“明確需求”可以說是OA選型中的一條捷徑,而實際上,它卻是一盞可以驅散OA選型這片迷霧的明燈,幫助企業在OA系統這片海洋中更加頭腦清晰,找準方向,一擊必中,選到真正適用于自己的OA系統。
目前在OA產業占據著主流的是泛微、致遠和華天動力,它們都是能夠讓許多企業產生信賴的有品質保證的一線品牌。泛微OA功能廣泛,產品眾多,價格可能有些高昂但產品卻是最為高大上的,是OA產業的龍頭;致遠OA扎實穩健,擁有用友的支持,一直穩步發展;華天動力擁有技術方面的高精尖,又有“魔方架構”的定制化服務,是業內的“性價比之王”。三家企業都是各有優勢,所針對研究升級的方面也不相同,為企業提供了無限選擇的空間,在明確了自身切實需求和長遠利益后,得到那個未來不會讓自己后悔的答案。