在國內企事業單位中電子信息化管理體現出越來越重要的作用,OA系統逐漸成為各企事業必用的辦公平臺。而作為OA辦公系統的標配,個人郵件一直都起著重要作用。今天通過華天動力OA系統試用,筆者來和大家一起分析一下OA系統中的個人郵件功能。
相信一打開華天動力OA系統中個人郵件的界面,就會有人特別心儀這款OA辦公系統。因為界面非常簡潔,絲毫不復雜,非常方便用戶使用。對于常常使用OA系統的用戶來說應該更加偏愛。
除了簡單大氣的界面,華天動力OA系統的功能也是非常齊全的。
個人郵件主要分成了五個部分,分別是:發送郵件、接收郵件、郵件分類、郵件賬號、郵件簽名。
在發送郵件中,用戶可以利用設置好的郵箱發送郵件,并且系統支持多種發送方式,包括抄送、密送與支持獨有的分別發送功能,支持抄送,密送。支持上傳附件等常用郵件功能。
在接收郵件中,用戶可以利用設置好的郵箱接收郵件,郵件接收后,可以一鍵轉移到自定義郵件箱中,并且可以批量刪除郵件,其中可以選擇刪除到草稿箱或者直接永久刪除。快速回復,下載郵件,轉發,其中郵件轉發為系統短消息。
在郵件分類中,包括已刪除、草稿箱、收件箱等模塊,非常清晰明了。并且用戶可以一鍵刪除垃圾郵件。
在郵件賬號中,用戶可以進行新建、修改、刪除賬號。并且系統設置郵件帳號pop3和smtp地址,訪問密碼,系統自動保存密碼設置與多郵件帳號設置。
在郵件簽名中,用戶設置郵件簽名,支持html格式簽名,支持圖片簽名,支持多郵件簽名。
事實上,華天動力OA作為OA廠商中的技術專家,在細節設置也是非常具有優勢的。
首先,系統擁有多郵件設置,可快速切換。系統支持多郵件地址設定,使用時可以一鍵切換。除此之外,系統也設置了自定義郵箱,可快速收藏。
其次,系統全支持不同郵件系統,能夠解決多語言字符集問題。以往郵件接收的最大難題就是字符集的兼容問題,華天OA經過大量的測試調整,已經完全解決了這個難題。
最后,系統支持批量操作,支持批量轉移,批量刪除,最大程度減少操作的工作量。并且采取分布式的收取郵件,輕松收取大量郵件。這樣對于一次收取大量的郵件也能輕松處理。
個人郵件功能作為華天動力OA系統的一部分,和短消息、通訊錄等模塊一樣,擔負著整個OA系統信息交流的重要任務。為方便用戶使用,華天OA設置個人郵件模塊配置較簡單,但卻解決了以往存在的問題。希望通過今天筆者對于華天動力OA的試用,大家能夠更加了解OA系統中的個人郵件功能。