由于政務信息化建設,希望從思想觀念、管理方式等方面進行信息化管理改革,辦公OA一改往前復雜、低效的手工辦公方式,使單位內部員工方便快捷的共享信息、協同高速的完成工作。政務OA系統的普及使得在政府內部,各級領導可以在網上及時了解、指導和監督各級部門間的工作情況,并更快、更方便地向各部門做出各項指示,這將帶來辦公模式與行政觀念的一次嶄新改革。
針對我國的電子政務建設中的多方面需求,華天動力推出了自主研發的政務OA系統。與市場上其他同類電子政務類OA系統相比,實現了更多的超強核心能力。主要功能有:信息門戶、收文管理、發文管理、公文集成、信息發布、檔案管理、督查督辦、辦公輔助、移動辦公、系統集成等。
1.公文管理自動化
政務機關辦公自動化的核心內容是公文處理,要求軟件必須具備優異的公文處理能力,特別是在公文數量大的情況下的處理能力。用戶會著重關注公文批量處理效果和效率提高能力。
華天動力OA系統公文管理模塊,專業實現對組織公共文書的電子收發管理,功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。解決公文傳遞速度慢,信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。
22.工作流,促進單位強效管理
華天動力,業內最棒的工作流引擎,支持從設計到維護的全程圖形化。通過嚴謹的的工作流設置,規范工作步驟,實現內部請示報告、信息報送、電話記錄、會議通知、值班管理、信訪管理、支票申領、借款申請、出差申請等事務在系統內的順利流轉和處理。
3.知識管理文件庫,搭建信息共享平臺
分級設立多級文檔目錄。實現政務各個機構的各類文件歸檔,并支持文檔的各類操作,便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。
4.融合通訊,建立內部通信平臺
協同辦公平臺上提供多種形式的在線交流,如電子公告、論壇、網上調查、網上培訓、網上會議、留言板、問題與建議。除此之外,更可以與PC客戶端、微信、手機、ipad等傳輸設備進行有效聯通。
5.協同工作,增加政府團隊凝聚力
通過協同工作辦公、信息傳遞、領導監察等功能幫助政務單位了解基層,體會責任,增加成員使命感,增加溝通監管力度,提升活力與生命力提高政務單位效率,更好的服務人民,政務形象進一步提高。
6.輔助辦公
會議室管理、車輛管理、辦公用品管理、固定資產等一切有形的物質都可以用系統來進行自動管理,系統提供實現了這些輔助辦公的自動化。
7.自定義、擴展性功能強
政務OA在組織機構、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權限、打印格式、統計等方面全面提供自定義功能。自定義項目選擇條目豐富,才能很好地滿足各機關單位現在和未來的辦公自動化需求。同時,政務OA系統應采用開放式體系結構,各個模塊功能獨立實現,并具有標準接口,能為今后系統的升級和擴展打下良好基礎,支持二次開發。
作為一款能夠實現內外資源高效整合的協同系統工具,華天動力憑著十五年的研發服務經驗,更好地體現出了政務OA的特點及優勢,勢將促進我國政務OA體系的飛速發展,引導我國政務OA走上一條更寬闊、更明朗、更高速的大道。