隨著信息技術的不斷發展，如今，IT系統已經成為企業降低經營成本，提升管理效率，增強競爭力的有效手段。對于我國眾多中小企業來講，實施信息化是加速企業發展的很好的機會，它可以實現企業信息流、資金流、工作流的有效集成和綜合管理，達到優化配置內部資源，不斷提高企業管理的效率和水平，進而提高企業經濟效益和競爭能力。成功的信息化實施能為企業發展帶來諸多好處，但是由于投入的資金有限，所以中小企業在選型的過程中一定要慎重。
在選型之前，領先的協同管理軟件廠商萬戶網絡（www.whir.net），建議中小企業要對自身有一個明確的認識，了解自身信息化建設存在的一些特殊性：首先，中小企業業務隨意性大，信息化建設必須能滿足業務變動的節奏，要做到便捷靈活；其次，中小企業的資金多在研發和市場，投入到信息化方面的有限；再有，中小企業缺乏專業的信息化專業人才等。由于這些問題的存在，所以必須客觀的選擇適合自己的IT產品。以協同辦公系統應用為例，中小企業要考慮軟件的優劣、性價比，還要從實際出發，考慮系統的建設成本。具體來說，中小企業選擇OA辦公系統應該注意下面幾點：
明確需求，以提高效率為出發點
在很多中小企業管理者選型中普遍存在這樣一個問題：往往為了選擇一個功能而選擇一個軟件。協同辦公系統功能雖然很多，但是主要應用的功能以信息管理、流程管理等為主，如果想要深入應用，需要逐步挖掘，才能不斷發現他的價值所在。在選型開始之前，盡量明確清楚企業需要解決的眾多問題，需要通過協同軟件如何提高管理效率，避免信息化建設成為華而不實的“花架子”工程。
理順業務，以長遠發展為方向
對于中小企業來說，業務發展時刻處于不斷變化中，不同時期會有新的業務問題。在企業信息化初步階段最好能結合現在互聯網發展情況與趨勢和自身的業務，對企業做一個關于未來幾年的規劃，然后去總結一下會有哪些問題可能產生，會出現什么新的業務問題。然后再根據需求進行軟件選型，盡可能選擇功能齊全或者可集成的軟件。這么做可以實現：節約軟件成本、避免頻繁的更換軟件而造成人員學習與適應成本的增加、避免出現多個軟件之間數據無法互通的問題。
看性價比，以適合自身為核心
中小企業本身用于信息化建設的資金有限，而且缺乏專業的IT人才儲備，所以中小企業應選擇適合自身承受能力的，最具性價比的協同辦公產品。在選型時，可以多試用比對幾家廠商，來檢驗軟件功能是否能滿足自己企業的需求，通過反反復復的交流，來觀察供應商團隊銷售人員的服務水平，后續成功實施及售后服務質量。選擇軟件其實質是為企業選擇一個能與共贏的合作伙伴，所以要慎重。而且選擇有品牌的軟件廠商更為靠譜，在技術先進性、功能的強大與否，是否能靈活定制開發、售后服務水平方面更有保障。
隨著經濟的發展和社會的進步，市場競爭的加劇以及客戶需求的深層次變化，對廣大中小企業來說，實現信息化不再是“愿不愿意”、“需不需要”的事，而已經變成為“不得不實施”、“不能不盡快實施”的事。希望中小企業借助信息化的力量加速企業的發展！
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