近日，二進(jìn)制公司為安徽華菱電纜的oa系統(tǒng)實(shí)施OA采購流程解決方案，這是該公司OA選型10oa協(xié)同辦公系統(tǒng)后的又一次定制開發(fā)。是生產(chǎn)制造業(yè)、貿(mào)易型企業(yè)等需要大量采購的企業(yè)會遇到的，采購過程不透明、缺乏有效監(jiān)督的完美解決。 市場競爭日趨殘酷，技術(shù)進(jìn)步和需求多樣化使得產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，企業(yè)面臨著縮短交貨期、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本和改進(jìn)服務(wù)的壓力。華菱電纜目前的采購過程存在很多問題。如缺少統(tǒng)一的采購管理，采購效率低成本高;采購過程難追溯，采購信息難以共享;難以對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析等。采購過程中缺乏有效的信息溝通、缺少監(jiān)督制衡機(jī)制等都是其在采購工作上存在的弱點(diǎn)，二進(jìn)制公司針對這些問題，通過對華菱電纜當(dāng)前的采購管理作出分析，將該企業(yè)所有的采購納入其中，并實(shí)施采購解決方案。
1.將供應(yīng)商納入采購管理體系中。供應(yīng)商通過賬戶注冊登陸進(jìn)入系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員通過授權(quán)，給予供應(yīng)商查看和處理報(bào)價單的權(quán)限。而其他公司內(nèi)部運(yùn)營和管理信息等將無法查看，有效保護(hù)企業(yè)隱私。
2.全流程個性化設(shè)置。10oa系統(tǒng)通過父子流程結(jié)合來實(shí)現(xiàn)采購過程的自動化管理。管理思路為，企業(yè)內(nèi)部使用自身的父流程發(fā)出采購申請，再將申請表進(jìn)行多級審核，審核通過后進(jìn)入采購。此時，子流程接入，采購人員通過詢價單中的物資分配，生成的報(bào)價單發(fā)給不同供應(yīng)商，由供應(yīng)商填單，再轉(zhuǎn)復(fù)核，復(fù)核完成后這些報(bào)價單匯總，轉(zhuǎn)至父流程的比質(zhì)比價步驟，完成這個步驟再進(jìn)入最終審核，最后根據(jù)審核結(jié)果，系統(tǒng)自動發(fā)出中標(biāo)通知，并開始采購。
3.通過表單將父子流程間的數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞、匯總。即：將父流程中待填寫的報(bào)價單傳遞到子流程中，再將子流程中供應(yīng)商填好的報(bào)價單匯總到父流程中。整個過程都由OA流程自動運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)。
10oa系統(tǒng)采購全過程管理，有效降低采購成本，提高采購效率，避免采購過程中的暗箱操作、吃回扣等腐敗現(xiàn)象，真正實(shí)現(xiàn)陽光下的采購。1.確保每一份采購單能夠得到及時處理，采購過程能順利推進(jìn)。2.幫助企業(yè)全程監(jiān)督采購過程，100%透明化管理。3.記錄每一位采購人員的工作成果，為企業(yè)人才培養(yǎng)提供數(shù)據(jù)支持。4.幫助企業(yè)回顧所有采購歷史信息，從中積累經(jīng)驗(yàn)。
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