要選型首先就要談需求，確定的需求能夠讓選型有的放矢。如果一頭扎入OA海洋，您會覺得這也需要那也很好，而選型的結果往往偏離實際或者無法實施。在此，萬戶網絡建議廣大用戶認清自身需求，盯準市場走向，避開選型路上潛伏的陷阱。
認清自身需求
目前，大多數企業采用收集歸納法進行需求定義：一方面，把空的需求表單發給各部門，一段時間后收集上來，對各部門的問題進行匯總歸納，形成總體的需求概況；另一方面，參考從各個協同辦公廠商產品宣傳中收集到的信息，整理出一個大而全、缺乏整體性考慮的需求作為招標文件，讓各個軟件廠家去做方案……
這樣的做法貌似解決了所有部門的問題，但實踐證明，如此進行需求定義的OA（www.whir.net）系統，最終實施時都面臨眾多的這樣或那樣的問題。需求定義要從最迫切需要解決的問題入手，倘若覆蓋面廣泛，每個問題都點到即止又怎么能夠深入的解決問題？
搜集上來的各部門需求，大多是站在自己部門的立場上考慮，常常帶有很深的部門色彩，將業務應用需求與協同辦公需求混為一談，總希望一個軟件能幫助完成所有的工作事項。面對這些需求中復雜的術語和深奧晦澀的部門業務概念，就需要相關負責人逐一甄別。
盯準市場走向
在洶涌而至的互聯網+大潮中夾雜著眾多的“意想不到”，導致所參考的OA廠商宣傳，或魚龍混雜、或互相抄襲、或無中生有，其中不免有一些炒作嫌疑，真正有價值的協同辦公模塊卻被淹沒在無聲的角落，無法盡善盡美地實現其價值。每一款協同辦公軟件各有所長，如果不分輕重緩急的想要集所有閃光點于一身幾乎沒有可能。
在歷經大浪淘沙之后，走向更加科學繁榮的發展。縱覽近年來協同OA的發展，我們可以預知未來行業的主流動態。隨著諸多協同辦公軟件品牌的迅速發展，盯準市場走向，把握住時代的發展主流，才能開始一段高效的選型之路，逐漸為企業管理注入了一股靈動的生命力。
萬戶OA建議
首先，明白自身管理病癥。選型要避免功能泛化，應注重功能實用，而不是單純地追求功能多。將目光定位在自身需求，正確認識OA需求的差異性，以現實的管理模式來決定需求，以需求引導選型，才能量體裁衣，找到真正適用的OA產品。
其次，找對藥，找好藥。把握市場走向，清楚提供商產品的側重點，明白產品的突出點，對癥下藥，才能藥到病除。
最后，全面把控，尋求最高性價比。在將產品的功能、性能等方面進行對比之后，接下來就是服務及價格等方面的權衡把握了。只有專業完善的技術服務才能保證系統的順利應用以及發揮出其自身更大的價值，只有合理的價格才是用戶一直尋找的最高“性價比”。
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