人力資源（HR）是企業(yè)核心的職能管理部門，是企業(yè)的人才保障和發(fā)展基石。一些企業(yè)用自動智能的系統(tǒng)取代了傳統(tǒng)的人工操作，建立了適應(yīng)于自身文化特點的HR系統(tǒng)，大多覆蓋了計劃、招聘、培訓、薪酬、績效和勞動關(guān)系幾大模塊，并因其專業(yè)性而獨立運行。在企業(yè)粗放型管理模式下，自有體系的HR系統(tǒng)可以滿足企業(yè)用戶的大部分需求，為企業(yè)提高HR業(yè)務(wù)管理能力起到了關(guān)鍵作用。
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)、規(guī)模發(fā)展和公司治理的推進，對人力資源的精細化管理方式、辦公效率都提出了更高的要求。企業(yè)如果還是采用粗放式的管理模式，將很難面對市場的快速變化。很多企業(yè)的管理都趨于扁平化，跨部門交互協(xié)作非常頻繁。這就要求企業(yè)加強各個部門之間的協(xié)作溝通，打破職能部門之間的IT系統(tǒng)壁壘，從管理中要效率，從細節(jié)中降成本，從而提升整體的精細化管理能力。HR的工作更加離不開多部門的協(xié)同，尤其是作為企業(yè)人力資源的核心業(yè)務(wù)之一的人事管理工作，更加離不開多部門的協(xié)同，對協(xié)作精細化管理的要求更高。此時，僅能滿足單一業(yè)務(wù)管理的HR系統(tǒng)在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用就受到了限制，因為流程能力不足和與用戶的交互性弱，在支持多部門協(xié)同工作方面表現(xiàn)的不夠得力，對人事管理的細節(jié)支持上能力不足，系統(tǒng)使用率和時效性都大打折扣。
另一方面，OA系統(tǒng)是很多企業(yè)信息化建設(shè)起步的基礎(chǔ)平臺，也是企業(yè)里使用最頻繁、用戶數(shù)最多的信息系統(tǒng)，承擔了部分信息交互門戶的作用。尤其對于大中型集團企業(yè)而言，要求OA系統(tǒng)具備靈活、易用、可擴展的流程能力，才能滿足各種復(fù)雜業(yè)務(wù)流程管理的需求。長期致力于大型集團企業(yè)信息化建設(shè)的北京慧點科技有限公司，就很好地將OA系統(tǒng)流程優(yōu)勢與人事管理的審批類業(yè)務(wù)進行了融合，在OA系統(tǒng)中提供了招聘、錄用、入職、轉(zhuǎn)正、離職、考勤管理在內(nèi)的人事審批功能，為企業(yè)解決HR在辦事、溝通、協(xié)作、共享方面的應(yīng)用需求。
依托OA系統(tǒng)全員覆蓋及強大的流程引擎優(yōu)勢，慧點科技的人事管理應(yīng)用與OA系統(tǒng)天然一體，較之獨立的HR系統(tǒng)，在流程靈活性、業(yè)務(wù)時效性、系統(tǒng)使用率等方面都更勝一籌。在OA系統(tǒng)中，企業(yè)的人事信息可以在不同組織結(jié)構(gòu)、部門之間進行及時、全程的共享和辦理，保障數(shù)據(jù)安全的同時，提高了工作效率。作為HR系統(tǒng)的有效延伸，慧點科技的人事管理適用于多種人事管理場景，通過幫助企業(yè)建立人事業(yè)務(wù)的閉環(huán)管理，協(xié)助企業(yè)精細化管理落地，進一步提升人力資源部門的業(yè)務(wù)管理能力。
1、 協(xié)助企業(yè)做好年度人力資源計劃的在線審批，符合企業(yè)合規(guī)性審查
企業(yè)年度人力計劃的制訂，一般是由各部門根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求向上級主管部門和人事部提出人員招聘申請，人事部匯總數(shù)據(jù)后，根據(jù)企業(yè)內(nèi)控管理制度要求，提報公司領(lǐng)導層及各業(yè)務(wù)條線主管審批。
利用慧點科技OA，可以實現(xiàn)年度人力資源計劃的線上提報，以及按照預(yù)定授權(quán)流程進行線上審批，避免人工操作的繁雜，提升辦公效率。同時，業(yè)務(wù)全程線上辦理也符合合規(guī)要求且可審計。
2、 從管控到服務(wù)的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)從招聘到入職轉(zhuǎn)正的業(yè)務(wù)閉環(huán)管理
慧點科技OA針對人員招聘管理，實現(xiàn)了招聘相關(guān)事項申請的在線審批，包括招聘、錄用、入職和轉(zhuǎn)正的完整業(yè)務(wù)閉環(huán)管理，更加注重人事業(yè)務(wù)辦理過程的精細化。例如，員工的入職不僅僅是發(fā)一份offer和辦理入職手續(xù)，還需要到多個部門辦理門卡、領(lǐng)用物品、申請工位、開系統(tǒng)賬號等事務(wù)處理，OA系統(tǒng)可以幫助用戶實現(xiàn)入職流程中的多部門協(xié)同工作，提高業(yè)務(wù)辦理效率，縮短入職手續(xù)的辦理進程，讓入職的后續(xù)事務(wù)辦理可以有章可循。
3、 加強人員變動的細節(jié)管理，降低人員異動造成的企業(yè)損失
企業(yè)員工離職的管理，既要符合國家相關(guān)法規(guī)，又要結(jié)合本企業(yè)的管理制度。慧點科技OA充分考慮到了企業(yè)這種需求，所提供的離職管理功能包括了離職申請和離職交接兩個部分。其中，離職交接通過在系統(tǒng)中固化制度，規(guī)范了員工離職的交接辦理過程，有效規(guī)避了工作交接不規(guī)范、實物資產(chǎn)交接不到位等問題，降低企業(yè)因人員異動帶來的損失。
4、 考勤管理細節(jié)之處體現(xiàn)員工關(guān)懷
慧點科技OA的考勤管理實現(xiàn)了員工請/休假、加班、外出、補勤的在線申請與審批，支撐企業(yè)固化各類假期的管理規(guī)則及執(zhí)行控制，并提供打卡信息和考勤統(tǒng)計的在線查看，幫助企業(yè)規(guī)范考勤管理流程，方便管理者掌握員工動向，為企業(yè)日常運營管理提供支持。考勤管理模塊的功能設(shè)計，充分考慮到了員工的需求，提供剩余年假查看、在線打卡和考勤異常提醒等自助服務(wù)，從而提高員工滿意度，讓企業(yè)管理文化滲透到IT系統(tǒng)中。
由此可見，慧點科技的OA系統(tǒng)在細節(jié)處體現(xiàn)設(shè)計、在流程中延伸監(jiān)管，能夠有效幫助企業(yè)人事精細化管理落地，提升人力資源管理價值。
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