【項目背景-世紀睿科集團簡介】
世紀睿科集團立足于廣播電視領域，業務范圍包括：系統工程設計、集成、施工、培訓、維護，以及相關系統和軟硬件配套設備的研發、銷售、運營服務等，是許多 國際高端產品在華以至亞洲最大的代理商。該集團公司承建了諸多精品項目，其中包括多個國內“第一項目”，成為國內廣播電視機構信賴的系統集成商，為客戶提 供了廣泛的應用解決方案。例如總控播出、演播室、戶外轉播與節目制作、壓縮前段與傳輸、衛星與無線通信、顯示系統等。世紀睿科致力于提供最新的技術、專業 的應用以及優質的服務。
近年來，廣播電視行業信息化發展可謂迅速。這種快速發展也給整個行業帶來了一些亟待解決的難題：1、大部分企業在規模、數據、技術難度和安全上的要求日漸 增長;2、從決策者、管理者以及使用者的角度來看，多個不同廠家設計各類不同的應用系統，多套數據，多個管理平臺，浪費企業資源，無法統一管理。為破解當前困局，世紀睿科集團迫切需要一個可以跨越多個網絡平臺,整合不同應用系統，實現所有應用系統訪問統一登錄，整合各類運營數據并集中展現的綜合企業管理軟件。
【實施過程】
北京總部經過長時間對多類管理軟件和多家軟件廠商的篩選和比較，最終二進制公司提出的，幫助世紀睿科構建多功能、數據無縫對接的OA管理平臺理念打動了集團領導，獲得最終認可。兩雙簽訂合同之后，對需求進行更深入的梳理，并最終完成實施。
具體實施內容如下：
一、構建信息門戶，打通集團溝通脈絡
打造集團門戶應用，包括總部門戶、分公司門戶、部門門戶、新聞中心、管理中心等系統門戶，將其作為集團內部宣傳、知識沉淀、戰略傳承平臺，成為企業與員 工、部門之間、員工之間溝通的橋梁，成為企業知識傳遞、知識分享的數據展示平臺、成為員工自助服務、管理支持的平臺。其中在溝通方面主要包含內部郵件(也 可收發外部郵件)、短信、即時通訊、視頻會議等。
二、以流程為核心，打造新型管理模式
10oa提供所見即所得的圖形化流程編輯器，完全模擬真實工作境況，允許步驟根據條件分支前進、后退，允許自定義流程步驟、每一步的責任人、讀寫權限和流 轉路徑，甚至可以復制已有的流程，相似流程只需稍加修改。通過10oa系統便捷的流程引擎，世紀睿科可以快速、靈活設計各類審批和業務流程，使辦公效率提 高80%以上。同時，10oa系統自帶的表單設計器，可直接在線修改，也可以將WORD或者EXCEL表格直接復制、粘貼使用。表單設計器與流程設計器相 輔相成的方式，為世紀睿科集團的日常辦公和業務處理上翻開嶄新一頁。
三、改善老OA系統弊端，從細節中持續優化
作為集團型企業，世紀睿科的發展速度驚人。然而，老OA系統卻無法跟上這個腳步。1、首先老OA無法提供英文版系統;2、也無法快速定制流程支撐業務發 展;3、更不能滿足集團的分權管理體系，而且，為了方便開發，老OA系統將所有的分權都做死;4、無法跟其他系統無縫對接，工作量至少增加50%;5、更 嚴重的是，老OA系統80%以上的PC功能都不能在手機上操作。
上線10oa定制系統后：1、世紀睿科實現多語言版本控制;2、快速定制流程支撐業務發展;3、權限管控細致清晰，建立三權分立的管理員制度，也能從兩個 個維度給每個用戶、每個角色給予查看或者操作的權限;4、根據企業自身特點及需求，量身打造，實現系統數據信息對接;5、所有PC上的功能都能在移動端操 作，集團能夠享受真正的移動辦公。
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【實施效果】
此次實施幫助世紀睿科疏通集團內部溝通渠道，打造信息分享平臺，從構建流程體系中深入優化管理模式，提高工作效率和質量，降低各部門及集團整體運營成本。同時，知識中心、數據分析中心的建立，也為世紀睿科團結、創新的企業文化打下夯實基礎。
具體實施效果如下：
1、通過建立一整套溝通方式，包括電子郵件、即時通訊、視頻會議、實時短信等多種形式，使企業內部溝通的更加的便捷、快速、有效。
2、流程全自動化，快速完成審批，提高辦事效率，避免等待而造成浪費時間;規范企業內部業務流程和運行規則，落實管理制度;
3、達到全員協同的效果。不論是內部辦公人員還是外部出差人員，或是合作商，10oa系統都能做到協同一切力量，做出快速響應;作為領導，可以全面把握工作處理情況，了解企業運行情況，提高企業制度執行效率。
4、培養新型企業文化，降低人才流失率，強化員工業務能力，從不同細節完善世紀睿科在人、事、資源等方面的管理。
更多OA需求請咨詢10oa官網：www.10oa.com。
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