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用友超客張明宇:社交化才能帶來企業管理變革

責任編輯:xfuesx

2015-12-09 14:24:09

摘自:中國軟件網

“企業社交剛剛起步,而在大的方向上,用友超客已經領先一步。企業社交與個人社交的驅動力有所不同,個人社交以興趣為導向,是自發的內在驅動;而企業社交的驅動因素一定是利益。

中國軟件網 牛成

企業社交剛剛起步,而在大的方向上,用友超客已經領先一步。下一階段,只要緊緊把握住用戶需求,用友超客就能逐漸完成變革中國企業管理的使命。”

從美國to B現狀看中國to B規模,2014年下半年至今,企業級應用市場日漸火爆,移動辦公領域也被視為又一風口。這一背景下,無論是老牌協同,還是新興SaaS都全面發力移動辦公領域,甚至BAT亦跨界而來。進入2015年,移動辦公火熱不止,企業社交又起,企業管理軟件龍頭用友也不甘示弱,年中成立獨立運營的互聯網公司用友超客,力圖決勝云服務時代。

移動不是社交,企業社交剛剛開始

從市場來說,用友超客年中發力社交協同,意欲做企業工作的入口,但相比to B市場諸如微信企業號、釘釘、金蝶云之家、今目標等產品確實起步較晚,這是不是就意味著它在社交協同領域已經落后一步?

用友超客銷售中心總經理張明宇對此持否定態度,他表示,to B市場雖然有很多產品經過了幾年的發展,移動化已經進展不錯,但移動不等于社交,社交化只是剛剛起步。他認為,移動化不是一種有生命力的方向,而僅僅是一種技術特征,企業管理的移動化只是解決了方便性的問題,隨時隨地利用碎片化時間;移動化的管理也只是傳統管理上的一種延伸,從PC端延伸到移動端,而管理仍然是封閉的流程中進行。

移動技術為社交化發展提供了相對成熟的技術與環境,能夠讓社交化得以實現,但社交化結合企業應用才剛剛開始。張明宇表示,社交化對于企業來說則是一種變革。

企業社交本質:參與、分享、被需要

張明宇提出,企業社交的本質是參與、分享、被需要,以這三點要素讓企業公開透明化、溝通扁平化,并調動員工主動創造能力,進而能夠做到企業管理變革。

企業社交與個人社交的驅動力有所不同,個人社交以興趣為導向,是自發的內在驅動;而企業社交的驅動因素一定是利益。利益驅動要素又分為工作場景和自我運營的激勵機制,工作場景的利益驅動很好理解,老板給員工發工資,員工去按照一定規則、制度去工作;自我運營的激勵機制則是調動員工的主動性,讓員工自發驅動去工作,給員工創造參與、分享、被需要的環境。

張明宇認為,沒有自我運營的激勵機制的產品,就不是一個社交型產品,更不用談社交化的管理。社交的本質是參與、分享,而在企業中,參與、分享就變成了參與、分享、被需要,在自我運營的激勵機制下,員工主動參與到社交之中,分享經驗;把原本封閉的環境公開透明化,讓大家樂于分享,分享過后創造價值,彼此得益;創造價值也就意味著被需要。

企業社交如何變革管理

有了自我運營的激勵機制,有了參與、分享、被需要的環境,企業社交如何帶給企業管理本質性變化?張明宇認為主要體現于三點:企業組織更智慧、企業文化落地、協同效率更高效。

智慧組織有三點特性,第一是處理復雜的組織架構。張明宇認為,微信企業號、釘釘、今目標等都是團隊級產品,企業空間則是企業級產品,而對于企業來說,組織結構非常復雜,比如多層級、多組織,這樣產品在設計時就要考慮到權限設置、多租戶機智和控制機制等。更進一步,比如集團下面子公司,甚至子公司下面還有子公司,總部有銷售組織,子公司也有銷售組織,總部有財務,子公司也有財務,一旦復雜起來之后就會出現實體組織和虛擬組織,甚至內部組織、外部組織,固定組織、臨時組織,而業務邏輯需要基于組織構建應用,這種復雜的組織架構是團隊級產品做不到的,因此很多應用也構建不起來。

 

企業社交給企業帶來三個實質變化

 

第二,是迅速感知變化。團隊級產品多是IM驅動,企業空間則是動態發言驅動,動態發言的機制讓外界的變化能夠走到快速知曉、感知,以及員工團隊精神面貌的變化,這是IM機制做不到的。比如通過動態發言可以感受到全國所有分支機構業務進展程度,因為員工經常曬一些東西,簽了單子曬單子、團隊活動曬活動,這不是一個對結果的記錄,而是實時的反饋。

第三是,創建一個學習型組織。學習型組織有三個特點,一是學習是自發的,而不是組織命令;二是學習一定是圍繞著工作展開的,跟工作直接相關或者間接相關;三是學習的結果和過程是能夠被記錄和沉淀的,在組織內傳播。企業空間營造了提供參與、分享、被需要的環境,營造了自發學習的氛圍;工作場景加實名制的設計,學習必然圍繞工作;動態發言、文檔等的永久保存與分享也創造了記錄、沉淀、傳播的基礎。

企業文化落地。張明宇認為企業文化的基礎就是“員工看得見領導的以身作則,員工積極努力被領導能看見”,基于企業社交的基礎,企業空間的動態發言機制,讓很多員工的變化、挑燈夜戰,都能被領導看到,領導點個贊,員工感覺是不一樣的。領導的加班、工作、開會,或者要倡導的理念,曬出去,參與的活動就被記錄下來,迅速在空間里面傳遞到全國各地地方,企業文化和倡導的理念這種正能量迅速被傳播。

企業效率更高。這個高效不同于傳統的提升效率,基于社交化的架構,企業工作實現扁平化溝通、透明化管理,打破封閉的環境,就會給人性一個自我進化、自我驅動進步的環境,效率得以從本質上改善。

企業從原本的金字塔式管理變成一個大社群管理,公開透明起來,大家都主動參與、主動分享,企業協同效率產生質變;同時主動參與、創造、分享,也營造了一種主動、自發的工作環境,也為自上而下、自高層到員工的創新方式,向自下而上的創新轉變提供了可能,企業文化得以落地;通過形成自發、主動的環境,以及社交的扁平化溝通方式,讓組織更智慧。

重點,把握用戶需求

定位于社交協同的用戶超客,下一階段的重點把握住什么?張明宇認為是把握住用戶的需求。

用友超客和其他廠商不同的是其使命,致力于變革中國企業管理。用友超客認為,企業的結構化管理是有存在必要的,以非結構化的管理去補充結構化的管理,通過SaaS化的產品在非結構化管理上下功夫,在社交管理上推動中國企業商業進步與變革,這是其理念。

任何一種商業模式都是摸索出來的,沒有出現便是成功的商業模式,對于用友來說,它跟創業公司最大的區別就是在大的方向上獲取的信息要多,在大方向上已經領先一步。用友集團本身有積累,在中國企業領域的多年浸淫,讓它有更多的實力去做事,比如要上線一個產品、要推出一項功能,基于沉淀下來的客戶資源和渠道資源,能夠做到快速收集樣本,至少幾萬個樣本是沒問題的,實現緊貼用戶需求。基于用友相對較高的視野,在大的方向上,用友超客已經領先一步,下一階段,只要緊緊把握住用戶需求,用友超客就能逐漸完成變革中國企業管理的使命,張明宇表示。

而企業行為不同于個人行為,其本質是逐利,企業選型也是基于利益,一旦做到緊貼用戶需求,并提供更大價值,更符合企業發展與應用場景,企業很快就會拋棄原來的產品,去選擇價值大的產品。

總結而言,社交化帶來一種新的方向,而在企業級市場,企業社交也為變革企業管理提供了一種思路。

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