隨著移動技術(shù)的快速發(fā)展,移動智能終端的快速普及,人們告別了“辦公室是唯一的辦公場所”的工作方式,開始享受隨時(shí)隨地處理與工作業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情?,F(xiàn)在,已有越來越多的企業(yè)加入到移動辦公的行列,我們不禁要問,移動辦公到底究竟有何功能能得到眾多用戶青睞?作為中高端OA領(lǐng)先廠商,萬戶網(wǎng)絡(luò)在對上千家企事業(yè)單位移動OA客戶的應(yīng)用情況進(jìn)行總結(jié),發(fā)現(xiàn)用戶最關(guān)注的移動OA功能有以下9點(diǎn):
1、移動考勤
隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、人員增多、生產(chǎn)和管理方式的復(fù)雜化,考勤管理要做到規(guī)范化與人性化的完美統(tǒng)一,并不是一件容易的事情。而現(xiàn)在通過移動OA考勤,可以有效關(guān)聯(lián)到員工的上下班簽到、加班、出差、請假等考勤工作情況,通過自動生成的考勤報(bào)表幫助企業(yè)進(jìn)行全面的考勤分析,對考勤工作做出精準(zhǔn)決策和合理優(yōu)化,使考勤工作既規(guī)范化,又人性化。
2、通訊錄
雖然通訊錄是一個常規(guī)的功能,但卻也是最為實(shí)用的功能之一,好用而便捷的通訊錄直接提升用戶辦公效率。能塑造企業(yè)通訊的樹形架構(gòu)的移動OA通訊錄功能則能供用戶隨時(shí)查看公司通訊錄信息,并能直接給聯(lián)系人打電話、發(fā)短信、查看聯(lián)系人的地理位置。移動OA在手,聯(lián)系人信息,只要需要,立刻查詢,焦頭爛額找聯(lián)系方式的事情再也不會發(fā)生。
3、文件辦理
想必,文件辦理是最受企業(yè)管理層青睞的功能了。之所以如此,是因?yàn)閷τ诠竟芾韺拥娜粘^k公來說,最焦慮的事情莫過于不在辦公室卻有緊急文件需要辦理審批。相對于PC端OA,應(yīng)用移動OA進(jìn)行文件辦理,不需要厚厚的文件,也不需要公司里的辦公桌,只需一步手機(jī)即可隨時(shí)查看審批請求以實(shí)現(xiàn)審批結(jié)果的快速回復(fù)。除此之外,在移動終端上還可以實(shí)現(xiàn)和計(jì)算機(jī)桌面端相同的比如新建公文、公文處理批復(fù)、公文流轉(zhuǎn)、公文查閱和流程流轉(zhuǎn)等文件處理功能。
4、即時(shí)通訊
基于協(xié)同移動OA平臺的即時(shí)通信工具其本質(zhì)上是企業(yè)內(nèi)部協(xié)作溝通的一部分,是一種高速默契的溝通方式。它面向企業(yè)內(nèi)部,沒有彈窗廣告,它通過與OA平臺的互通互聯(lián),可以實(shí)現(xiàn)工作交流信息的實(shí)時(shí)推送,加強(qiáng)組織內(nèi)的溝通協(xié)作,更好地釋放它的社交性能,讓你隨時(shí)隨地,盡享便捷溝通,同時(shí)提供給用戶一個更為便捷的協(xié)同辦公應(yīng)用窗口工具。
5、日程管理
通過移動OA日程管理功能,我們不僅可以實(shí)時(shí)查看和新增日程、共享領(lǐng)導(dǎo)和下屬日程,而且還可以通過多種方式提醒你接下來你需要進(jìn)行的工作,包括開會、拜訪客戶、打電話、執(zhí)行待辦任務(wù)等,讓任務(wù)進(jìn)展隨時(shí)更新,幫助組織打造強(qiáng)有力執(zhí)行團(tuán)隊(duì),是面向整個組織內(nèi)的工作計(jì)劃、分配、監(jiān)督與溝通的時(shí)間管理小助手。
6、信息管理
作為移動OA三大核心功能的之一的信息管理在日常辦公中是用戶應(yīng)用頻率較多的一個功能了。在碎片零星時(shí)間下,我們可以登陸OA系統(tǒng)查看、發(fā)布和共享信息,讓你不在辦公室也能了解公司最新動態(tài)和公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)狀態(tài),讓你想要的信息時(shí)刻裝在你的口袋,讓你從容辦公。
7、企業(yè)微博
這與大家熟悉的微博功能類似,更易上手,便捷高效。對公司員工來講,員工們可以隨時(shí)在微博上發(fā)布對日常業(yè)務(wù)、公司管理等方面的想法,與同事們進(jìn)行交流互動,可以說,企業(yè)微博為員工提供了一個展示自我、分享交流的平臺。對管理者而言,企業(yè)微博使管理更加簡單透明,管理者可隨時(shí)了解下屬的工作情況,傾聽下屬心聲,促進(jìn)組織內(nèi)部和諧關(guān)系的建設(shè)。
8、工作匯報(bào)
工作匯報(bào)對于企業(yè)來說是一項(xiàng)必須的工作,無論是管理者、基層員工都需要對自己的工作進(jìn)行相應(yīng)的匯報(bào)。而移動OA就是人們隨時(shí)隨地、方便快捷的完成工作匯報(bào)的有力“武器”,它能幫助你隨時(shí)隨地進(jìn)行工作匯報(bào),理清自己需要處理多少工作,同時(shí),管理者還可以查看下屬的匯報(bào),隨需跟進(jìn)任務(wù)執(zhí)行與員工每一天的工作表現(xiàn),從而讓工作順利的進(jìn)行。
9、會議管理
在會議室里度過一天已經(jīng)是司空見慣的事情了,似乎每天都有開不完的會,然而開會耗費(fèi)成本多、準(zhǔn)備的事項(xiàng)多、產(chǎn)生的效果小,很多職場人士表示非常厭煩開會。那么,移動OA會議管理——指尖上的會議助手,在移動端就可輕松搞定會前準(zhǔn)備、會中控制、會后監(jiān)控工作,幫助會議組織者極大地降低會前準(zhǔn)備壓力,輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控,提高與會者的開會效率,強(qiáng)化會議決策執(zhí)行,同時(shí)節(jié)省大量會議成本。
此外,移動OA系統(tǒng),還可為用戶提供客戶管理、報(bào)表管理、企業(yè)郵箱、任務(wù)管理等功能,只要你需要,移動OA隨時(shí)效勞。想了解更多,或手機(jī)掃描二維碼進(jìn)入體驗(yàn):