雀躍的五月，各行科技大佬總能給我們帶來好消息，它們總是承載著用戶太多的期盼和希望。家電類：海爾codo手持洗衣機五月上市，它是世界上最小的洗衣機，你造么?數碼類：三星Galaxy S6全新旗艦產品不但給用戶帶來了基于軟件層面的定制服務，還加上設計工藝與硬件配置的全面提升，讓喜愛他的用戶為之關注。OA類：讓我們充滿期待的非“華天動力OA系統V7.0產品發布”莫屬。既華天動力OA系統 V6.2版本發布后，2015年，華天動力OA系統即將推出“美貌”與“智慧”并存的V7.0最新版本，它閃耀登場，完美定型!
即將閃耀登場的V7.0版本吸取了原有版本的優點，參考客戶的建議，依據目前的流行趨勢，重新設計了整體畫面，采用扁平化簡潔型畫面風格，并新增了多種畫面風格。功能上，在原有基礎上，增加了合同管理、倉庫管理、證照管理、印章管理、督查督辦等新功能;重置CRM功能;對車輛、門戶、審批、微信審批、多風格、HR等做了功能擴展。PAD app和IOS app在原有功能上對7.0版本做了相應呼應，畫面均采用扁平化風格。
華天動力OA系統V7.0新增功能一覽
先睹為快 細說幾處新功能：
n 合同管理
當今社會是一個法制的社會，合同在這樣一個環境中有著相當重要的作用。比如，工作有勞資合同，買房有買房合同等。在企業與企業之間，或者企業與個體之間，都存在一定的業務關系。簽訂了合同，使雙方都對自己的權益得到保證。在這樣一個背景下，合同就顯得很重要了。在原始的合同管理中，合同都是紙質的文件，要添加和查找都要很多的工作。在OA系統中，華天動力把合同管理作為一個模塊，實現了無紙辦公。
華天動力OA系統中的合同管理分為兩部分：采購合同及銷售合同。銷售合同既能夠獨立使用，也可以與CRM聯合使用。在華天動力OA系統合同管理平臺上建立合同時，員工可以下載最新版本的合同模板，合同模板可以由專人負責維護，系統能夠自動記錄模板的每個版本，這樣便于模板的管理。分期合同可設置收款/付款提醒，到期時系統會自動發送提醒信息。在華天動力OA系統的合同管理模塊中，可以隨時查找、添加合同，方便了企業人員對合同信息的管理。
采購合同臺帳頁面
合同范文頁面
合同付款概覽頁面
合同付款歷史頁面
付款計劃頁面
采購合同計劃付款提醒及履行截止日期提醒頁面
n 倉庫管理
倉庫管理就是對倉庫及倉庫內的物資所進行的管理，是倉庫機構為了充分利用所具有的倉庫資源提供高效的倉庫服務所進行的計劃、組織、控制和協調過程。倉儲在企業的整個供應鏈中起著至關重要的作用，如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發貨，將會導致管理費用的增加，服務質量難以得到保證，從而影響企業的競爭力。傳統簡單、靜態的倉儲管理已無法保證企業各種資源的高效利用。如今的倉庫作業和庫存控制作業已十分復雜化多樣化，僅靠人工記憶和手工錄入，不但費時費力，而且容易出錯，給企業帶來巨大損失。
倉庫管理是一門經濟管理科學，同時也涉及應用的技術科學。倉庫管理的內涵是隨著其在社會經濟領域中的作用不斷擴大而變化。倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能，正因為它如此重要，管理者更需要管理好倉庫，選擇一套相對較同意部署的倉庫管理系統十分重要，讓華天動力OA系統V7.0“倉庫管理”平臺幫助您!
華天動力OA辦公系統V7.0新增功能中的“倉庫管理”模塊，能讓管理者輕松無壓力的管理好倉庫，通過該系統就能將分散的倉庫設施連接起來，在企業內部，也可實現企業與企業之間實時溝通和調整作業周期，并通過業務流程優化供應鏈網絡。華天動力OA系統V7.0新增功能“倉庫管理”模塊具有物品的進庫、出庫、盤點、庫存查詢等基本功能，支持調倉、庫存上下限預警，每個倉庫均能夠設置多個管理員，并且支持出入庫及調倉的審批。
庫存盤點頁面
出入庫明細瀏覽頁面
庫存查詢頁面
n 印章管理
印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展。在文件上蓋章的傳統，在中國已經流轉了幾千年。時至今日，印章已經不單單是一種用于識別的標記，OA系統的出現，讓印章的載體從最初笨重的簡牘，變成了今天的電子文檔，印章的形式也從最初的金石木玉，變成了今天的電子印章。電子印章的管理相當重要，如何在OA系統中管理電子印章，讓華天動力OA系統印章管理平臺告訴你。
華天動力OA系統印章管理模塊對公司的印章的使用進行統一管控，包括印章的登記、借用、蓋章、損毀等。全部功能均可通過審批進行管控，讓印章的使用有據可查。
公章新建信息頁面
n 督查督辦
督查督辦是一項重要而復雜的工作，要做好這項工作必須遵循一套科學的工作程序。督查督辦功能主要針對大量的督查督辦項目，實現對工作、任務的及時分解、下派、執行和完成的督辦，防止工作任務積壓、減少工作匯報，工作貽誤等問題，提高工作的有效傳達和執行效率。企業管理層可以通過督察督辦功能掌握工作分配和執行情況，可隨時查看任務的簽收和辦理情況，并對任務辦理數量進行統計，通過統計列表實現任務的管理透明性。督查督辦功能還提供了提醒預警，顯示即將到期的任務、執行人等相關信息，幫助負責人及時處理工作的正常辦結、延遲辦理等情況。建立健全督查督辦工作制度，對于做好督查工作十分重要，既有利于明確職責范圍，又有利于增加工作透明度和提高工作的執行效率。
華天動力OA系統督查督辦管理系統就是這樣的一個平臺，管理模塊包括立項操作、督辦管理、督辦處理、匯總統計四項功能。監督過程中可催辦、溝通、反饋、進度、監控，管理層能夠在系統中查看工作的正常辦結、超時辦結、延遲辦理等情況，并可對其進行數量統計。
督辦管理頁面
督辦管理匯總統計頁面
n CRM
銷售管理一直是企業重視的經營難題，因為銷售工作靈活性高，不管是口頭匯報還是銷售日報最后都淪為形式，尤其是客戶資源的把控通常隨著銷售人員的流動造成了客戶的流失。如果每一個客戶的明細、跟進記錄及關系法則都十分明確的話，那么銷售管理的核心問題也就很好地得到了解決。對于華天動力OA系統V7.0來講，客戶管理即CRM管理很好的解決了這一銷售管理的核心問題。
到底什么是客戶管理呢?實際上是企業利用相應的信息技術以及互聯網技術來協調企業與顧問間在銷售、營銷和服務上的交互，從而提升其管理方式，向客戶提供創新式個性化的客戶交互和服務的過程。其最終目標是吸引新客戶、保留老客戶以及將已有客戶轉為忠實客戶。
華天動力OA系統V7.0中的CRM管理將操作與分析相結合，關注業務流程、信息記錄，提供便捷的操作和人性化的界面，還基于大量的企業日常數據，利用銷售漏斗的原則對數據進行挖掘分析，找出客戶、產品和服務的特長，從而修正企業的產品策略與市場策略，所以，華天動力OA系統V7.0中的CRM管理不能只作為一個軟件模塊來對待，而是應該作為一種商業策略來珍惜。
V7.0中的CRM管理旨在協助企業提高市場營銷效果，為生產研發提供決策支持，同時也是提供技術支持的重要手段，實施調整內部管理提供依據，使企業資源得到合理利用，優化企業業務流程，提高企業的應變能力，改善企業服務，提高客戶滿意度，提高企業的銷售收入，推動了企業文化的變革，可以快速與客戶溝通。
我們可以將華天動力OA系統V7.0中，客戶管理包括快速新建、客戶列表、代理商列表、跟單列表、聯系人列表、跟進中的客戶及客戶查重，同時將銷售合同及銷售合同提醒完善在CRM管理中。將銷售漏斗、線索數統計、跟單統計、客戶數量同期比等多個統計報表讓決策層對銷售情況一覽無余。
銷售人員通過記錄溝通內容、建立日程安排、查詢預約提醒、快速瀏覽客戶數據有效縮短了工作時間，而業務提醒、銷售漏斗分析、業績指標統計、業務階段劃分等功能又可以有效幫助管理人員提高整個公司的成單率、縮短銷售周期，從而實現最大效益的業務增長。
圖一：V7.0中CRM客戶管理之客戶列表
通過上圖所展示的內容，我們可以清楚看到客戶名稱、客戶級別、客戶階段、省份、電話，可以新建，可以針對現有的客戶情況進行修改，也可以立即查看相關合同內容。此模塊中，分別顯示了當日要跟進的客戶、我的客戶、共享給我的客戶以及7日未跟進的客戶。
華天動力OA系統V7.0中，銷售人員可以快速及時的獲得問題客戶的信息及客戶歷史問題記錄等，這樣可以有針對性并且高效的為客戶解決問題，提高客戶滿意度，提升企業形象。
圖二：V7.0中CRM管理之合同報表
在圖二中，我們可以清晰的看到，華天動力OA系統V7.0中將合同報表細化，不僅包括了月度銷售合同匯總，季度銷售合同匯總以及年度銷售合同匯總，還包括了收款明細報表及回款明細報表。通過這種相關聯的方式，讓銷售人員及管理者第一時間查詢到銷售合同中的任何情況。
華天動力OA系統V7.0中的CRM客戶管理可以協助企業治愈三大頑疾，做到對癥下藥，藥到病除。首先可以解決銷售人員遺忘老客戶這一問題，尤其是已經接觸過的老客戶可能會被其他銷售人員當做新客戶來對待，浪費財力和物力，不利于客戶關系的維護。通過華天動力OA系統V7.0的CRM管理，不僅可以幫助銷售人員根據實時數據，進行市場預測分析，還可以協助他們有的放矢的跟蹤客戶，還有利于企業對銷售人員進行動態業績考核和評比，提升公司業績。
其次，客戶信息散亂，采用傳統的手段管理客戶信息，會造成客戶信息不夠全面、查詢信息不夠方便，客戶分析缺乏依據等，這種分散性和片斷性對企業的經營活動造成了極大困擾。通過華天動力OA系統V7.0中CRM管理系統，可以將企業資源進行科學而全面的分類，包含客戶、合作伙伴、代理商等具體分類，實現公司內部資源管理計算機化、標準化、自動化，減輕管理人員工作負擔，提高工作效率，有助于企業領導的監控和決策。
第三，企業產品有生命周期，客戶同樣也有生命周期?？蛻舻谋３种芷谠介L久，企業的相對投資回報就越高，從而給企業帶來的利潤就會越大。華天動力OA系統V7.0Z中CRM管理軟件靈活性強，不僅能滿足企業實際需求，減少工作量、降低成本，在管理客戶資源及挖掘客戶最大價值方面具有強大的優化作用，同時協助企業持續優化客戶周期。
綜上所述，我們可以清晰的認識到：華天動力OA系統V7.0是企業用戶最貼心的CRM管家。小伙伴們，請不要走開，持續關注華天動力OA系統V7.0帶給大家的驚喜，震撼持續出擊……
n 車輛
在原有基礎上，對模塊整體進行細化。增加了每次用車的詳細信息記錄，包括油耗、里程、事故信息等。
n 門戶管理
門戶在原有功能基礎上，增加了多語言門戶設置、標簽默認值設置、SQL標簽設置等功能。門戶布局樣式擴增到8種，涵蓋了目前主流的布局樣式。系統預設標簽擴增到百余個，滿足客戶對各種功能標簽的需求。每個預設標簽均已設置好默認值，門戶上直接引用即可生成，無需進行更多設置。增加的SQL標簽，用戶只需輸入SQL文，即可自動生成標簽，并支持外部數據源的使用，能夠直接在門戶上顯示第三方系統的數據信息。在審批提醒標簽中增加“我的承辦”提醒;增加生日提醒;增加員工動態，能夠列出今日外出、請假、出差中的員工。
門戶模板列表頁面
n 審批
在原有功能基礎上，新增如下功能：
1、 流程的跳轉條件中增加可按起草人崗位作為判斷條件。適用于起草人為多崗位情況。
2、 審批單上的附件增加轉存功能。
3、 審批流轉記錄中增加審批接收時間，該時間指審批人在第一次打開審批單的時間。
4、 增加批量轉存功能。
5、 在申請時或審批過程中，能夠增加其它審批單作為當前審批單的附件。例如在報銷單申請時可將之前的請款單作為附件增加進來以做參考。
6、 改進對審批單的監控設置。能夠設置審批單的監控人的監控范圍，如幾個部門或指定人員。
7、 增加模板獨立菜單功能。該功能能夠使一個模板獨立出來形成一整套的：申請、待審、經審等的菜單，看起來就好像是自己建立了一個獨立的小審批系統。
8、 豐富流程崗位設置畫面的查詢功能。
9、 新增系統存檔節點，能夠自動存檔到指定位置。
10、 審批節點的人員選擇增加可選擇當前申請人或審批人的下屬人員，該選項依據HR的匯報線進行。
11、 改進自由流程，選擇人員可為多人選擇。
12、 改進審批的提醒方式，能夠在流程中的每個節點設置該節點采用何種提醒方式提醒。
13、 批量審批應用于系統的全部功能中。
n 微信審批
n HR
HR管理在企業管理中的作用日益重要。一個企業能否健康發展，在很大程度上取決于企業在人力資源上的管理能力。華天動力深諳這個道理，于是在V7.0版中，對HR管理的功能進行了極大的豐富，希望能夠助力企業大幅提高人力資源管理水平。
華天動力OA系統中的設計亮點頗多，由于篇幅關系，不能全部奉上。于是，小編為大家甄選出亮點中的亮點，來為大家一一揭秘，我們先睹為快：
人事檔案
由于每個企業對于人事檔案的錄入要求不統一，OA系統不可能滿足所有企業的需求，為了靈活的解決這一問題，華天動力在HR管理中這樣設計：用戶能夠自定義新的欄目標簽，并在標簽中自定義字段。什么意思呢?
舉個例子：比如，企業要求人事管理員，在錄入員工信息時一并錄入員工是否為黨員及其詳細信息，但是該欄目在OA系統中是沒有的。這時，人事專員可以在OA系統中建立“黨員詳情匯總”這個欄目，并可以在這個欄目里建立所需要的字段，比如“黨員姓名”、“入黨時間”、“獎懲情況”等。
此外，人事檔案中還有一個亮點，那就是可以存儲個人證書的電子檔，這極大的方便了人事專員對人事信息進行統計匯總，省去了每次查找員工證件復印件的麻煩。
在線考試
我們從小到大經歷過無數考試，難免會出現考試不及格的情況。如果是紙質試卷則很容易解決，打印一張重新再考。那么如果發生在OA系統中怎么辦呢?難道要人事專員再重新出一遍題嗎，這將無形之中增加了人事專員的工作強度。
華天動力OA系統從用戶角度出發，在“在線考試”中增加了【考試不及格時重考】的功能。每當考生考試不及格時，系統將自動提示其重考。這項設置特別人性化，同時也大大減少了人事專員的工作量。
考勤
華天動力OA系統的考勤支持固定時間、彈性工作制、排班制。固定時間即標準工時制，指早八晚五式通常采用的考勤方式，中間可以設置午休時間。彈性工作制包括半彈性考勤制和彈性考勤制。半彈性考勤制，指規定上班時間范圍但不具體指定，同時規定上班小時數。彈性考勤制，指不規定上下班時間，但需要保證工作時間為指定小時數。 倒班即可以將人員分成多個班組安排出勤/休息時間。
此外，華天動力OA還貼心的為用戶們提供“考勤日歷”。設置好考勤規則或安排好班次后，每個員工都可以在考勤日歷中查看到自己應該出勤、休假的日期。不需要再詢問、記憶繁瑣的假日密碼!
以上亮點僅是華天動力V7.0版的冰山一角，若想徹底揭開華天動力OA系統V7.0版的神秘面紗，請到華天動力官網做客，我們不見不散!
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