OA辦公系統廠商隨著互聯網的深入,行業改革已成為必經之路,想做出優秀的OA系統產品的OA廠商一定是對企業經營、管理、需求等各個環節了若指掌,才可進行更加精準的嚴格把控,如何利用其他管理軟件與自己的核心資源相匹配成為關注焦點。
這種情形下,云OA的出現在意料之外又在情理之中,二者之爭誰輸誰贏都是兩敗俱傷,聰明的OA系統廠商看準機會,將二者融合,取云OA之精華,去其糟粕,才會成就新的OA辦公系統。
今日,筆者針對OA辦公系統與云端OA系統相關問題采訪了華天動力技術總監鐘先生。
什么是云OA?云OA有具有什么特點呢?鐘先生給了我們很好的解釋。
在OA市場中,云OA狹義上指的是運用基于互聯網來提供“軟件即服務”的應用模式(SAAS)向用戶提供企業應用的在線OA系統,簡言之就是在線使用的云端OA系統。
云端OA包括了行政管理、知識管理、流程管理、客戶管理、資產管理、人力資源管理與云主機。其最大的特點在于對用戶自身的硬件和網絡運維要求較低,部署方便,并可直接將文件存放在云端進行共享、協同;云OA多以租戶架構展現,依照用戶量動態分配資源,并且對于企業來講投入成本風險相對較小。主要面向群體以小型企業及小微企業為主。
傳統OA系統相較云端OA來說,對網絡環境要求較低,外網、局域網都可使用。即便二者具有同樣的功能,傳統OA辦公系統十幾年的技術根基根深蒂固,其功能更加深入、細致,例如知識管理、流程管理、人力資源管理等相互關聯、環環緊扣這一功能是云OA系統望塵莫及的。
鐘先生告訴筆者,傳統的OA廠商在以往雖然根據不同的消費群體制定不同版本的產品,例如華天動力OA系統分為標準版、旗艦版、旗艦版、平臺版等多個版本,完全可以從實際出發滿足用戶工作需求。
當今,諸多企業內部格局隨著移動互聯網商業模式的盛行正悄悄發生改變,尤其是企業內部協作及企業營銷與服務模式的改變,促使越來越多的企業將部署移動互聯網應用,以實現透明化、規范化、移動化、實時化、交互化的工作管理模式,這種變化促使OA廠商不得不考慮新型的OA系統以適應市場需求的變化。
面對這種局面,市場份額決定了傳統OA辦公系統與云端OA系統之爭意料之外情理之中,如何將傳統OA辦公系統與云端OA系統相融合成為OA廠商面臨的問題。