在信息時(shí)代的今天，企業(yè)管理中的五要素：人、財(cái)、物、信息、時(shí)間在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要性在發(fā)生劇烈演變，人的地位已經(jīng)與日俱升，管好人、用好人、育好人，成為企事業(yè)單位的管理中心，信息化已經(jīng)成為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心要素，而借助OA軟件信息化實(shí)現(xiàn)“以人為本”的管理模式轉(zhuǎn)變，對(duì)于全面企業(yè)執(zhí)行力將起到變革作用。
OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)生的源動(dòng)力來(lái)源于，企業(yè)管理模式急需變革。企業(yè)傳統(tǒng)的辦公方式不僅耗費(fèi)了大量的時(shí)間、精力處理重復(fù)、繁雜性工作，還扼殺了全員開動(dòng)腦筋、協(xié)作工作的愿望，與OA信息化管理的潮流背道而馳。OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用為企業(yè)提高辦事效率、增強(qiáng)協(xié)同辦公、優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu)、調(diào)整管理體制、提高決策效能等全方位管理的實(shí)現(xiàn)提供了良好平臺(tái)。信息化時(shí)代，企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)取勝的關(guān)鍵是信息，OA辦公系統(tǒng)旨幫助企業(yè)規(guī)范管理方式，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益價(jià)值最大化。
1、技術(shù)架構(gòu)
說(shuō)到企業(yè)信息化管理水平的持續(xù)提升，還需要OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用方面的持續(xù)升級(jí)，也就是OA辦公系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)的靈活性和開放性。特別是對(duì)于中高端企業(yè)來(lái)說(shuō)，OA辦公系統(tǒng)不是孤立存在的，需要與其他各類管理系統(tǒng)，比如ERP、CRM、HR等有機(jī)整合，孤獨(dú)存在的OA辦公系統(tǒng)生命基礎(chǔ)是極其薄弱的，需要其他系統(tǒng)的支撐集成。
譬如，九思軟件(www.jiusi.net)OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部部署了大量的應(yīng)用接口，通過(guò)獨(dú)創(chuàng)的門戶引擎、消息引擎、工作流引擎和數(shù)據(jù)引擎技術(shù)，可以方便擴(kuò)展和集成各種上萬(wàn)個(gè)插件應(yīng)用，如擴(kuò)展ISO文檔、手寫簽名、身份令牌等等;可以方便的與后續(xù)的其他子系統(tǒng)進(jìn)行集成，如ERP、CRM、PM、HR;可以方便進(jìn)行門戶展現(xiàn)的一體化方案，從而支持組織信息化的可持續(xù)建設(shè)。
2、核心需求
OA辦公系統(tǒng)的基本模塊包括：公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)文管理、檔案管理、會(huì)議安排、文獻(xiàn)檢索、電子郵件等，OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用不只是領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)用，它分布應(yīng)用于企業(yè)全員、辦公的各個(gè)核心環(huán)節(jié)。如果OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用成功，還會(huì)在公司總部、各地分公司/海外分支機(jī)構(gòu)得到廣泛應(yīng)用， 所以，能夠依據(jù)企業(yè)核心業(yè)務(wù)內(nèi)容，滿足企業(yè)的核心需求，才能取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
比如，九思軟件(www.jiusi.net)作為“中國(guó)高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”，其自主研發(fā)的iThink協(xié)同辦公系統(tǒng)專門面向集團(tuán)化、多元化、大型政府機(jī)構(gòu)，針對(duì)其異地管理、跨區(qū)域分支機(jī)構(gòu)、跨地域?qū)徟却蠓秶鷧f(xié)作應(yīng)用，設(shè)計(jì)的集團(tuán)管控和信息資源管控辦公綜合平臺(tái)。主體部分由30多個(gè)子系統(tǒng)組成，包括：信息門戶、協(xié)同工作、工作流程、公文流轉(zhuǎn)、計(jì)劃管理、文檔管理等近萬(wàn)個(gè)功能點(diǎn)，滿足高端企業(yè)的核心業(yè)務(wù)的開展、成功布局信息化管理。
3、實(shí)施方法論
OA辦公系統(tǒng)實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及到眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，實(shí)施周期長(zhǎng)，對(duì)于OA項(xiàng)目經(jīng)理的要求也極高，必須具備對(duì)OA項(xiàng)目質(zhì)量、OA項(xiàng)目進(jìn)度，成功完成OA項(xiàng)目實(shí)施的綜合素質(zhì)，還要結(jié)合客戶的實(shí)際業(yè)務(wù)情況，實(shí)現(xiàn)普通用戶的核心需求，幫助客戶實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用效果最大化，提升企業(yè)管理水平。 所以，企業(yè)管理水平要有實(shí)質(zhì)性提升，密切關(guān)注OA項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)能力、OA實(shí)施方法論才是重中之重。
我們?cè)囈設(shè)A業(yè)內(nèi)榮獲“中國(guó)管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”的九思軟件為例，其結(jié)合十幾年的咨詢和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，提出了“團(tuán)隊(duì)、工具、方法論，一個(gè)都不能少的”的實(shí)施理念，提煉了基于企業(yè)整體信息化規(guī)劃，結(jié)合客戶個(gè)性化需求繪制個(gè)性化成功地圖，幫助企業(yè)IT戰(zhàn)略通往成功之路。
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