人類對于效率的追求永無止境，從某種角度上說，人類的科技進步史就是一部效率進化史，廣泛應用于企事業單位辦公管理的OA系統，同樣是人們追求效率的產物。
前幾天，筆者與華天動力OA系統的市場總監陳先生交流時，他分享了一個很有意思的體會，那就是他發現OA系統的理念和作用與動車簡直如出一轍。
傳統的列車，動力來自于火車頭，也就是機車，整個列車通過一個機車來牽引和制動，由于列車很重，啟動和運行都非常笨重，非常耗費燃油和電力。而且列車運行時，車廂之間相互摩擦、擠壓、推拉，受力復雜，容易損壞，列車不易高速運行。
這就像很多企業的管理方式，企業就像一列火車，老板就像火車頭，員工就像車廂，老板以一己之力帶動整個企業前進，事必躬親，累得要命。而員工雖然都跟著老板跑，但人與人之間摩擦不斷，互相擠壓和推諉，各種內耗大大影響了前進的速度。
而動車就完全不同了，動車將列車的動力單元由一個變為多個，為列車提供多重動力，比如一個八組動車的結構可能含有4個甚至6個動力機組。因為動力單元多，平均每個動力單元承擔的驅動力就要比傳統機車低很多，相對節省電力，整車啟動時間短，加速快，速度也快，運行靈活，制動也更靈敏。
動車的車頭是駕駛室，他最重要的工作是發出指令，指揮、控制整個列車，而非列車唯一的動力來源，這不正是一個企業最高管理者所應該擔當的角色么。
巧合的是，華天動力OA系統也有一項“管理駕駛艙”的功能，這個功能提供了企業經營管理的重要數據和報表、圖形，為管理者的科學決策提供精準的數據支持，使得決策不再完全依賴于個人的感覺和經驗。
那么如何保證指令的暢通，以及有效執行呢?OA系統同樣可以發揮重要作用。
動車上的各動力單元就像企業的中層管理者，他們共同帶動整個列車高速前進。中層管理者是執行力的橋梁和紐帶，在企業管理中起到了承上啟下的關鍵作用。而OA系統的一項重要作用就是協助中層管理者掌握管理思維與技巧，提升自身工作效能，提升上傳下達的溝通能力，以及帶領基層人員落實執行的能力。
正是因為有了OA系統這樣的管理工具，才將企業的最高管理者、中層管理者、員工等各種角色協同整合，使得整個企業的溝通和協作更加順暢、緊密、高效，減少工作中的推諉、內耗和重復，不但使每個人都能夠在自己的崗位上充分發揮潛能，更能夠讓團隊緊密協同，發揮團隊效能最大化。
動車還有一個好處在于，整體車組的重量比較小，有利于長時間高速穩定行駛，對于軌道的摩擦損耗小，能夠延長線路壽命和維護保養。而且動車組的運行由中央電腦運行指令，智能化程度高，便于高密度發車，提高線路使用效率，增大運能。
這就像企業使用OA系統后，可以減少企業冗員，減少辦公中間環節，減少人浮于事的弊病，構建更加輕量化、智能化、效率化的管理體系。
最后，陳先生也提到，OA系統的安全性也和動車一樣重要，是保證使用的基礎。OA系統的安全性包括數據安全、運行穩定、升級健壯等方面，需要廠商和用戶在各個角度提供保護。
如果說最早期的手工辦公就像馬車，那么基于個人電腦的辦公自動化就像是火車，而基于網絡的OA系統就像是動車，每一次科技進步都帶來了效率的極大提升。可以預見，在不遠的未來，一定會出現比OA系統更加先進的管理工具。
京公網安備 11010502049343號