OA辦公系統的選型并不容易。有的人覺得OA辦公系統非常簡單，但面對市場上林林總總的產品時，卻又無從下手。有的人覺得OA辦公系統非常復雜，在選型時根本沒有頭緒，也沒有主見。
對任何選型人來說，這都是一件有很大風險和壓力的事情。因為OA辦公系統買回來并不是給自己一個人用，而是給企業上下所有領導和員工使用。一旦系統不好用，錢白花了不說，領導不滿，員工抱怨，那種感覺可不好受。
關于OA辦公系統選型的文章有很多，但在華天動力OA的項目總監萬先生看來，說一千道一萬，最關鍵的就是做到一點：知己知彼。
萬先生解釋到：知己，就是要清楚的了解自己的需求和能力。需求包括主要需求、次要需求、近期需求、遠期需求，不要試圖解決自己的全部需求，而是應該抓住主要矛盾，分清主次和輕重緩急，面向現在，兼顧未來。
萬先生說，兼顧未來是一個容易被忽略的問題，雖然OA辦公系統要解決當前的主要問題，但必須要考慮到未來發展和變化的需要，需要OA系統具有一定的生命力，在系統架構、開放性、許可賬號、維護性、服務等方面能夠提供可靠保障。
而對于了解自己的能力，也是選型中非常重要的問題。自己企業的實施能力、接受能力、開發能力、采購能力等都要非常清楚，否則就很容易導致系統不適用。
如果企業中有很多員工年齡較大，對使用電腦不熟悉，而且也缺乏專業的IT技術人員，就應該選擇產品化程度高，易用性很強的OA系統，盡量避免或減少二次開發，以降低實施難度，便于員工接受。
做到了知己，還要做到知彼。萬先生說，所謂知彼，就是要在知己的基礎上，選擇適合自己的OA辦公系統。
每個產品都有自己的優缺點，OA辦公系統也一樣。所以沒有完美的系統，只有適合自己的系統。
了解一個OA辦公系統，就是要認清楚它的優勢和劣勢，看它的優勢能否跟自己的需求對接，看它的劣勢能否為自己接受。
如果一個OA辦公系統的優勢正是自己所需要的，而它的劣勢自己也可以接受或忽略，那就是適合自己的系統。
如果一個OA辦公系統的優勢不是自己所需要的，那么這個系統再好、名氣再大，也是不適合自己的。
萬先生舉例說，華天動力OA在業內有“工作流管理專家”之稱，優勢在于非常領先的工作流管理技術，以及強大的智能報表和開放平臺，和突出的易用性和高性價比。如果這些優勢正是你需要的，那么華天動力OA就適合你，反之，華天動力OA就不適合你。
最后，萬先生說，“知己知彼”的道理大家都懂，但在具體做起來的時候卻總是不到位，主要原因還是缺乏認真的精神、條理性和執行力，導致經常出現偏差和流于形式。做到這一點，那么OA辦公系統的選型就會變得很容易。
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