OA軟件行業的發展,在國內堪稱一道亮麗的風景,呈現出欣欣向榮的景象。
作為OA軟件行業的領導品牌之一,華天動力已經走在行業的前列,但公司CTO張晗先生認為:從行業的生命周期模型來說,OA軟件目前還不能說完全成熟,應該是還處于成熟期的前期、成長期的后期這個階段。
在這個階段,OA軟件的基礎應用基本成熟,但深度和精度還是欠火候,比如信息共享、工作流管理等。而一些高級應用則還比較淺顯,只能滿足比較簡單的需求,比如數據整合、開放平臺等。
從產品研發的角度講,現在OA軟件商的通行做法是完善基礎應用,突出優勢功能。也就是說首先要保證產品沒有明顯的短板,然后通過優勢功能來清晰定位,吸引用戶。如華天動力OA軟件以“工作流管理專家”為定位,以“工作流2.0”和“智慧流程”為理念,把工作流管理技術做到極致,樹立了旗幟鮮明的品牌形象。
張先生指出,目前OA軟件商在產品研發上面臨一個戰略抉擇,那就是做加法,還是做減法。
做加法就是把軟件不斷做大,把OA軟件打造成一個無所不能的超級大平臺,除了目前的辦公自動化管理外,財務管理、項目管理、客戶管理、人事管理、資產管理、檔案管理、進銷存管理、門戶管理、數據集成等等一個不能少。
這樣做有兩個問題,首先就是作為一個軟件廠商,尤其是規模普遍較小的OA軟件商來說,是否有能力把這些功能全部做好?從目前看,國內還沒有一家企業能夠做到這一點,國際上基本也沒有。
其次,用戶是否需要這樣一個超級大平臺,從管理需求、成本、適用性、維護、風險角度來說,客戶能接受嗎?恐怕能接受的極少。
做減法就是不求最大、不求最全,把不常用、不重要、不屬于OA軟件本職工作的功能砍掉,或則只開發出簡單的模型,滿足用戶的基本需求。把全部資源聚焦于OA軟件的核心功能,如工作流管理,將其做到精益求精,完美滿足用戶的關鍵需求和核心需求。
這樣做也有兩個問題,首先就是對廠商來說,需要冒比較大的市場風險。很多用戶會說:人家都有這個功能、那個功能,怎么你們沒有呢?他們往往通過功能的多少,而不是優劣來評價一款軟件。少了一項功能,好像就少了一份競爭力。
其次對用戶來說,尤其是一些中小規模的用戶,往往是“麻雀雖小五臟俱全”,他們比較喜歡“大而全”,而不是“少而精”的系統,雖然實際上他們很難能把這些功能全部用起來,卻仍然希望越多越好。系統的專業性太強,會讓中小企業在選型時左右為難。
到底是要做加法,還是做減法呢?當有人抱怨APPLE的產品沒有USB接口時,APPLE教父喬布斯說:做減法比作加法更難。
張先生說:做加法需要勇氣,也需要智慧。這不是一個簡單的加減法問題,而是站在對用戶需求洞察,對未來發展洞察基礎上,做出的最優化選擇。
對OA軟件商來說,如何做好這道選擇題,取決于自己的戰略。對用戶來說,同樣也需要做好這道選擇題。