OA辦公系統在建設行業的應用并不顯山露水，而是體現出一種“潤物細無聲”的境界。
這多少跟建設行業的特點有關，它具有強烈的業務主導性色彩，“外治”強于“內治”，“人制”強于“體制”。
隨著市場競爭的加劇，建設行業企業面臨著越來越大的壓力：生產經營業務的不穩定性、管理環境的多變性、投標承包方式的競爭性、基層組織人員的變動性、產品計價方式的復雜性都在增大。另外，在計劃編制、資金占用、企業融資等方面的管理也越來越困難。
當前，很多建設企業為了應對市場競爭，在內部管理體制方面，特別是對項目的管理和組織結構，沒有保持固定的形式，而是根據工程對象的規模、性質、地理分布等情況適當的變化和調整。這都對于企業的管理人員提出了非常高的要求。
建設行業企業的信息化建設與發展速度相比嚴重滯后，主要表現在粗放式的經營管理模式所帶來的效率低下、流程混亂和損耗嚴重，這些問題需要通過更為完善的公司治理體系來解決。OA辦公系統等管理軟件作為一種簡便、有效的手段，受到越來越多管理者的重視。
以“工作流管理專家”著稱的華天動力OA系統在建設行業有大量的客戶，包括蘇通建設、江蘇成章建設、湖北路安公路建設、遼寧金帝路橋建設、浙江裕眾建設、山東筑誠集團、重慶江都建設，以及中鐵十八局的多個子公司等。據華天動力COO陳先生介紹，建設行業企業對OA系統的應用總體上還處于較淺的層次。
陳先生說，在具體的應用上，企業多以審批流轉、公文收發、信息發布等為主，以項目管理、文檔中心、檔案管理、個人辦公等為輔，有的企業會涉及合同管理、預算管理、項目變更管理等業務管理職能。
這里面需要重點說明的是兩個應用，一是審批流轉，二是項目管理。
對審批流轉來說，建設行業企業的流程可以分為兩部分，一部分是行政流程審批，比如請假、借款、報銷等審批;另一部分是業務流程審批，比如付款、合同、采購等審批。
流程管理是大部分建設企業應用OA系統的出發點，因為流程管理是OA系統的強項，所以建設企業能夠通過它把辦公流程快速的規范和優化起來。流程管控好了，對于企業管理的改善就是一個巨大的幫助。
至于項目管理，通過OA系統怎么做則是一個需要搞清楚的問題。坦白的說，如果企業想通過管理軟件來進行完全的項目管理，那么最好還是使用專業化的工程項目管理系統。這樣的系統很多，當然，費用也很高，通常要比OA系統要高幾倍甚至十倍以上。
那么OA系統中的項目管理或則說任務管理有什么用呢？它提供了一個簡潔的工具，讓企業對項目的進度、文檔、溝通、考核等實現在線管理。重在面向管理人員對項目的溝通、分享和監控，而非具體業務作業的全面管理。
建設行業是典型的勞動力密集型產業，但由于施工生產的流動性和均衡性較差等因素，建設行業企業一般沒有龐大的固定隊伍，只有精干的經營管理人員、工程技術人員和少量的技術工人，工程需要時，再雇傭合同工和臨時工。因此，OA系統主要面向企業的管理層，主要應用也體現在管理層面，而非業務層面。
對建設行業來說，OA辦公系統不會帶來石破天驚的變革，而是和風細雨的滋潤。
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