除了是否能實現分權管理的功能,是否具備集成或接口其它軟件的能力也是我們衡量一款 OA 軟件是否優秀的標。隨著計算機技術和企業信息化的飛速發展,越來越多的專業軟件在企業內發揮著在某一領域的長處,比如 ERP (資源管理)、 CRM (客戶管理).
除了是否能實現分權管理的功能,是否具備集成或接口其它軟件的能力也是我們衡量一款OA軟件是否優秀的標準。隨著計算機技術和企業信息化的飛速發展,越來越多的專業軟件在企業內發揮著在某一領域的長處,比如ERP(資源管理)、CRM(客戶管理)、SCM(供應鏈管理)、FM(財務管理)等,也正是如此各自為營的局面導致企業內信息孤島、資源孤島的問題日趨嚴重。
當大家都在如火如荼地討論大數據,如何結合自己的行業和企業的狀況,用好這把利劍時,越來越多的管理者意識到數據整合的重要性。且不說這些數據可以通過挖掘、分析,實現價值,給企業帶來收益,光是爆炸式地快速生長,如何科學管理他們就已經是管理者們頭疼的問題。如果企業內部的資源和信息都是一個一個孤島的野蠻生長,沒有整合,那就如同一盤散沙,沒有任何力量,一陣風就可吹散。無從談起大數據思維,更不要說給企業帶來收益。
對此難題,將OA軟件作為一個門戶,通過多個接口,實現與其他專業軟件的無縫對接和融合會是一個不錯的解決方案。帶來的好處不僅限于用平臺的力量整合資源和數據,更可以利用OA協同管理的專長,用好這些資源,促進系統精細化的管理。劉備和宋江就是這樣一個優秀的平臺,不僅容下了各路高手、武林好漢,重點是讓他們協同起來,為一個目標的實現,把個人力量化作為團隊力量。因此是否能善加利用這些資源和數據,挖掘它們的價值,將一盤散沙變成一個真正有力量的沙袋,就對一個OA系統的能力提出了更高的要求。
以新一代的OA代表10oa為例,不僅要有專業的技術研發能力,可以無縫對接其他專業軟件,實現數據無障礙地導入導出,更重要的是,通過OA產品本身強大的工作流引擎,將這些數據延伸至管理的層面,讓毫無生氣的數據活起來,供管理者挖掘數據背后的意義。
10oa曾經為一家集團公司提供過ERP集成的解決方案,將OA系統作為門戶和平臺,ERP、FM等數據直接導入,作為OA系統的各個子系統。首先是操作方便了,不用同時打開多個軟件,只打開OA一個門戶軟件即可。接著在OA系統的調度下,導入的數據還可以繼續參與更加精細的管理。比如ERP生成的訂單導入到OA系統后,可以通過個性化的工作流來實現審批、會簽等動作,完成后的數據再次導回到ERP中。這就在剛性的對物的管理上揉入了柔性的對人的協同管理,不僅權責分明,落實了執行力,加強了精細化管理,更重要的是提高了對風險的防范和控制。
另一方面,其他軟件數據導入并整合后,可以通過OA系統的報表功能對其進行多維度、個性化的呈現和分析,并快速且直觀地展現在管理者面前,幫助其更好地決策,這才是數據整合平臺的力量所在,所有的蓄勢,都是為了最后有力的一擊。