很多人不知道如何選OA,更多人不知道如何開始選OA。游歷各大OA系統選型現場,經常見到九思、用友、金和等廠商的身影,它們被稱為OA主流廠商,但其他OA廠商畢竟也開辟出了自己的生存空間,如何擴大選型面,如何深入了解對比,需要一個合理的切入點。本文簡單列舉三個最常見場景,與君共賞。
網絡海選
多數公司是通過海選、搜索引擎的方式切入OA選型的。一方面,信息網絡高度普及的今天,大量信息、數據和資源在網絡上匯聚,為網絡海選創造了可能性。另一方面,OA廠商對網絡推廣的重視,讓網上信息查閱更集中、更全面。
利:
1、廠商眾多、資源充沛、選擇面廣
2、信息調取方便,基礎信息對比更簡單、直觀
3、追溯重大新聞事件,排查廠商背景
弊:
1、信息高度不對稱,易被廠商宣傳迷惑
2、易被指向性信息錯誤引導
推薦參考
另一個切入點是通過人情關系,好比買衣服,門店林立不知去哪家,而如果閨蜜、好友介入推薦多半是重要參考。一方面,朋友推薦時,既會介紹優點,又會重要點名缺陷,有利于對該產品重點把握;另一方面,情況允許,可以對其考察,了解真實的應用情況。
利:
1、質量有保障
2、方便直觀了解
3、創造考察條件
弊:
1、容易造成定向選擇,一葉障目,不見泰山
2、需要借助其他渠道綜合了解
參考總公司
第三個切入點出現在特殊環境下,當選型者單位隸屬于某集團,且可以獨立選購OA等軟件時,可由此切入選型。
利:
1、可直接繼承,降低系統推進難度
2、方便需求梳理
3、方便借鑒總公司的選型經驗,選型準備更充分
弊:
創新受限
由上可知,三種切入點各有利弊,至于哪種更好,需因人而異,且條件不同OA選型切入點的可選范圍也不同。但有一點是可以看出的,就是要盡量搜集資料,排查錯誤和誤導信息,做好充分準備再選型,以免陷入被動地位。