“云時(shí)代”的到來(lái)是大勢(shì)所趨，整個(gè)IT行業(yè)都面臨著一場(chǎng)革命，OA辦公系統(tǒng)自然也不例外。云計(jì)算作為未來(lái)互聯(lián)網(wǎng)、IT應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)模型，已經(jīng)上升到國(guó)家戰(zhàn)略的層面，各地政府紛紛出資構(gòu)建云計(jì)算中心，而在應(yīng)用為王的時(shí)代，OA即將成為云計(jì)算的核心應(yīng)用。
對(duì)此，工作流管理專家華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)的市場(chǎng)總監(jiān)陳先生表示：做為企業(yè)信息的核心部分，OA辦公系統(tǒng)觸及企業(yè)管理的各個(gè)角落，與云計(jì)算結(jié)合的產(chǎn)物——云OA既給廠商帶來(lái)了新的機(jī)遇，也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。
陳先生進(jìn)一步指出，關(guān)于云OA的概念，狹義上是指運(yùn)用基于互聯(lián)網(wǎng)來(lái)提供“軟件即服務(wù)”的應(yīng)用模式(SaaS)向用戶提供企業(yè)應(yīng)用的在線OA系統(tǒng)，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是指在線使用的云端OA系統(tǒng)。
目前，云OA包含了行政管理、知識(shí)管理、流程管理、客戶管理、資產(chǎn)管理、人力資源管理和云主機(jī)，涵蓋了企業(yè)日常管理的基本功能和主要的IT基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)設(shè)備。較之傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)，云OA辦公系統(tǒng)具有一定的優(yōu)勢(shì)。
但陳先生提醒道，云OA辦公系統(tǒng)也并非十全十美，它還存在一定的劣勢(shì)。例如云OA辦公系統(tǒng)要有更高的安全性。因?yàn)樵芆A關(guān)系到聯(lián)網(wǎng)這一問題，所以云安全必須得有保障。此外，云OA辦公系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性有更多的依賴。只有一個(gè)穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)才能保證云OA正常使用。
還需要注意的是，云OA不管與多先進(jìn)的技術(shù)相結(jié)合，它首先得是一個(gè)合格的OA辦公系統(tǒng)。在OA辦公系統(tǒng)必須具備的特性，如強(qiáng)大的工作流應(yīng)用，高易用性、易于實(shí)施等方面，云OA辦公系統(tǒng)還需多借鑒傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)，以華天動(dòng)力OA為例。
作為工作流管理專家，華天動(dòng)力推出的工作流2.0最主要的特征就是可以靈便的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，消除信息孤島，既能實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部工作流之間的數(shù)據(jù)整合，如借款與報(bào)銷、預(yù)算與決算等，又能實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)工作流與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，如HR、ERP、CRM等。
另外，華天動(dòng)力OA的易用性在業(yè)內(nèi)首屈一指，具體功能設(shè)計(jì)人性化，不僅能讓處于各個(gè)年齡階段的用戶快速上手，還能夠支持文檔型模板、表單型模板、混合性模板，既方便文件編輯，還能采用一鍵式安裝、標(biāo)準(zhǔn)化界面風(fēng)格、拖拉桌面模塊，全部設(shè)計(jì)符合人的思維習(xí)慣等。
除此之外，華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施和服務(wù)都特別簡(jiǎn)單，也可以提供服務(wù)器托管，而且綜合使用成本也很低，但功能比云OA要強(qiáng)大的多。對(duì)云OA來(lái)說(shuō)，在與先進(jìn)技術(shù)結(jié)合的過程中，如何突破各種瓶頸是最大的挑戰(zhàn)。
OA辦公系統(tǒng)做為一種被廣泛應(yīng)用的基礎(chǔ)信息化產(chǎn)品，對(duì)企業(yè)起著至關(guān)重要的作用。對(duì)用戶來(lái)說(shuō)，云OA從出現(xiàn)到產(chǎn)品的成熟應(yīng)用也需要一段市場(chǎng)磨合期，它的引進(jìn)也應(yīng)更加謹(jǐn)慎。
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