一年一度的6.18狂歡節又要來了,海淘電商在內的各大電商也即將進入價格戰廝殺模式。今年的海淘電商,自4月8日稅改以來可謂一波三折, 急需6.18這樣一注興奮劑,但喜迎訂單峰值的同時,解決物流痛點成為海淘電商的當務之急。
以社區分享和口碑傳播為切入點的小紅書,作為社區電商平臺第一品牌,短短2年已經積累上千萬用戶流量,訂單量指數級增長,同樣面臨所有跨境電商鏖戰的重要課題:如何解決物流痛點、完善跨境倉儲和配送體系。
為了最大程度上保證商品品質,小紅書采用B2C自營模式,但是隨之問題也來了:各地中轉倉儲點、主干物流及終端配送點之間的協同、分工、跟進和整合,成為海量的物流配送訂單量以及售后服務的關鍵。通過易維幫助臺,小紅書打通平臺、倉庫、物流三方,實現跨企業的服務協同和線上線下的資源整合,貫穿組織和服務流程化。
統一接口進入服務臺,打下基礎,實現同一平臺進行工作交流
在之前,客服通過在小紅書APP上記錄客戶所需的信息,發送給倉庫,倉庫再聯系相應的物流公司。中間的流程無法讓客服知曉回答客戶所提的問題:具體什么時間發貨,大概幾天能到……由于工作量大,也難免會出現漏單的情況。使用易維幫助臺,小紅書統一接口進入服務臺,建立起相對應的倉庫、物流、特殊處理部門、客服(一線客服)等客服組,直接在平臺上進行工作對接交流。
權限分級,協同多個客服組,輕松搞定信息共享與保密,提升服務效率
小紅書具有所有配置和設置權限,通過角色列表,勾選權限設置以及選擇可見范圍,為了進一步協同客服組之間的工作效率,點擊客服組,小紅書售后客服組(一線客服)可以拉入圓通客服組形成兩方協同客服組或者三方、多方的協同模式,根據自身的需求納入協同客服組。一旦成為協同客服組,所有的工單信息以及客戶資源都能共享,由于權限的設置,未納入進來的、也在同一平臺工作的人員是無法查看。
在客服與圓通是協同客服組時,比如:客戶選擇的是圓通快遞需要修改收貨地址,則小紅書客服(一線客服)根據客戶需求填寫工單智能分派給圓通快遞物流客服組,處理完畢回復給客服(一線客服)發起者,在告知客戶處理結果。對于這張工單而言,只要是在協同客服組里面的人都能清晰看到發起者、處理人、以及處理結果等情況,避免第二次處理同一件事情,然而其他人員是無法查看,起了很好的保密措施。
同時,在填寫工單時,可根據業務實際需要,靈活配置規則,一旦觸發,該規則就會自動執行,如設置用某個時間內自動關閉工單、SLA超時或用戶投訴自動發送警告等。
數據貫穿整個過程,便于追溯查詢
通過易維幫助臺,小紅書相關部門負責人只需要根據(自定義)工單視圖列表,隨意組合列表項目,達到實時了解每個部門的工作量與工作進度,形成各種統計報告。最后相關部門負責人通過績效報表的統計,分析客服、倉庫以及物流公司的服務響應時間、SLA達標率、事件解決率、客戶滿意度等多方面因素綜合考核客服、倉庫以及物流公司服務質量,為計算績效提供有力的數據支撐。不僅提升了協同效率,還落實到具體點提高服務能力,讓企業管理層能一目了然、全方位掌握各服務人員的工作情況和客戶評價反饋,讓整個運營管理更輕松、簡單、科學。
自小紅書上線以來,短短3個月不到,僅售后服務工單量就已經超過數萬張,內外協同的服務流程不僅順暢了,KPI考核指標也落實到各個服務節點和團隊中。6.18來了,小紅書似乎已經有底氣說“不怕不怕”,讓訂單來得更猛些吧。
潮水退去了,才知道誰在裸泳,商業理性必會回歸。海淘野蠻生長了2年,諸如小紅書,平臺用戶流量已經累積到千萬級,留住這些用戶流量已經成為他們持續發展的源動力。而通過易維幫助臺,實現內外資源高效協同和流程化服務管理,將服務能力打造成為核心競爭優勢,對于海淘電商似乎已經成為價格戰之外的更好選擇!
關于易維幫助臺:易維幫助臺是面向連鎖、銀行、旅游、教育、物流、醫療、互聯網、IT服務、軟件等行業企業,提供一站式的企業級的SaaS客戶支持平臺。與其它SaaS云客服產品最大的差異點,在于易維幫助臺跨界IT運維和云客服的專業領域,完美融合在線技術支持與服務流程化管理工具,有效提升企業客戶服務效率,同時降低客戶服務成本,減少客戶流失。自2015年6月上線以來,已獲得神州數碼、西安瑞友、鼎捷、中軟、蘭亭集勢、華西醫院、中國電信、南方電網、中國電建、新東方、中青旅等等超過10000家大中型優秀企業用戶。