如今,IT在企業(yè)中扮演的角色變得越來(lái)越重要,它已經(jīng)成為賴以生存發(fā)展的基因之一。隨著企業(yè)不斷發(fā)展,對(duì)IT提出的需求,不止是一站式IT運(yùn)維服務(wù),更重要的是IT服務(wù)如何與企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展高度融合,產(chǎn)生更大的價(jià)值,而這已然成為大型企業(yè)、上市企業(yè)越來(lái)越迫切的需求。
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)IT運(yùn)維新崛起——易維幫助臺(tái)一站式IT運(yùn)維解決方案
諾普信農(nóng)藥股份有限公司(簡(jiǎn)稱諾普信),目前是中國(guó)農(nóng)藥制劑領(lǐng)域規(guī)模最大的企業(yè)、唯一的上市公司。總部運(yùn)維部門有多個(gè)小組,分別負(fù)責(zé)企業(yè)不同的系統(tǒng)運(yùn)維工作,比如,劃分有工廠運(yùn)維組、辦公區(qū)運(yùn)維組、還有服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維組,不同的運(yùn)維組處理不同的故障類型。每天處理的任務(wù)較多,收到的信息雜亂給IT部門帶來(lái)諸多麻煩,需要一站式IT運(yùn)維解決方案,來(lái)支撐IT運(yùn)維技術(shù)。
在這個(gè)需求背景下,諾普信引入了易維幫助臺(tái),解決企業(yè)內(nèi)部的IT運(yùn)維問(wèn)題。
通過(guò)諾普信OA系統(tǒng)直接可在易維幫助臺(tái)配置SSO單點(diǎn)登錄功能,配置好之后,普諾信公司的所有員工只需使用原有的OA賬號(hào)即可登錄易維幫助臺(tái),提交問(wèn)題、查詢問(wèn)題。
同時(shí),公司員工將告別“電話+QQ”的方式通知工程師,直接通過(guò)服務(wù)臺(tái)填寫工單,提交問(wèn)題到對(duì)應(yīng)的運(yùn)維組,若需多小組協(xié)同處理,可建工作流,自動(dòng)流傳到相應(yīng)的處理部門,快速解決問(wèn)題。
此外,運(yùn)維小組人員可通過(guò)在線會(huì)話、截圖、錄屏、視頻通話、遠(yuǎn)桌等方式與內(nèi)部人員進(jìn)行IT運(yùn)維上的問(wèn)題溝通,達(dá)到線上即時(shí)解決問(wèn)題,節(jié)省時(shí)間,提高效率,確保終端用戶正常運(yùn)作。
從接單、處理到關(guān)單整個(gè)過(guò)程記錄,可追溯、可管理,并可輸出統(tǒng)計(jì)報(bào)告以評(píng)估IT工作情況。
從IT運(yùn)維業(yè)務(wù)逐步擴(kuò)展到客戶服務(wù)層面,十字路口的決策
隨著業(yè)務(wù)的逐步發(fā)展,諾普信需要從傳統(tǒng)模式,轉(zhuǎn)向互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展。客戶量越來(lái)越大,業(yè)務(wù)增加,微信業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)逐漸壯大起來(lái),同時(shí)增加了大量客戶的服務(wù)需求。IT部門負(fù)責(zé)人張經(jīng)理,考慮的解決方案更傾向于選擇在使用的IT系統(tǒng)或應(yīng)用軟件。然而,諸如OA很多內(nèi)部IT系統(tǒng)無(wú)法滿足此需求,即使對(duì)外采購(gòu)CRM或客服軟件,也無(wú)法同時(shí)支撐對(duì)內(nèi)的IT技術(shù)支持以及對(duì)外的客戶服務(wù)需求。
在這一背景下,易維幫助臺(tái)工作人員了解到這個(gè)情況,主動(dòng)回訪并與其深入溝通其需求,一下子讓張經(jīng)理豁然開朗:因?yàn)橐拙S幫助臺(tái)早已經(jīng)不再局限于IT運(yùn)維服務(wù),完全可以高度融合企業(yè)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展的需求場(chǎng)景,滿足企業(yè)內(nèi)部IT運(yùn)維的同時(shí)也能提供一站式的云客服解決方案。
◎統(tǒng)一服務(wù)臺(tái),問(wèn)題集中辦理
客戶需求不管是來(lái)自微信上的業(yè)務(wù)還是QQ、電話等多渠道,客服人員只需通過(guò)服務(wù)臺(tái)統(tǒng)一建立工單,工單將自行處理發(fā)給相對(duì)應(yīng)的部門,此過(guò)程透明化,形成完善的工作流,處理完畢,客服人員回饋客戶,提高了工作效率。
◎完善的工作流,提高工作效率
客服部與市場(chǎng)部還有其他部門通過(guò)易維幫助臺(tái)進(jìn)行協(xié)同辦公勝過(guò)之前的OA系統(tǒng),以前OA系統(tǒng)就是簡(jiǎn)單的審批流程,如今,客服人員使用易維幫助臺(tái)就跟IT部門處理問(wèn)題一樣,從接單、處理到關(guān)單整個(gè)過(guò)程記錄,可追溯、可管理。此外,創(chuàng)建工單時(shí),為每個(gè)問(wèn)題都有SLA指標(biāo),要求部門處理人員按時(shí)響應(yīng)和完成,系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)報(bào)警提醒。同時(shí),部門主管可以訪問(wèn)所有的工單,進(jìn)行監(jiān)督和必要的調(diào)配,確保問(wèn)題順利解決。
如今,國(guó)內(nèi)正處于傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)深度融合的時(shí)代,國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)IT服務(wù)管理的內(nèi)涵理解更深,更多企業(yè)正面臨著應(yīng)用場(chǎng)景的變化:從內(nèi)到外、從IT運(yùn)維到客戶服務(wù)。長(zhǎng)期致力于打造企業(yè)級(jí)客戶支持平臺(tái)的易維幫助臺(tái),也早已看到這樣的發(fā)展趨勢(shì),這也使得易維幫助臺(tái)能在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展不同階段都能解決企業(yè)最迫切需求的根源所在。
易維幫助臺(tái):企業(yè)級(jí)SaaS客戶支持軟件,以技術(shù)支持為核心,完美融合流程化管理;從而提升服務(wù)能力,減少客戶流失;拉近企業(yè)與客戶的距離,你需要更好的客服軟件。