國內許多大的公司實現了信息化管理,并取得了很好的效果,中、小型公司也不甘落后,緊隨其后的發展信息化。目前,中、小型企業占到市場數量的60%以上,幾大企業信息化軟件提供商都不約而同的在中、小型企業市場屯以重兵,一場群雄逐鹿的干戈已經進入白熱化的競爭中。那么一個中、小型公司又該在面對諸多供應商家中如何尋找適合自己的ERP?IDC提出了對中小企業信息化建設的建議:選擇長期的合作伙伴,從業務出發來進行IT規劃,采用標準化、平臺化的產品,有效集成各個應用系統,并且對于ERP的實施,企業高層應從策略上予以足夠的重視和參與。
集成、易用—合作默契
根據IDC對用戶IT需求的一項調查報告:用戶對業務應用系統集成的需求,已經超過了對提高自動化程度的需求。一家制造業公司實施了ERP,但由于缺乏實施規范和效果評價體系,對ERP實施效果的評估成了一件很難的事情,那么判定ERP是否成功就只能靠信息系統是否上線來判斷了,只要系統成功運轉起來就算成功了,甚至產生的報表同手工報表也有很大的出入。巨大的投資沒有獲得期望的回報,反而引起了員工以及合作伙伴的不滿,企業又不得不不斷的追加投資完善,最終被ERP拖垮,也就符合了一種說法“上ERP等于找死”??梢娺@家公司缺乏全面的集成方案來和自己攜手。
全面集成、二次開發接口—低成本
中、小型企業和大企業實施ERP不一樣,大企業首次實施ERP要從局部開始,分階段推進,搞個一期、二期、三期……N期工程。中、小型企業實施ERP不能都這樣,局部應用無法做到信息的共享和信息的集成,在全部應用之前的時間里,企業人員看不到明顯的變化,容易打退堂鼓。所以,大多中、小型企業沒有必要分階段搞,本身小企業管理層次不復雜,數據量也不大,業務流程也簡單,完全可以在實施顧問的指導下,一次性梳理清楚,全面應用一氣呵成的去做,不要去做局部試點之類的多余之舉。
中、小型企業要選擇功能適中性好的、具備可擴展性的ERP產品,最好自己整理出需求,帶著需求了解產品,選擇提供SDK二次開發工具的,可以根據需求嵌入自己的獨有數據。針對具有成功案例的供應商僅僅是值得借鑒,并不代表可以“拿來主義”應用。中、小型企業首次使用ERP,應該選擇一套功能覆蓋面全一點的,價格適中一點的,可以快速應用的產品,使用幾年,待企業規模大了,投資收回來了,經驗也積累起來了,然后升級裝備換一個更好的。
整合企業所有業務流程的集成化ERP
眾所周知,國內的企業信息化已進入關鍵時期。對于中、小型企業來說,它們的優勢在于擁有體制、業務流程的靈活性,在與大型企業爭奪市場的過程中,只要對企業信息化的理念、步驟等規律了解更深入,在業務流程、管理機制等方面有合適的調整,就能在市場中出奇制勝,不斷贏得新的成長機會。
針對中小規模企業,竭盡所能地滿足他們業務整合的需求是易科軟件的業務。易科軟件將企業所有的業務流程完全整合在一個標準解決方案之內,使實時企業資源規劃成為現實。作為一家著名的ERP(企業資源計劃)、財務、薪資、CRM(客戶關系管理)以及協同商務軟件解決方案的領導開發商,易科軟件為所有業務處理提供詳細的功能并且支持快速的實施。憑借強大的技術研發實力及對中小企業市場的深刻了解,易科軟件實現了前后臺系統的整合為一,讓企業的所有用戶在一套系統中共享企業所有的信息資源,在同一個數據平臺上進行企業資源管理與規劃,并實現企業員工與供應商、經銷商以及客戶協同工作,企業所有的業務流程整合在同一套系統中,擴展了企業傳統的資源管理范圍,即從企業的人、財、物擴展到人、財、物、客戶、供應商等。同時,企業外部的供應商、客戶和經銷商可以與企業員工在一個系統中協同工作,形成更為透明的協同工作環境,提高了工作效率。