CRM自誕生之日起就是為增進贏利、收入和客戶滿意度而設計的，它是信息化時代企業范圍的一種商業戰略。它按照客戶細分情況有效地組織企業資源，培養以客戶為中心的經營行為以及實施以客戶為中心的業務流程，并以此為手段來提高企業的獲利能力。這是對CRM本質的最好的詮釋。
CRM幫助企業向客戶信息管理要利潤。CRM系統能夠將企業每個部門、每個人所接觸的客戶資料整合記錄到統一的平臺之上進行集成管理，云平臺自動對客戶類型進行分類，科學管理客戶基本信息、客戶聯系人信息、企業銷售人員的跟蹤記錄、客戶狀態、合同信息等資源。不論銷售人員如何變動，CRM都能夠幫助企業集中管控客戶資源，而不必擔心會隨著人員的離職而造成客戶的流失。同時，CRM系統將企業內部通訊系統進行高度集成，實現團隊內部信息高度共享。系統能全面詳細地記錄業務員跟進客戶的全過程，將包括電話溝通、短信交流、郵件溝通、上門拜訪等溝通渠道全方位地管控起來，管理者通過系統提供的數據分析制定對應的銷售策略；信息高度共享，各部門高效協作，大大提高工作效率，有效提高團隊戰斗力，不斷提高企業業績。
CRM幫助企業向營銷和銷售管理要效益。CRM營銷管理變革的革命性在于它要實現的是“一對一的營銷”，追求的是從“宏營銷”到“微營銷”的轉變。CRM與生俱來的智能化和自動化優勢能夠對各種渠道（包括傳統營銷、電話營銷、網上營銷）接觸的客戶進行記錄、分類和辨識，通過對潛在客戶的有效管理，有針對性地制訂市場推廣計劃，并及時對各種市場活動的成效進行評估，隨時進行調整和管控。此外，CRM還能幫助企業建立網上商店、支持網上結算管理及與物流軟件系統的接口。最重要的是，CRM銷售漏斗能夠準確地預測在某個時間、地點，需要多少數量的產品，以此為據，企業可以及時調整生產和銷售策略，決定應該訂購或生產何種產品，銷售漏斗的精準預測讓企業達到“零庫存”不再是夢想。
客戶全生命周期管理提升服務效率，靠優質服務獲取盈利。CRM系統能夠及時有效地對包括產品安裝檔案、服務請求、服務內容、服務網點、服務收費等信息進行科學準確的管理，詳細記錄服務全程進行情況，支持現場服務與自助服務，真正對客戶進行人性化關懷，提高客戶滿意度和忠誠度。據專業人士調查，眾多企業使用CloudCC CRM等系統軟件后，公司營銷部門與各業務部門主管能夠實時查看并了解從線索收集、分配到最終成單的客戶全生命周期，為準確分析、預測銷售情況并進行科學決策提供數據支持。更重要的是，CRM能夠幫助企業制定出一套結果與過程并重的銷售管理體系和方法，來指導和規范銷售人員的日常行為，動態掌握和控制銷售過程，從而保障銷售目標的達成，由此企業成單率和盈利率得到了迅速提升。
總之，CRM軟件對于企業管理工作來說確實是一把“神兵利器”，能夠幫助企業向各方面的管理要效益和利潤，企業如果能夠很好地駕馭，必將給企業發展帶來長遠的獲益和豐厚的回報。
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