互聯網時代，網絡上海量的信息大大降低了企業和客戶獲取資訊的成本，企業可以在短時間內獲取到大量的客戶信息，客戶能夠通過搜索對比選擇最合適的商品。網絡縮短了企業與客戶之間的聯系，然而，在大量信息的沖擊下，信息的真實性往往難以明確，導致信息的有效利用率不高。
企業在客戶開發工作上，常常需要收集大量的市場、客戶信息，而網絡上魚龍混雜的信息讓有效客戶的過濾變得困難，有研究表明，超過三分之一的潛在客戶白白浪費了企業的時間和精力，最終企業還是放棄了這些客戶。
當企業搜集了幾十萬、幾百萬的市場信息和客戶信息之后，要明確意識到，在龐大的數據庫中，并不是所有數據都是真實有效的，也不是所有潛在客戶都能轉化為客戶，為公司帶來利潤，相反，很可能其中一大部分是在消耗著公司的成本而不創造任何利潤。企業要做的就是利用CRM系統將"海量"數據中最有價值的那部分篩選出來，并讓他們的價值最大化。
采集精準數據 凈化客戶數據庫
信息化的市場，各種各樣的數據不斷涌出，企業能夠輕松從市場上獲得各類數據，但是并非所有的數據都是有價值的，如何對數據進行篩選、核查是一個問題。利用CRM能夠方便地進行電子調查，利用系統模板創建調查問卷，通過匹配相關客戶群，定時定量發送給客戶來進行數據調研，CRM能夠自動把客戶的回復數據存入數據庫，供相關人員查看或提取。通過預設條件，企業能夠讓CRM采集最準確的第一手數據，無需費時費力即能完成客戶數據凈化。
智能分析 抓住有價值的客戶
采集數據的關鍵在于如何使用。不經過整合分析形成有用的信息，再多的數據對企業也毫無價值。嵌入商業智能的CRM能夠對客戶資料進行篩選分析，根據客戶消費行為和身份信息，識別目標客戶；從客戶的興趣愛好分析其感興趣的產品；從歷史業務信息挖掘潛在商機等等······多維度分析潛在客戶，判斷其能否為企業帶來可估的價值，是客戶開發的關鍵一步。
此外，對客戶信息進行分析也有利于后續的客戶分類管理，客戶需求呈現出日益多樣化、差異化和個性化的特點，客戶希望自己的個性化需求能夠得到滿足，而不僅僅是滿足基本需求。同時，對于與企業建立深層次合作關系的客戶來說，客戶還希望自己能夠比其他客戶多得到一些增值服務。企業對客戶需求的滿足程度，對客戶滿意度和忠誠度有著巨大的影響。
利用CRM對客戶數據進行多層次分析，能夠幫助企業更深入地了解客戶的真實意圖，最大化地開發客戶價值。
全方位維護 讓客戶價值最大化
無論在什么時候、什么行業，客戶流失的情況總是存在的，企業的客戶像在一個巨大的沙漏中，以不同的速率流失，為了保證業績，必須有源源不斷的新客戶注入，但若一味地招攬新客戶而無暇顧及老客戶，大量的老客戶就會從服務不周的"漏洞"中快速流失。在競爭激烈的市場中，獲取新客戶的成本居高不下，大量舊客戶的流失對企業無疑是一個巨大的損失。
信息化管理讓CRM幫助企業有更多的心力關懷客戶，留住有價值的客戶。消費者要對某一公司產生真正忠誠、信賴直至留下來，必須對產品或服務提供的過程和結果所涉及的各個要素感到滿意。CRM能夠根據客戶需求匹配產品信息，提供個性化的建議，生成詳細的客戶分析報表，幫助銷售人員更高效地跟進客戶，而清晰的客戶消費行為分析結果，讓公司得以提供給顧客超出預期的產品或服務，不僅僅滿足于其目標需求，超出期待的體驗，才有可能在顧客心中建立起真正的忠誠度。
在企業管理中，客戶管理的重要性不言而喻，如何選擇合適的CRM系統便成了第一大難題，那么如何才能選到適合自己企業使用的CRM軟件呢？
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