很多企業在業務數據不斷增加的同時，迎來了工作量的增加。工作人員需要根據業務邏輯不斷的做數據審核和過程審批。由于流程復雜，數據量大，最后導致企業協作不暢，過程臃腫，效率不高，所以需要簡化數據分析工作。結合XTools CRM的強大功能群，針對這些問題提出了切實可行的解決方案，通過建立統一全業務管理平臺，公司內部各部門之間的協作得到了提升，公司整體業務運營的洞察力得到了加強，簡化了工作流程中非必要的復雜部分。
1.簡化了日報的復雜性
完美的上下級溝通，是超越條條框框、工作說明的，超越表層，以理解真實一線業務工作內容。進而考慮到相關的工作帶來的影響。XTools日周月報中的數據參考，老板可以很清楚的看到大家的跟進情況，每天是否有新客戶的跟進，是否有新的訂單，不需要員工每天在加班去寫那些數據，完全自動生成。而XTools CRM中日周月報功能，強勢打造出一種實用的報告方式，同時充滿關懷。日報的核心內容又分客觀和主觀的兩方面信息。客觀信息就是領導比較關注的工作細節狀況，如行動歷史記錄，合同訂單，回款和審批費用等，不需要下屬自己回憶就完全直觀的呈現了當天的數據信息。
2．簡化臃腫的審批過程
管理人員有權力、有動力去促進其他人進行合作，但這并不意味著過于繁雜的審批流程。在提倡高效工作的時代，去除規則和消除階層十分關鍵。太多的層級關系審批使人們離實際行動太遠，導致他們需要業績指標來代替現實。大企業越經常擔心給中層領導太多的決策權會造成授權失控，從而創造了更多的流程、更多的步驟，導致機構臃腫和流程復雜的機構組織，每個人都只是機械地按照流程執行。XTools CRM系統中有費用審批、付款審批、合同訂單審批等。這些工作環節就要根據你的企業商務邏輯來制定你的放權程度了。省去簽字時的筆走龍蛇吧，在系統中你可以用加多維度的視角查看你所審批的信息，源自何處源自何人，大大減少工作中的失誤率和錯誤決策。
3．簡化數據，增加管理者全局的觀察力
管理者需要根據企業的商業大數據來做出決策分析，應用他們的判斷。 大多數的中小企業企業過去沒有做過系統化的細致工作分析，這項工作要花費精力，且很難去統計，XTools CRM對用戶們的工作進行梳理和分析，協助其完成本職工作的同時，通過大數據整合信息從多個角度來分析工作情況。在XTools CRM系統中總結出的常規性問題和業務邏輯，將各個職責、權限、工作內容……通過不同的角度進行了統計分析。用統計圖表的方式，簡單直接的呈現出客觀、準確的大數據的工作分析。XTools簡化了分析數據的過程，進行多角度的分析評估，獲得更全面、客觀的企業認知和評估檢測。給出合理的工作評價、績效考核和幫助管理者決策制定計劃。
4.簡化工作流程，SFA自動化營銷
用自動化的技術取代人為勞動，這肯定會是對于業務人員的一種解放，騰出更多的精力和時間去拓展業務。因為每個銷售人員不知面對一個客戶而已，批量的去影響客戶，維護關系，并能最大限度的減少人力成本和時間成本，簡化一線業務人員的工作。XTools SFA銷售自動化，實現自動推進和人工推進的完美結合。規范跟單和服務過程，幫助新人快速掌握最佳銷售過程方法，自動梳理銷售人員跟單頭緒，明確告訴他們“什么時間、做什么事情”。把企業優秀銷售人員管理客戶的流程整理出來，通過系統來提升銷售行為效率。
5.簡化業務細節的監督
整合商務交易信息和客戶的數據，對業務人員的執行力進行評估考核，從企業與客戶之間通訊信息的數據中，找出問題，提升服務能力，全面優化與客戶接觸的體驗。XTools集信，采集企業全通訊數據，高度整合座機與手機通話的信息，這些數據包括：手機的來電、去電、短信，座機的來電、去電。再通過CRM系統對這些通訊數據的更加細致的分析匯總，最終生成通訊匯總明細表，其中就包括：每日通話匯總、通訊歷史、同比環比分析等等。有助于管理者簡單直接的獲取一線業務數據和還原業務細節。用最簡單有效的監督管理方式，提高一線員工的執行力。
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