在各類企業之中，難免多少都會有一些員工是“老好人”。他們的特征是：工作中主要的側重點是搞好人際關系，在寫作中避免得罪人，早項目執行過程中不愿主動推進上下游工作、不愿及時把問題暴露出來，不愿為結果負責，消極等待或者是靜觀其變……這些人看似中規中矩，實際上犧牲的卻是工作的效率、企業的利益。
相信很多公司都面臨過這樣的問題，哪怕是責任到人了，計劃還是不能有效執行，在細節上的關鍵點總是沒有人站出來承擔。發現問題，礙于面子不去解決問題，日益積累造成了企業環境的。XTools CRM實施目的就是為了幫助企業建立流程化的管理機制，切實有效的解決這些問題。
CRM面向目標，導向結果
工作目標是由團隊中每個人相互聯系逐步完成的。為了更好推進工作的完成，建議啟用CRM協調相關部門、建立事項跟蹤監督機制。如果發生執行不力，首先需界定清楚是執行者個人原因，還是公司原因。究竟是責任界定不清晰、流程設計不合理，或者是個人工作能力等問題。XTools CRM建立待辦任務，各部門主管根據團隊的業務情況，制定策略，優化流程，提升效率;涉及到多部門運作的，部門之間協作以及數據信息上的資源共享同樣十分必要。最終，做到責任到人、執行到人，不管級別與私下交情如何，在系統中任務接受者要對任務發起者負責，用結果說話。
CRM分階段跟蹤
對于常規工作的跟蹤監督，公司可要求總經辦或企管部嚴格行使相關職責。比如，CRM日周月報中收集各部門匯報，并質詢重點工作的進度，執行過程中遇到的瓶頸等等。對于項目工作，尤其是需要長周期(幾個月以上的)的業務要分階段跟蹤落實，XTools CRM銷售機會功能正是將漫長復雜的售前跟蹤拆分成階段進行管理，每個階段推進的停留時間的把握，具體到全公司和每一個人的銷售階段全盤分析。當然，最終的目的是為了優化企業團隊成員的工作方式，細化階段管理讓工作變得更加有條理，這還要靠執行者的自覺性。
CRM數據分析，獎優罰劣
獎罰機制是對員工執行效果的有力補充，而企業的績效考核機制要完善起來并充分發揮其價值，需要一個審查數據作為了支撐前提。獎罰不分明、不合理，沒有約束力，很難保證員工及公司有執行力，甚至是危害到公司的發展根本。在XTools CRM的工作量計算器、統計圖表分析，同比環比數據，集信語音信息……等信息，可以綜合分析員工的工作狀況，全方位立體的考察工作效果，做到公允的評價。而不僅僅局限于日常的交流和人際關系中獲取工作信息。公平的團隊會更有朝氣，生機盎然的不斷進取。
結束語：
在CRM基礎下建立有效的績效制度，企業應該鼓勵真正產生卓越績效、解決問題的“好人”，而非“老好人”。鼓勵敢于擔當，主動發現問題、持續解決問題的行為;反之，耽誤公司高效運作、損害公司利益的行為。公司不否認人際關系的重要性，縱然需要人情世故，但也必須建立在良性范圍內，不得以犧牲公司利益為代價。
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