今年3月，冠狀病毒迫使Aspen牙科管理公司關閉了辦公室，但該公司迅速采取行動，實現了患者與醫生的虛擬連接。
但新的問題又出現了:許多患者并不喜歡Aspen的自助遠程醫療門戶。Aspen牙科管理公司的首席信息官Yogish Suvarna表示:“在很大程度上，他們放棄了這種做法，所以知道這是行不通的。”Aspen牙科管理公司為逾830家診所提供著商業服務。
那么解決方案是什么?Aspen迅速增加了呼叫中心坐席，以代替病人和醫生之間的虛擬護理會議。問題解決了。
隨著冠狀病毒席卷各行各業，各個組織都需要更快地進行適應以滿足客戶偏好，以及技術和商業障礙，像Aspen這樣的轉折正在世界各地上演。
普華永道的數字戰略和創新負責人David Clarke說，在sprint中內置的快速數字解決方案也為IT組織的未來運營提供了一個模式，他補充說，IT領導者應該將這場流行病視為是一個數字化的加速器，而不是一種威懾。Clarke說，7月份，在普華永道接受調查的首席財務官中，有78%的人表示他們削減了投資，但只有17%的人表示削減將涉及數字化轉型。
虛擬護理中心
例如，Aspen只用了8天就建立了一個虛擬護理系統。但是，在通過視頻會議與醫生連接之前，病人們對輸入個人和信用卡信息的經歷感到沮喪，于是迅速退出了門戶網站。Aspen的電話服務客服在與牙醫進行虛擬會面之前會接受病人信息，而后牙醫將決定是否需要在辦公室進行治療。
這個新的流程，類似于消費者已經習慣的在銀行和零售中所使用的數字技術，可以幫助病人對用戶體驗獲得信心，Suvarna說。這是一個簡單的解決方案，但它強調了需要確定客戶所希望的如何與公司開展業務的方式并進行調整以適應他們的重要性。
Suvarna的快速數字化工作一直持續到了6月，Aspen將登記流程實現了數字化，每天能夠為4500多名患者提供服務。以前，患者需要在候診室花幾分鐘的時間填寫表格，然后由護理人員手動輸入數據。如今，Aspen的一名代表在登記時就會掃描他們的駕照和保險卡，然后自動將數據填充到患者的管理系統中。在提供電子簽名之前，患者需要在iPad上查看自己的個人信息和所需的同意書。
這種非接觸式的解決方案將平均簽到時間縮短了一半，僅為15分鐘。Aspen估計，該工具每年可以減少每個辦公室超過1，000小時的非患者支持時間。“不需要坐下來填寫文書工作，這樣就省去了在辦公室門口的大量時間。”Suvarna說。
訂購非接觸式解決方案
由于社會距離的疏遠，餐飲業也面臨著巨大的混亂。很少有連鎖店能夠比Friendly's餐廳更能感受到這種痛苦了，該公司在今年3月關閉了全國160家的分店。其首席信息官Pete Gibson正在積極評估非接觸式技術，這些技術將幫助消費者安全地參與業務。“我們正在努力實現非接觸式的操作，”Gibson說。
這一戰略的一個關鍵部分是創建一個數字菜單，讓顧客可以很容易地從任何連接的設備進行訪問。然而，在推出了一種能讓顧客通過掃描二維碼從手機上在線瀏覽菜單的解決方案后，Friendly's公司放棄了這種方法，因為它已經被注冊了專利。因此，Gibson正在努力通過一個簡短的URL來使菜單可用。Gibson設想Friendly's公司有朝一日能夠在數字餐墊上顯示菜單，而且他也在探索移動訂購和點擊支付的解決方案。
當Gibson正在努力實現非接觸式的發展時，早期的數字化工作也正在幫助公司維持著運營。在Gibson的指導下，Friendly's于2019年已經與UberEats、DoorDash、Grubhub和其他快遞服務公司建立了合作伙伴關系，創造了新的收入來源，幫助抵消了該連鎖店因無法接待顧客而遭受的巨大打擊。
Gibson將他的團隊成功歸功于組織文化，他說，自從疫情爆發以來，這種文化就開始興起了。他還看好科技的發展，因為科技的進步給首席信息官們提供了更多的機會來創造商業價值。“這關乎我們將如何運用我們的實踐來增加價值，使公司受益，”Gibson說。
修改銷售預測
新冠病毒的爆發也威脅到了捷豹路虎的供應鏈，這是一個由數百家供應商組成的全球網絡。
該公司的數據和分析主管Harry Powell說，這家汽車公司通常依賴于多年培養出來的銷售預測來安排生產線，這是一種微妙的舞蹈，需要用它來管理由無數制造商生產的數千種零部件的組合。準確性是最重要的，因為零件的最低采購量是需要被承諾的，如果沒有達到約定的數量，將受到處罰。
Powell認識到捷豹路虎的精心設計在大流行期間是行不通的，他告訴商業領袖們，他們不能再依賴他們已經習慣了的銷售預測了。“我到處告訴大家，我們對這個挑戰的看法是錯誤的，”Powell說。“你必須更加靈活地處理事情，并有能力對新信息作出反應。”
分析團隊需要更加及時地分析預測訂單變化對捷豹路虎供應鏈的影響。Powell的團隊加快了圖形數據庫軟件的使用，該軟件可以分析實體之間的關系--這里指的是零部件和供應商--從而為其業務提供更準確的分析。
來自TigerGraph的軟件可以檢測到供應商可能會在何時無法滿足配額需求。
“我們使用了該圖表來重新安排我們的車輛訂單是如何在我們的工廠制造的，以便應對供應商的失敗，”Powell說。與使用SQL關系數據庫軟件相比，現在整個供應鏈模型的查詢只需要30到45分鐘。
總而言之:普華永道的Clarke說，所有這些快速轉型的關鍵是擁有一種能夠適應持續變革的高質量文化。首席信息官們必須“包容整個組織”，讓所有員工都參與其中。
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