零售行業(yè)資深CIO王歆
躺平的最終目的是干嘛?就是躺贏,希望抱一個大腿。可以參考游戲行業(yè),打游戲時,你跟從一個非常厲害的隊友打排位,不用付出太多努力,就能夠享受贏的成果。想想看,十五年前所有的IT人都是以功能和模塊建設信息化,十年以后則是整體系統(tǒng)集成,即每個系統(tǒng)孤島的集成?,F(xiàn)在IT人又在做什么?場景建設。今天我們并不擔心技術,也不擔心具體功能模塊,而是擔心如何跟業(yè)務建立共同的認知。這就是我們打游戲時候如何跟隨一個游戲高手。
今天大部分IT人都認為IT的定位沒有得到尊重,或者沒有讓我感覺到應該有的地位。如果你有這種感覺,恭喜你,你很不幸,你的認知和你老板的認知完全不在一個水平。 一個人過得好不好的根本緣由就是認知差異。IT人往往是覺得技術能改變一切,事實上技術只是改變一切的基礎架構,沒有技術的確是不能改變一切,但有技術不代表能改變一切。信息化有四個變革價值:技術變革、模式變革、組織變革、思維變革。
做事一般要先看別人的思維模式,再做組織變革,再做模式變革,再做技術。但實際上,IT人的溝通過程往往是技術、模式、組織和思維,是顛倒過來的,這時發(fā)現(xiàn)我們與業(yè)務部門的溝通就是相互錯位,不在一個頻道,最終沒有相應的資源給予到位,最終就是王安石變法的下場。
先躺平思維的鴻溝
從躺平到躺贏,我們應該怎么做?先躺溝——躺平認知鴻溝、思維鴻溝。
我們是不是經(jīng)常遇到這種情況:啥都沒做就中槍了。我一直強調,企業(yè)最大的成本不是生產(chǎn)資料成本,也不是設備成本,也不是公司有多少知名度,企業(yè)最大的成本是溝通成本。
溝通分為幾個層面:言語上的溝通、結構上的溝通、思維上的溝通、認知上的溝通。如果我們只停留在言語上的溝通,那是表面溝通。溝通中最大的障礙是什么?不信任。IT人普遍都比較善良,為什么善良?因為覺得世界萬物都可以用“零和一”表述。
但實際情況是這樣嗎?請問大家一句話,熱戀期間,男生說,你要不要?女生說,我不要嘛。請問,是要還是不要?沒人知道,只有戀人才知道。這能用“零和一”描述嗎?溝通講究場景,場景與技術的充分結合,恰恰是IT要干的事情。
什么叫做躺溝?通常我安排同事去工作,業(yè)務部門常常說“這個不行,那個不行”;同事會說“我不行,請你告訴我正確答案”。這樣一來,就中槍了。躺下來,可以嗎?你要真躺下來,業(yè)務部門再給我補幾槍,我還是躺著,與其自作聰明不停躲閃,不如大方的直接中槍,但躺下來積極直接溝通,潛臺詞就是放低身段去與業(yè)務部門溝通。所以躺平之前必須懂得躺溝。
接下來,希望大家跟我做一個思想實驗,我希望大家憑著自己真實的第一感覺與我互動。
下圖中有兩個按鈕:第一個按鈕是金額一百萬元,你按A,立馬就能夠拿到一百萬。B是金額一億元,概率只有50%。請問選A的有多少個?人數(shù)不多,看來大部分都不是做IT的,或者你們非常有賭性。
從概率學的角度來看,第二個按鈕值五千萬元,但有可能一無所有。曾經(jīng)為大學生做培訓的時候,也問過這個問題,80%的學生會選A,落袋為安。為什么很多人不愿意拿五千萬?原因很簡單,所有人都討厭不確定性,不確定性代表有風險。
做IT的過程中也會遇到這種問題,我們喜歡跟老板證明上了一套軟件產(chǎn)品能夠帶來收益。收益哪有那么容易,那個收益嚴格意義上來說,不是系統(tǒng)帶來的,而是上這套系統(tǒng)過程中,給組織給企業(yè)增加了帶來一千萬的能力,不是我們IT幫他賺一千萬。如果你說這句話,不僅是你自己心里沒底,而且還把業(yè)務得罪了,業(yè)務是你做的嗎?不是你做的,IT只是提供能力,比如從上海到北京,可以坐汽車、坐飛機,交通工具是工具,最終是要形成抵達目的具體達成什么樣的溝通結果,從而決定使用什么工具。IT在企業(yè),特別是傳統(tǒng)行業(yè)大多數(shù)場景,只是提供工具。
我們能不能把不確定性轉化為確定性?以兩千萬的價格賣給愿意賭的人,比如上圖所呈現(xiàn)一個五千萬的按鈕,賣給你只要兩千萬,你要不要?對于科學概率來說,這個按鈕就是值5000萬。今天我們做系統(tǒng)或者做IT的過程中,要懂得如何用利益、用概率說服業(yè)務伙伴。
再往下挖一層,我不想賺兩千萬,我想賺2600萬,就是用一百萬的價格賣給某個人,然后簽個合同;如果中了一個億,分我五千萬。不管怎么樣,落袋為安、總是一百萬,但是有50%的概率再賺五千萬。
是不是這種思維模式突破了原來做系統(tǒng)的思維?系統(tǒng)是什么概念?到目前為止,我們把數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)中臺、業(yè)務中臺建立起來,就變成所有平臺的控制中心。
天貓為什么這么厲害?京東為什么這么厲害?原因是他們做了平臺。
再挖一層,就是把權力公開,讓公證處進行公證,然后發(fā)兩億張彩票,每張兩塊錢、四個億。假設中獎者獎分走了一個億,我還能賺三個億。
是不是越來越有意思了?我們稱之為概率學的問題。
這些事情都可以想通,但是做這個事情沒有那么簡單,因為IT之所以無法與企業(yè)管理層同頻,就是因為認知不到位,所謂的認知就是思維模式。繼續(xù)深入思考,利用這個模式,搞幾個游戲,就會變成價值數(shù)十億元的上市公司。
到目前為止,我們還是在討論一百萬和一個億的事情嗎?當我們腦袋還停留在不想要承擔風險,要替老板規(guī)避風險時,老板已經(jīng)想到最后能否做成生意上市,20個億的市場能否估值100個億。這是思考問題的邏輯步驟。
當我們IT人的思維停留在第一階段時,老板的思維已經(jīng)跳躍到第六階段。所以你跟他談第一階段的事情,我們能夠得到支持嗎?我們能夠拿到資源嗎?不能,我們還只能修電腦,修完電腦還被人埋怨“為什么這么不穩(wěn)定”。 這就是所說的“躺贏是需要抱大腿的”,“抱大腿”就是一種思維模式。無論你所在企業(yè)的市值是十個億、二十個億、一百個億、一千個億,其實都不重要,重要的是什么?我們要不斷地跟老板溝通,千千萬萬不要拿“第一階段”和“第六階段”去對比,我們要拿“四”和“六”對比,差了兩個層級,還可以溝通。
有人可能會說,這個話說得有點過了,是的,今天的工作和生活沒有那么明顯的分界,但是做思維實驗,必須要抽象化出來,抽象化必須得有邊界。
找到IT與業(yè)務的連接點
下圖中,橫向是大家熟悉的數(shù)字化內容,基礎設施云化、觸點數(shù)字化、業(yè)務在線化、決策智能化。縱向是11個,品牌、商品、制造、渠道、營銷、零售、服務、物流、金融、組織、技術,這是最簡單的矩陣分析法。
品牌數(shù)字化要做什么?平臺投放,我們稱之為投手。投手如何有更好的投資收益(ROI)?要建設更好的客戶數(shù)據(jù)平臺(CDP)工具,就是以縱向的思路闡述橫向的數(shù)字化建設,所以就找到了切入點。橫向過程共有七十二項。
術業(yè)有專攻,IT人員永遠要說IT,但是IT人員說IT的過程中一定要找到鏈接點,就是和業(yè)務鏈接到某個點,這樣才能產(chǎn)生共鳴。一般公司如果年銷售額超過十個億,員工至少上千人,IT人不可能和上千人溝通,甚至不可能和上百人溝通,甚至都不可能和十個人溝通,因為溝通的最高境界是信任,要讓所有人信任是不可能的,所以今天強調“就事論事”,事與事之間連接靠的是運營和IT,需要找到鏈接點,這個點才是最重要的。如果找不到鏈接點,你說你的,我聽我的,最后大家只是在激烈的溝通中,大家相互摸魚而已。
圖中紅色標注就是我最關注的事情。前面聊的內容可以稱之為溝通中的結構化溝通和非結構化溝通;結構化溝通又分為結構化流程溝通和場景式溝通。今天我們做的數(shù)字中臺、業(yè)務中臺是大集中模式,但業(yè)務場景是碎片化。比如,出差首先要有出差申請,然后要訂票,可能會用攜程,然后還要去做招待申請,這一系列過程需要橫跨三到四個系統(tǒng)。中臺建立起來以后,要把所有內容抽象出來,變成一個個微服務,然后按照業(yè)務場景搭成一個個卡片。接下來,就是把中臺拆成若干個業(yè)務場景,通過卡片服務模式,在聊天工具里把相應業(yè)務直接完成。
舉個例子門店的配補調,傳統(tǒng)做法,作業(yè)人員從獲取BI數(shù)據(jù)以后,進行大量分析,按照自己的經(jīng)驗形成最終結果,然后做成可以導入的表格,最后導入到補貨系統(tǒng)中。如果發(fā)現(xiàn)很多貨庫存不足,然后再重新調整,這個業(yè)務動作,后續(xù)一系列溝通整個過程特別麻煩,成本也非常高。我們在IM(聊天工具)工具中可以直接用卡片服務,通過溝通方式直接做確認和否定的選擇,因為這個業(yè)務場景是要跨N個系統(tǒng),所以不用進入BI和業(yè)務系統(tǒng),IM工具卡片由所有后臺業(yè)務系統(tǒng)若干個服務封裝而成,讓所有繁瑣的工作通過聊天溝通的方式,直接完成。
小切口做事
無論是躺平、躺贏還是躺溝,引用三句話來總結經(jīng)驗:復雜的事情簡單做,這是專家。簡單的事情重復做,這是行家。重復的事情用心做,這是贏家。專家就是把所有業(yè)務能力進行抽象化,行家是讓所有服務高可復用性,贏家就是重復的事情用心做。
如果你新加入一家企業(yè),請不要著急做某件事情,花一個月跟所有高管去聊,就是大規(guī)劃。規(guī)劃在同一個行業(yè)基本差異不大,只是用你的語言表達出來。大規(guī)劃以后要做一個月的溝通總結,讓所有部門合作伙伴都知道接下的行動都是規(guī)劃性的。
然后就是小切口MVP(速贏項目)。做完以后,花兩個月在組織里達到一定的高管信任,這個信任非常重要,也是我們接下來重要的資源鏈接點。
比如我現(xiàn)在服務的企業(yè),我們一直構建的是低代碼開發(fā)能力,低代碼就是讓所有人成為程序員?,F(xiàn)在我服務的企業(yè),所在部門除了兩個人年紀太大不行、剩余40多個人都開始有能力做開發(fā)。然后是API能力,把所有傳統(tǒng)系統(tǒng)服務進行封裝,然后變成一個個開放的API,給到低代碼開發(fā)平臺。AI智能主要用在知識庫。列舉一個小案例來講講AI到底怎么玩。
目測在場50%的人穿著運動鞋,之前服務的企業(yè)就是售賣運動品牌,全國接近上萬家店鋪,假設一家店每天接受一個IT服務,我們一天要接待一萬個呼叫(Call);如果用戶提出問題,會出現(xiàn)更多困惑。今天我們有一萬個店,到底招多少個IT運維人員?沒人知道;安排多少IT運維合適?更沒人知道。老板問,門店用人多了還是少了?負責人只會說,我們用人很辛苦。辛苦是形容詞,不是量化詞,怎么告訴老板你們很辛苦?找一個助理讓他們記錄下來,幾乎不太可能,真要這么做了,大家都很煩。
可不可以用滴滴模式來做?要想用車,直接就在平臺上呼叫。2016年我開始這么干,當時我是在某家紡企業(yè)。假設每人每年有3次IT服務,就是裝電腦、維修和做開發(fā),全部加起來是540萬分鐘。當時我們只有20個業(yè)務人員,每年工作260天,時間只有249萬分鐘,不到他們的一半。
什么意思呢?到目前為止,我們的供給側和需求側是完全不一致的,到底哪些有效率、哪些沒效率?我們按照滴滴搶單的模式干的。2016年還沒有企業(yè)微信,只有企業(yè)號,所有人進來以后直接通過人事系統(tǒng)進入企業(yè)號,然后把所有員工全都標簽化。我們那個時候是37個人,每個人都有5~6個標簽,如果有人有sap運維經(jīng)驗,這幾個人可以收到工單;維修以后,用戶為他們打五星好評;如果拿到五星,我們又搞家紡虛擬幣,兌換人民幣是1:1。只要達到五星好評,員工和工程師立馬就會收到隨機1~5元的紅包。今天員工搶著做維修工作,大家將工作事情變成了一個搶紅包的游戲。
我們仔細想象一下,基本所有工作都可以被游戲化,所有激勵都可以被即時激勵。后來企業(yè)又推進了一步。所有門店員工每賣一筆零售單,按照銷售提成規(guī)則,直接把虛擬幣投放到他的手機錢包里面。以前老板想激勵員工,需要秘書先找老板要名單,然后再申請OA系統(tǒng),審批通過夠,錢再給財務,財務通過銀行卡帳號打兩百塊錢給導購,導購幾乎沒啥感覺。現(xiàn)在,名單出來以后(直接和BI系統(tǒng)貫通),老板點擊“一鍵打賞”,最底層的員工直接收到董事長的紅包,員工會覺得自己受到董事長關注,還能把紅包秀在朋友圈里,老板開心,員工也開心,自然就能有效推動企業(yè)文化的建設
請問,技術改變打賞規(guī)則了嗎?沒有,只是以前一對一,現(xiàn)在一對多;以前這個獎勵花兩個星期才能完成的事情,現(xiàn)在瞬間完成。
傳統(tǒng)企業(yè)要做數(shù)據(jù)治理是特別難的,因為我們是以管理思維來做數(shù)據(jù)治理。什么是管理思維?比如,今天必須在幾點幾分錄入什么系統(tǒng),今天必須在晚上十點關帳,作為管理者,CIO去發(fā)送這個指令的時候很輕松,但是有幾個人愿意被管理?不要說管理員工,管理自己兒女都很難,我讓兒子早上七點鐘起床,打死他都不起,除非我一腳踹他,他才起來。管理并不是真正意義上的行政命令強壓,更多的是利益驅使。什么利益?就是通過一系列紅包、即時反饋這些動作來做,盡可能將工作進行游戲化。
工單驅動、事件集中、過程記錄、工作量化,這些就完了嗎?其實沒完,做完工單,能不能和IM相結合,能不能讓機器人處理?現(xiàn)在我讓所有人都習慣用各種IM工具,如釘釘、企業(yè)微信、飛書,包括門店的設備,中間只加一個智能助手AskBot。今年3月把所有運維經(jīng)驗形成知識庫,然后放入AskBot。藍色和紅色都代表機器人處理,只有綠色的代表人工處理。干完以后發(fā)現(xiàn),40%的問題全都讓機器自動處理,員工只有拿起手機在釘釘里說一下語音,比如“我想入職,要辦什么手續(xù)?”答案就出來了。IT運維工作逐漸擴張到人事的運維、財務的運維、 IT的運維和生產(chǎn)的運維,不熟悉組織內部流程的人,只要拿起手機說話,30-40%的工作可以讓機器人回答,回答不了的問題會自動轉到人工運維。
這是件小事嗎?非常小,受眾面大嗎?基本上跟企業(yè)每個人都相關,這些就是我一年來做的事情。最終幫助企業(yè)實現(xiàn)知識沉淀,高復用性、重復性工作交給機器做。
大家不要把AI想得很高大上,也不要想累積多少技術,只要往前邁一步,找到合適的合作伙伴一起玩就好了,一起共創(chuàng)。
IT項目管理的四個面
做需求的應該都聽過“三方”,就是方向、方法、方式。其實這些是戰(zhàn)略層面,見下圖。假設AA是一個美女,在座各位都是男屌絲,選擇追AA的基本上有百分之五十,但百分之五十方向錯了,百分之五十就被淘汰了。什么叫做方法?方法很簡單,就是對“AA我愛你”,不要害羞。最后只有百分之二十能夠找到方法,剩下四成淘汰了。十個人里,有九個人沖過去跟AA說“我愛你”,AA啪啪啪扇耳光罵“流氓”。好的方法應該找個燭光晚餐,請服務人員拉著小提琴,手舉鮮花跪下來說“我愛你”。很多都在說方法、方向,具體方式時,很多時候都是在自我忽略。管理在其實就是行政命令,但那是萬不得已才去用的。
需求面是什么?今天我們明知很多需求是錯誤的,但還不得不為之,所以就分虛偽的虛和吹噓的“噓”,然后是需要的“需”。在變革過程中,我們會拿原有的過程去套現(xiàn)在變革的思想,這個就是虛偽的虛。吹噓的噓:新來一個高管,之前我在沃爾瑪怎么干的,你們就該怎么干,這種是慣性思維的虛;最終是需要的需。IT主管需要甄別到底是哪個需,當我們甄別出來,用我們的認知和你老板的認知做統(tǒng)一的拉平,我們將會很輕松。
能力面就是治理、能力和意愿。管理就要治理,但需要真正解決的問題,是人員的意愿;一旦解決意愿問題,能力不是問題。意愿和能力都不是問題,就是無為而治。反過來,先強調怎么管理,比如一定要以組織為中心,必須為組織而奮斗等。人性是自私的,人類社會是自私的,組織是自私的,人也是自私的,人和組織沒有很強的利益關系綁定,一定是為個人而不是為組織。我們不要去反人性,一定要替員工想他的意愿、想他的能力。
最后是人性面,當戰(zhàn)略面、需求面、能力面都明確的,就要看人性面。
我問一下長江商學院鐵軍總,請問你的口水在你嘴巴里是干凈的嗎?必須干凈是嗎?不干凈你就惡心死了?這叫理性。不好意思,鐵軍總,吐出來,吃回去,吃不吃?肯定不吃,不對啊,自己的口水是干凈的,為什么不吃?因為感性地認為吐出來的東西是臟的。
什么叫做恐懼?這一屋子的人都已經(jīng)被疫情關了一個月,一個月只吃一頓飯,鐵軍總有一個大餅,你們都在看著,鐵軍怕你們搶,往上面吐了口水,你們都不想吃了,只有鐵軍在吃。為什么?
恐懼,今天我們一般不會談恐懼這個詞。在管理過程中,所有行政管理制度都有恐懼面,包括目前為止,疫情不可怕、病毒不可怕,是疫情管制帶來的不變是最大的麻煩,因為這種麻煩某種意義上我們制造了恐懼。今天我們去做整體IT管理,不談具體IT策略,從戰(zhàn)略面、需求面、能力面、人性面去衡量工作,你會發(fā)現(xiàn)很多事情變得很輕松,不是那么難。
IT與業(yè)務溝通的三個層面
除了四個面,所有溝通過程中,企業(yè)的最大成本是溝通,溝通的主體是項目,而溝通分為正式溝通和非正式溝通,今天只談正式溝通,分為三個層面:情緒、事實和期望。什么叫做情緒?舉例來說,老板對某員工說:“AA,你這個事情做得太粗糙了” ,請問AA粗糙嗎?不一定,如果AA只在乎老板說的粗糙兩個字,他一定會被老板干掉,因為我們只看到情緒。AA應該在乎老板所說的粗糙背后“什么事情才粗糙“,這是事實。但是在管理過程中,你解決事實問題還沒用,必須解決老板的期望值。
需求理論第一堂課就是用戶背后的故事,不是用戶的故事。最典型的案例就是為什么要造汽車?古時候用戶要的都是更快的馬,但我們給他的是更快的交通。情緒只是字面上的意思,事實代表要解決的問題,但真正要解決的并不是“以他的思維解決他的思維“,但是解決他的期望值還是很難度的。
每一個項目最終能夠被立項、被推動,背后都有企業(yè)的管理訴求。今天企業(yè)上一個OA項目,本質就是流通和管理嗎?其實不是,而是讓所有溝通盡可能在線化,目的是讓所有的溝通結構化。結構化是什么目的?就是能夠判斷出來所有管理過程中最大的成本在哪里。
事實上,大家在做OA的時候都停留在事實層面,或者情緒和事實之間,所以必須得有問題意識。某個事情發(fā)生以后,為什么老是被業(yè)務部門批評?原因很簡單,IT部門總是認為什么都可以做,把問題梳理出來以后,要有邊界思維。A和B就是邊界的兩邊,我做完A是我的本分,我?guī)湍阕鯞是屬于我?guī)湍悖皇俏以撟龅?。你們想一想自己的日常工作,很多時候被業(yè)務部門投訴,你會覺得很冤——這不應該是我做的事情。是的,不應該,你有沒有開始邊界思維呢?你不能等到事情發(fā)生了才定邊界,而是項目產(chǎn)生的時候就應該有邊界。
邊界怎么定?最重要的是藍圖。大部分我們寫的藍圖,毫不夸張地說,大多是都是Control+C和Control+V,沒有人真正研究藍圖的邊界。最后是交付保障。今天我們做項目都希望拿到一個好的結果。企業(yè)有技術變革、模式變革、組織變革、思維變革,真正意義上的變革過程需要組織交付保障,必須要有相應的人做相應的事情。
溝通的時候到底是情緒還是問題?背后的故事是什么?每次都可以問一下自己,與用戶溝通的時候、產(chǎn)生問題的時候,問題的背景是什么?利益點是什么?解決方案是什么?這個事情一旦想清楚,并且闡述給客戶,事情就不難了。按照下圖的順序,我們用這種矩陣思維模式來想問題點,自然而然就會知道我的項目應該怎樣去干、怎樣去溝通。
右圖(見下圖)是協(xié)同進化,左邊是管控規(guī)范。我們把中臺做一個連接,左邊是共享能力,右邊是驅動。所有驅動都是不確定性的,所有人都不希望有不確定性。我們要先把確定性搞定,然后用確定的事情作為底座,然后服務于不確定的事情。
最后跟大家說個段子,希望大家有感受。優(yōu)秀的IT人員必須要有3P:第一P是產(chǎn)品PM;但懂產(chǎn)品、不懂管理也不行,還需要第二P——項目管理(PMP);還必須要有說故事的人,就是第三P——PPT。把3P連起來,PM就是拼命,PMP就是拍馬屁,PPT就是騙騙他,見下圖。
做IT必須要懂什么?拼命、拍馬屁,騙騙他。拼命是一種態(tài)度,拍馬屁是一種躺贏,因為要抱著大腿,騙騙他就是躺溝。
任何時候,躺平之前必須躺贏,躺贏前還需要趟溝——抱大腿、跟別人溝通。這些是IT人必須具備的能力。
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