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云計算走入呼叫中心 如何幫助客戶成功

責任編輯:editor003

2012-11-05 10:27:35

摘自:51Callcenter

Salesforce中國區總經理王剛主題為《云計算如何幫助客戶成功》的演講內容:

Salesforce中國區總經理王剛主題為《云計算如何幫助客戶成功》的演講內容:

王剛:大家下午好!我在講之前做一個調查,大家有用新浪微博的人有多少?

現場舉手

王剛:在座的聽說過Salesforce這家公司有多少人?

現場舉手

王剛:我還是需要做一些公司介紹,這家公司非常有特點,是在美國舊金山做客戶關系管理的一家公司,公司全名叫Salesforce,它是一個網站的名字,但它實際上是一家網站公司,我們經常去講它這家公司具有軟件公司的特點也有互聯網的特性,它提供的服務就是把軟件通過互聯網給客戶,我們從公司一誕生開始,從1999年誕生到現在,我們只做云計算,七年前云計算這個名字還沒有誕生,我們一直在做這種模式,雖然現在很多公司,比如說微軟很多大的公司都在做云計算,但是他們在轉型,從傳統的方案轉變到云計算的方案上來,我們這家公司一誕生就在做這種模式。我們在想我們公司有自己的哲學,我們是云計算的驅動者、催化劑、傳播者。我們認為通過六十年代、八十年代IT的幾個大階段以后,云計算是今天以及未來得趨勢,所以今天梁總也講了,很多嘉賓都在講云計算的價值在哪里?它的價值也是今后和未來的趨勢。

我們在說銷售提供的解決方案之前,我們先給大家講講我們對這個行業的理解,對這個時代的理解。喬布斯說現在進入了一個的時代,我們對行業的理解是這樣的,我們認為在過去很多年的發展里頭,每十年有一個大的計算的周期,這十年它的計算用戶數量比原來要大了十倍,我們近的來看,從九十年代來看,我們認為是桌面的時代,這個桌面的時代,PC非常的普及,很多公司都配有電腦,包括家庭都非常普及,到了2000年以后,我們認為是移動的時代,中國已經變成了全球手機擁有量最大的國家,到了2010年的以后,我們未來的十年是什么十年呢?我們認為是一個社交革命的十年。我們為什么叫社交革命的十年呢?它有幾個特征:

第一個特征是郵件的用戶數量已經被社交網絡的用戶數量所超過,2010年的第三方的調查機構做一些調查,發現很多人溝通已經不再用郵件了。我們在國內新浪微博的用戶有5億多用戶,在中國使用郵件的用戶數量不會有這么多郵件,我可以用QQ、可以新浪微博,可以用其他的方式,這是新的溝通方式的變化,這是一個特征。

第二個特征是以Facebook、新浪微博為代表的社交媒體在吞噬著互聯網。他們慢慢越來越像社交網絡的門戶一樣,大家看到這個圖也可以看到了,我們從2006年到2011年做的調查,以前我們在百度剛出來的時候,大家去搜信息、搜資料、搜客戶信息,所有的我們都在搜索,現在互聯網不光是可以搜索,可以看視頻,可以在新浪微博上跟大家互動,可以在Facebook跟我的同學、跟我的朋友互動,互聯網可以做很多事情,包括網絡游戲,用于社交網絡的時間會越來越多,每個人22%的時間都是用在社交網絡上。我們Web在萎縮,以新郎微博、Facebook為代表,整個網站的數量在大量的減少。這個是我們現實的內容,大家可以看到,每一天新浪微博也好,騰訊微博也好,Facebook等等,每天會有大量發布的信息,非常的多。新浪微博每天超過有2500萬的帖子,現在這個數據量可能比原來還要大。這是一個時代的變化,我們的大屏幕上也在實時的更新大家關心云計算的一些內容。這是一個時代變化,為我們的企業也造成了一些麻煩,這個麻煩我們把它總結出來叫社交的鴻溝。我們的企業,無論您是做醫療的、教育的,我們的客戶在這里,他們在用新浪微博、人人網、搜狐等等,但是我們企業沒有用,我們的企業跟客戶之間是有鴻溝的,雖然說我們有些企業非常具有危機意識,非常具有前瞻性,雖然建立了官方論壇,你只是用了官方的微博來發布信息,你并不知道客戶在互聯網上做什么,他們想要什么,他們為什么不滿,他們需要什么,我們不知道。這是一個時代的變化。

對于呼叫中心,傳統我們的呼叫中心是什么?呼叫中心就是熱線電話,就是打電話。不可避免的,打電話是一個重要方式,但是呼叫中心有兩個問題,呼叫中心很貴,呼叫中心是有成本的,你建的越大成本越大,這是第一個。第二個現在越來越的呼叫中心都在考慮是不是把它轉成24小時的呼叫中心。還有我剛才講的是,來自于互聯網的客戶對你產品、對你服務的需求,當你下了班就沒人去管它了,如果我沒有記住這個公司的服務電話,我在互聯網提出不滿,需要有人幫我解決問題的時候,我們傳統的呼叫中心幫不幫他,所以我們現在要在講的是,呼叫中心的功能或者是我們的概念比原來要延伸,跟原來不一樣,這是我們做過一些統計,在各種各樣的社交媒體上,每天會有大量客戶的互動,大量的投訴抱怨,如果我們的企業沒有通過捕捉到企業的投訴,一定會被客戶所拋棄掉。所以說一看到我們的客戶在社交網絡上留言了,需要我們企業給我們回復的時候,如果它沒有回復,逐漸的這些客戶就會對這個品牌失去忠誠度。如果我是諾基亞的忠誠用戶,我一直說我手機壞了,我發了幾次微博之后,一直都沒有人理我,可能我就不會再用這臺手機了。

我們企業怎么去做,怎么去彌補這個問題,怎么去捕捉更多客戶的意見,它的投訴,幫助客戶解決問題,來提高客戶的滿意度,來解決這種社交媒體帶來的社交鴻溝。這是個很重要的概念,企業要進行轉型,我們叫做社交型企業,你的客戶在互聯網上,在社交媒體上,你的企業也要轉到互聯網、社交媒體上去。這里頭一共有三個大的部分,最上面是社會化的客戶檔案,你要知道你的客戶在互聯網上是誰,可能我買了這款手機,我叫張三,但是他在互聯網上可能不叫這個名字,他有網名。你收集客戶信息越全,你跟客戶會走的越貼近。第二部分員工的社交網絡,同樣在我們大企業內部,員工和員工之間溝通是非常的低效的,大部分的企業里頭,員工之間的溝通無外乎是郵件和電話會議,甚至還有些紙面的東西,沒有更高效的方式,我們現在提倡的這種概念是員工的社交網絡,把一些社交網絡的概念和功能拉到我們企業內部來,讓我們的員工跟我們員工之間能夠很好的溝通,讓我們的上級主管能夠非常好的知道我們的下級員工需要什么幫助,這些方面我們的理念類似于新浪微博的功能移植到我們企業內部來,讓我們員工之間可以互相的關注,互相的互動,除此之外,這是我們剛才講的協同,除了協同之外還有幫助企業的內部搭建一些流程上的應用,包括Salesforce的銷售管理和內部自動化的一些應用等等。

客戶的社交網絡是兩部分,一是我們要傾聽和分析,我們要傾聽新浪微博上有多少人在討論我的產品,有多少人在說我。第二我要去分析,這些人里頭哪些是對我產品不滿的,他們對我產品在評論的人他們是什么樣的分布,我們得到一些分析,還有我們要做Social Marking社交的營銷,我要把我最新的產品,通過社交媒體推給我的客戶,現在我要有針對性的產品把推到我的客戶上去。通過社交媒體跟客戶之間的互動,如果我的客戶在網上去投訴抱怨,我可以把第一時間捕捉到的信息跟客戶互動起來,這個互動過程中,我們也叫做客戶的社交網絡。

下面我花一點點時間給大家重點介紹一下,我們售后服務的系統,我們把這個解決方案叫做Service Cloud。

Service Cloud這樣的解決方案,我們看起來有幾大應用,我們也做過很多統計,我們在全球大概有一萬七千多家的客戶,也做了統計調查,我們看到有很多的KPI統計的數字,包括客戶的保有率,包括客戶的滿意度,還有客戶的分流,客戶第一次電話的解決率,都有很大的提升。產品上我們有幾個核心的產品(PPT),所以對于我們的售后服務人員來講,我們的呼叫中心來講,它可以第一時間跟我們公司內部的專家去交流,幫助客戶解決問題的辦法。這是我們在行業中比較大的一些客戶,比如說像思科,像谷歌、星巴克等等這些大的公司也都在用Service Cloud的解決方案。

我大概說一下我們Service Cloud有哪些功能模塊,我們有Emial的管理,第二部分是我們有電話的腳本,如果說我們的坐席人員對于產品不太熟悉,我們可以提供話數的內容,讓我們的坐席人員對我們的產品不是很了解的情況下,也能夠幫助客戶解決問題。第三部分是我們有搜索功能。第四我們有渠道管理,有些呼叫中心是通過渠道接受的。比如說我們在汽車行業中,很多人打電話來報修,打電話來咨詢,這些電話我們要分配到我們的4S店,我們的代理商那里去。后面是我們的合同管理跟授權管理,針對于不同的客戶,售后等級會不一樣,服務的條款也不一樣,F比如說中國電信是我的大客戶,兩個小時我就要響應,四至五小時就要到現場,普通客戶就不需要這個級別,我對不同的客戶有不同的條款和不同的響應時間,整個過程中還會產生各種各樣的數據,我們有報表,可以幫我們分析目前服務的狀況。在這邊我們可以兼顧新浪微博各種各樣的社交媒體,看在這些媒體上是不是有一些客戶是需要服務,客戶是否有投訴。我們還有在線聊天的方式,我們可以在網站上提供聊天的工具,讓我們客戶可以第一時間用聊天的方式幫客戶解決問題,這是非常類似于QQ的功能。后面這幾個是我們跟傳統很類似的,我們有自助服務的系統,內部協同。我們是唯一一家在上一周通過了(TCS)第五級認證,基于支持庫的認證體系。

后面我就不太去講了,這是社交網絡視圖,我們知道這個人叫什么名字,也知道他在互聯網上叫什么名字,這個信息我要捕捉到。在整個我們Service Cloud里面,實際上最重點的是三大部分,第一部分是我們傳統的呼叫中心這些功能,這些功能方面我們加了很多社交的應用,第二部分是我們有自助的服務,我們讓客戶分流出去,不一定要打電話過來,越來越多的客戶想如何降低呼叫中心的成本,降低成本就是讓客戶能夠自己解決問題。最后一部分是對社交的客戶服務,如何通過互聯網監聽,互聯網跟他們互動,幫助他們解決問題,而不是通過系統,通過呼叫中心,這是我們系統的截面。

最后我再講一點,Service Cloud為什么有這么多客戶選擇它呢?它能夠快速的實現客戶價值。第二點是我們可以通過很強大的支持庫,很強大的社交網絡的功能,讓我們的坐席人員變得非常的強大,我知道一般的很多公司坐席人員培訓起來很花錢,我們如何讓我們的坐席人員培訓很快,上座起來很快,效率很高,一個人能做三個人的活、兩個人的活,我們讓坐席人員高效起來,我們讓后面更多的人幫助我們的坐席人員解決問題,我們客戶服務無處不在,我們可以延展到郵件,延展到在線聊天,延展到社交網絡,這是我們幾大特點。星巴克是我們的案例,他們在傾聽客戶對他們的意見,然后客戶區投票等等。

這是一個很好的案例,這是荷蘭航空,如果我的航空公司航班晚點之后,我們盡量會打航空公司的電話,說飛機晚點了,天氣不好等等。荷蘭航空就實時的在它的Twitter上發布信心,他們會在一個小時之內幫你回復你的航班信息,甚至要做一些航班的改簽等等,它都會去處理。這是我們整個的解決方案,我們在左邊會看到我們企業內部的系統,在右邊是我們一些社交媒體,中間這一大幅是整個我們能夠提供的,我們提供的東西很多,今天我只是大概講一講Service Cloud一部分,實際上我們還有關于銷售的,關于售后服務的,關于市場營銷的以及關于網站,以及我們在手機上應用的很多解決方案,我們要再提一點,我剛才講Service Cloud這些應用全部可以拷在各種各樣的手機和移動平臺上,包括蘋果、安卓、iPad的應用。所以本身我們是有移動的擴展性的,不需要開發客戶端。這就是我今天給大家做的簡單的介紹,謝謝各位!

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