企業通信與協作系統及服務的全球供應商Avaya公司宣布,推出新的實時危機管理協作解決方案,可跨越各類終端實現快捷的通信與協作,幫助企業減少意外事件帶來的負面影響。新方案對于具有下面特點的組織和機構來說,尤為理想:員工自備終端較多,移動及遠程人員多,地域分布松散,或者雖然處于同一個辦公地點,但是部門相互獨立。
該解決方案的核心是最新版Avaya通知解決方案——ANS (Avaya Notification Solution)2.0。ANS 2.0通過集成的、自動化的實時通知、應答以及協作系統,以多種形式發送關鍵信息與指示。通過ANS與Avaya會議解決方案,例如與Avaya Aura Conferencing 7.0、Radvision Scopia視頻會議解決方案或Avaya Meeting Exchange的集成,企業可快速將分散在不同地點的團隊聯系到一起,以幫助業務的持續運營,以及信息安全和公共安全。
Avaya通知解決方案(ANS)具有很強的擴展性和靈活性,支持小團隊,也支持超大規模的團隊,能滿足幾乎任何規模的企業或通信環境的需求。企業借助ANS 2.0可以做到:
為多種可能的情況做好準備,包括準備恰當的信息、聯系人列表、行事指南和上報程序
向幾乎任何地點的任何終端發送信息:警示信息可以是語音形式,發送給電話或集成廣播系統;也可以是文本形式,通過短信、電子郵件、即時通信或數字標牌發送
通過網站門戶、電話、電子郵件或者第三方系統自動啟動信息發送
更新Facebook、Twitter等社交媒體網站、互聯網以及企業內部網的信息
將Avaya IP電話用作廣播揚聲器,配置并發送信息,如有必要,可以“插播”到正在進行的通話中
要求或提示接收信息的人給出回應,例如說明當前狀況,以及本人的情況
有針對性地向大型團隊中的子團隊發送特別信息,并實現即時協作
ANS可與Meet-me會議及協作功能集成,或與Avaya Aura Conferencing 7.0、Avaya Meeting Exchange和/或Radvision Scopia整合,從而提升即時協作。在臺式Mac或PC、平板電腦以及智能手機等終端上,Avaya Aura Conferencing 7.0可實現安全的、基于會話的統一語音及在線協作。Avaya Meeting Exchange連接傳統通信環境與SIP通信環境,幫助大中型企業及電信運營商實現語音及在線協作。Radvision Scopia通過豐富的支持視頻通信的終端,例如手機、平板電腦、PC/MAC、專門系統以及銳真(telepresence)系統,為用戶提供基于標準的視頻會議和桌面共享功能。
由于采用開放的web服務API,與第三方應用的集成非常容易實現。第三方應用可用來啟動通知,并在通知內提供更多信息。例如,通過Avaya DevConnect計劃合作伙伴GeoComm的應用,可向目標受眾發送內置到ANS通知中的地理信息,或者在用戶經過較為敏感的區域時,向他們發出提醒信息。企業可以將ANS集成到供應鏈管理、庫存控制或安全系統中,以減輕各種風險可能對業務造成的影響。
Avaya公司安全與業務連續性總監Bill Parkin表示,“在今年早些時候美國科羅拉多州發生森林大火時,我們非常擔心當地員工受到影響,也需要及時通知他們當地辦公設施是否可用。我們用Avaya通知解決方案(ANS)聯系上了1,200多名員工,詢問他們是否需要幫助,并向他們發送信息和指示。整個過程大約花費了90分鐘,與一年前相比大大節省了時間。一年前發生類似事件時,我們花了將近3天時間。”
Avaya公司亞太區統一通信與技術銷售部總監Paul Chen稱,“亞洲是世界上最容易受災的地區之一,要在受災時最大限度地減少損失和人員傷亡,擁有一套高效的應急系統是至關重要的。Avaya通知解決方案(ANS)可幫助政府機構迅速采取行動,以在發生自然災害或其他突發事件時,加強公共安全。企業可以用該解決方案實現高效通信與協作,未雨綢繆,最大限度地減小損失,確保業務連續性。”