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營銷型呼叫中心的發展與轉型

責任編輯:editor005

2016-12-09 15:14:20

摘自:51Callcenter.com

營銷型呼叫中心,顧名思義,是協助企業完成營銷任務的工具,與客服型呼叫中心功能有所區別。其所能完成的任務有多種形式

營銷型呼叫中心,顧名思義,是協助企業完成營銷任務的工具,與客服型呼叫中心功能有所區別。其所能完成的任務有多種形式,如電話調查、電話營銷、客戶服務,企業可以使用它完成前期市場前景調查,潛在客戶群分析;在營銷階段便可以采取電話營銷,向個人或企業推廣、銷售產品或服務;在售后階段,還可以進行服務滿意度調查,維護客戶關系,反饋客戶信息,客戶行為分析等等。作為一種快捷高效的營銷方式,呼叫中心營銷已經被應用在了許多企業,它能有效的幫助企業擴大和維護客戶,增加效益,具有省時、省力、低成本等優點。

從2015年始,“供給側改革”逐漸受到熱議,一方面我們生產的大量產品積壓庫存高企無人問津,另一方面是大批國人走出國境采購。同時,互聯網越加普及,大數據技術也成為今年最熱的技術手段,電商崛起,我們真正進入了“消費者主權”的時代。在這樣的大背景下,企業真正開始考慮用戶的需求和體驗,這對于直接面對客戶的呼叫中心無疑是一種機會和利好。但同時,對呼叫中心的能力也提出了更高的要求,我們是否已經準備好了呢?

從呼叫中心轉型價值中心,打造服務營銷一體化

呼叫中心服務職能自不必說,從用戶撥打熱線開始,服務的要求就貫穿始終。熱線暢通、語音熱情、問題記錄完成、答復滿意、一次性解決客戶問題。得到用戶好評,這一系列都是服務水平和服務能力的體現,然而隨著互聯網的興盛和用戶習慣的改變,熱線撥入量逐年下降,呼叫中心服務也由相對單一的語音方式向多媒體服務方式豐富,已呈現出全方位、立體化的特點。傳統呼叫中心轉型成為多渠道營銷中心,滿足客戶訴求,提升企業競爭力。

呼叫中心云端化

呼叫中心的云端化對于企業來說好處很多。呼叫中心的硬件成本包括場地、服務器、話機、通訊交換設備等,雖然自建型呼叫中心有安全、定制拓展方便等優點,但對于處于發展初期的企業,選擇云呼叫中心,即可減少成本預算,有利于企業集中精力開展業務,提高工作效率。另外,托管式呼叫中心系統的部署速度也非常快,在效率至上的今天,具有足夠的吸引力。

云呼叫中心因基于云架構,其系統容量調節非常方便,企業的呼叫中心可以根據地域特點、市場變化、經營淡旺季靈活調整自動語音線路及人工坐席的數量。而開放API接口,呼叫中心系統可以完全與企業自身的業務系統進行無縫的集成,實時周期短、開發工作量小。

以數據化管理為基石,進行精細性分析

營銷型呼叫中心對于數據的要求極高。如何在日復一日積累的數據中取得目標客戶,制定戰略方向,優秀的數據分析挖掘能力必不可少。集成強大CRM功能的米領通信(http://www.microlink.im)SmartCall呼叫中心系統,具有優秀的多維報表分析功能。能根據座席錄入的數據,自動生成報表,并以多維形式組織起來的數據通過各種分析動作,剖析數據,使企業能從多個角度、多側面地觀察數據庫中的數據,從而深入理解包含在數據中的信息。

同樣,座席人員的工作狀態,也是決定企業管理者相當關注的一方面,所以對于座席人員的出勤率、通話利用率、示忙時長和平均處理時長,SmartCall也能有效記錄并生成數據詳盡的報表,通過對這四個指標的四緯關注、對數據反映出的深層問題進行挖掘與分析,對數據的關系聯性進行研究和挖掘,大幅提高現場管理效率,提高服務水平,起到事半功倍的效果。

拓展傳統渠道,提供在線客服

云客服相對于傳統客服的優勢巨大,用戶可以通過多種渠道來聯系客服。為傳統的電話客服拓展了工作方式。因為客戶可以離線留言和提交工單,所以云客服還具有不丟消息不掉線的優點。米領通信SmartCall云客服系統還具有知識庫、客戶信息聚合等功能,讓客服效率倍增。

人們悄然改變的生活習慣,已經確實的影響著呼叫中心發展的未來。撥打企業熱線、直接去售后服務點不在時客戶能與企業聯系的有限方式。APP、企業公眾號、企業官網等各種渠道,客戶可以隨心選擇,便捷的與企業進行溝通。

而對于企業來說,客戶的滿意度一直備受關注。呼叫中心作為企業與客戶之間最重要的溝通橋梁和窗口,如何與時俱進,才是當今最應解決的問題。

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