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安全管理“新三綱”——呼叫中心班組安全管理落地思考

責任編輯:editor005

作者:李方略 李少清

2016-09-08 15:56:43

摘自:客戶世界

本文將從風險識別、安全管控、管理落地等角度,淺談筆者對于呼叫中心安全管理的思考。全面摸排安全風險,三步為營策略管控 以日常防范、應急處理、文化營造三步步步為營,做好班組安全管控策略,助力安全保障不失分。

引言

安全生產是國家和社會高度關注的管理底線問題,近期社會上各類重大安全生產事故意外頻發,隨著移動互聯網等新媒體輿論不斷發酵,沉痛的事實拷問著全社會,喪鐘到底為誰而鳴?由此延伸出來關于“海恩法則”的思考:每一起嚴重事故背后,至少有29起輕微事故、300起未遂先兆、1000起事故隱患。事故發生是從量變到質變的結果,再完美的制度如果不落到實處,都有可能導致嚴重事故發生。

其實,呼叫中心班組管理與社會治理的思路非常接近。呼叫中心屬于勞動密集型企業,往往面臨班組人員規模龐大、員工隊伍年輕化、安全意識淡薄、生產環境封閉等情況,給安全管理帶來更大挑戰。如何構筑企業風險識別體系、搭建隱患排查和預防治理機制、制定切實有效的管控整改措施、更好地將安全意識內嵌至日常生產活動中,都是任重而道遠的管理命題。本文將從風險識別、安全管控、管理落地等角度,淺談筆者對于呼叫中心安全管理的思考。

一、厘清班組管理模塊,拉好風險隱患大網

根據筆者的理解,班組管理分為目標管理、生產管理、人員管理等六大模塊、28個子模塊,從班組管理的角度看安全風險便于鳥瞰全貌,編制好風險隱患的大網。通過前瞻性的方法,從環境、交通、天氣、健康、思想、業務、其他等七大維度,對112項安全風險全面排查并系統性地梳理固化。通過提前識別組織中容易出現的潛在風險隱患,根據班組工作實際情況定期對照盤點,以確保日常班組管理中滴水不漏。

 

 

二、全面摸排安全風險,三步為營策略管控

以日常防范、應急處理、文化營造三步步步為營,做好班組安全管控策略,助力安全保障不失分。

第一步:日常防范。曲突徙薪,積谷防饑,班組安全管理容不得思想溜號和馬虎大意。任何一項安全隱患,日常都應該前置的去做防范措施,通過提醒、安全學習培訓、安全物料配給、反復宣貫等手段,安排專人負責,角色到人,環節到位,牢牢抓緊安全意識的神經,將安全深植于員工的心田。例如暴雨來臨前,安全員通過“1個提醒+1個準備+1個培訓”做好防范,提前備好雨傘風筒等物資,提示員工上下班行路安全,安排暴雨天安全培訓學習等,確保安全意識常在心。

第二步:應急處理。千鈞一發,成算在心,一旦發生不測,一套行之有效的應急處理方案就顯得尤為重要。每一個員工都應該掌握基礎的安全應急手段,在危機發生之刻,才不會手足無措,慌亂茫然。對員工做好應急處理的培訓和學習,每一個安全事件發生后,拆分每一步的應急動作,并將應急指引沉淀成冊(紙質版/電子版),讓員工有本可參,有據可查,快速反應,不至貽誤安全處理的黃金300秒。

第三步:文化營造。意識不足,文化來補,形式新穎生動活潑的班組安全文化活動是一種有益的補充和鞏固。借鑒企業文化建設經驗,幫助班組實現其安全管理文化的轉型和不斷提升,用以形成行之有效、適合班組特點的安全管理長效機制。契合隨時間段變化的安全主題,開展《萍萍、安安》假日出行安全簽名、安全趣味競賽等活動,從活動出發,落腳點回歸到安全,擴大安全生產的影響力和受眾度。

三、安全管理“新三綱”,提升班組落地要成效

企業內部構筑安全風險隱患識別體系僅是首期建設,從預防-應對-宣傳步步為營的規范機制也只是安全管理落地的基礎,屬于必要而非充分條件。遵循“安全意識要培養、安全落地有章法、安全狀態可評估”的新三綱原則,才能確保安全管理真正落到實處。

第一綱:安全意識要培養。培養員工的安全意識,似乎是最難也最沒有抓手的工作,要善于采用循循誘導的方式,幫助員工對于安全認識從感性層面上升到理性高度。從時間維度切入管理,開展“年年有規劃、月月有主題、天天有落實”的360°班組安全落地體系,全年做好盤點規劃,每月形成固定的安全主題,每天通過班會潛移默化宣貫落實。提倡班長、安全員深入班會和員工開展“兩必說+兩互動”,兩必說指安全知識要說明,問題舉例要說明,用實際案例講解,加強理解;兩互動指現場演繹和員工分享,通過實戰演練、仿真模擬、現身說法,加強實操。

第二綱:安全落地有章法。意識加強后,安全涉及的細項繁多,班組人多事多,如何保證落地有章有法呢?采用“事前-事中-事后”全流程管控的方法,一步一腳印,確保安全管理不流于表面和口號。所謂事前事中事后,就是針對每個風險點,沉淀全過程可操作的防范措施、應急處理并進行總結優化。通過明確每一步的指定動作,相關責任人對事前-事中-事后不同時間點了然于胸,有條不紊地做好落實。

第三綱:安全狀態可評估。例如針對節日假日安全,事前要做安全提醒、安全巡場、安全物資、信息記錄、培訓、宣貫、文化配套共七項準備工作;事中要按照應急處理流程操作和上報;事后要總結節日期間發現的安全問題,及時通報總結,加入案例庫宣傳,避免再次出現類似問題。通過拉單列表的方式,回顧各環節安全任務的完成情況,配合現場抽檢、隨機問答等及時檢驗和閉環,對于班組安全落地狀態做到心中有數,更好地維持呼叫中心安全運營的巨輪“不翻船”。

正所謂“安全無小事,關鍵貴堅持”。常備不懈才能長治久安,警鐘長鳴才能天下太平。提升呼叫中心班組安全意識,運用科學嚴謹的管理體系和行之有效的落地手段,最大限度地防范各類安全事故的發生,讓員工在一個安全、健康的環境下工作,是組織的目標追求,也是長期的使命責任。

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