當今社會客戶對服務質量的要求越來越高,呼叫中心作為企業和客戶的連接者,形形色色的客戶也是我們每天遇到的。當我們遇到這些異類刁難型的客戶時,該如何應對?
1. 客戶喋喋不休者
特征:認為自己是受害方,一直重復說事。
建議:先“聽”客戶嘮叨一遍,當客戶第二遍訴說時,適時的提醒客戶來電的首要目的,避免客戶一直不掛機,影響通話時長。
禁忌:隨意打亂客戶言論,缺乏耐心,急于打發客戶。
2. 對服務不滿者
特征:服務不到位,多次反映得不到解決。
建議:先安撫客戶,代表公司給客戶道歉,語氣要誠懇,并告知此事一定會上報給領導,并給一個滿意的處理答復結果,可以讓客戶提出意見。
禁忌:不要隨意允諾客戶自己做不到的事情。
3. 感情用使者
特征:情緒激動,大吵大鬧。
建議:保持鎮定,適當讓客戶發泄,表示理解,盡力安撫,告訴客戶一定會有解決方案,注意語氣,要謙和,且具有原則性。
禁忌:使用情緒化的言辭。
4. 以正義感表達者
特征:語調激昂,認為自己在伸張正義。
建議:肯定用戶,并對客戶反映的問題表示感謝,告知公司的發展離不開廣大客戶的愛護與支持。
禁忌:抑制不住自己的偏見,將自己的意見強加在客戶身上。
5. 固執己見者
特征:堅持自己的意見,不聽勸。
建議:先表示理解客戶,力勸客戶站在互相理解的角度解決問題,耐心勸說,根據服務的特性解釋所提供的處理方案。
禁忌:切莫急于否定客戶的想法。
6. 有備而來者
特征:了解規章制度,甚至會記錄談話錄音及內容。
建議:客服專員一定要清楚公司的服務政策及相關法律規定,充分運用知識庫內容及談話技巧,語調充滿自信,明確我們希望解決客戶問題的誠意。
禁忌:言語不要顛三倒四,模棱兩可。
7. 有社會背景,宣傳能力者
特征:具有國家機關,新聞媒介等重要資源或熟悉國家法律、辦事程序者。
建議:謹言慎行,盡量避免使用文字,要求無法滿足時,及時上報有關部門研究,要迅速、高效的解決此類問題。
禁忌:不重視客戶的觀點。
8. 滿口臟話者
特征:此類客戶特征無法描述。
建議:此類客戶多數為多次來電反映,未能解決實際問題者。先不要多做解釋,讓客戶發泄并要對客戶表示理解,適當博取同情,告知客戶我們只是客服專員,具有“上傳下達”的作用,我們會立即反饋問題,也希望客戶理解。
禁忌:與客戶發生爭執態度惡劣,言論上對客戶不尊敬。