隨著互聯網時代的大數據戰略布局，軟資源成為企業生存和發展的首位資源，很多企業利用軟資源來開發和利用硬資源。從社會大環境及整個通信行業來看，呼叫中心守著海量數據這座金山，如何有效挖掘使用每天近千萬次的客戶接觸機會攻克轉型發展難題，已然成為企業管理研究的重要課題。筆者借鑒大數據3A分析思維，以大數據綜合性能分析為基礎，嘗試從“資源有哪些、資源價值是什么、資源如何用”三個維度進行深入研究，通過對數據資源的深耕細做，為企業創造管理效益。
開發綜合運營管理平臺，整合呼叫中心資源
當前，呼叫中心的海量資源均未充分開發，基本上都是資源分散、碎片化的，沒有系統的管理和應用。
隨著《勞務派遣暫行規定》的實施，勞動派遣者數量超比例的單位不得新用被派遣勞動者，呼叫中心要面對“只出不進”的用工壓力。隨著“營改增”在通信行業的實施，國資委提出“業績升、薪酬升，業績降、薪酬降”的管理要求及“三大電信運營商連續三年，每年降低20%的營銷費用”成本壓降的管理要求，絕大多數熱線的外包費已經納入成本管控范圍，開展業務外包必受到影響，無法滿足呼叫中心營銷話務規模持續增長的需要。
為解決這個矛盾，就需要整合資源，搭建1個智聯平臺，解決“資源有哪些”問題。這個平臺上聚合了呼叫中心運營、考核、業務類等多維度數據，制定了各類應用場景模塊，實現“全時數據采集”、“實時信息推送”、“適時管理應用”，并且能夠通過PC端和手機端透明化地展現各項資源的運營情況。“全時數據采集”，即針對運營類數據、考核類數據、業務類數據等300多種數據進行全維度數據采集，并基于統一數據處理引擎，聯結各平臺傳送的數據，構建數據聯合分析能力，以增強數據的支撐粒度。“實時信息推送”，即通過細顆粒、深層級、透明化地展現各類指標的運營情況，實現“TOP指標”按照年、季度、月、日維度在PC端或手機客戶端輪換展示和對比分析。“適時管理應用”，即針對熱線管理過程中的應用，匹配企業應用場景、運營監控場景、人力資源場景、員工自助場景等應用場景模塊，實現通過平臺的定制、告警等功能智能運作各管理流程，推進智慧管理進程。
建立四維智能評估模型，為管理挖掘價值
為挖掘管理價值，筆者提煉出四種精益匹配資源的管理機制，包含話務、客戶、資源和效益，為管理挖掘價值，解決“資源價值是什么”問題。
其一，創建分層級的話務價值評估模型。筆者將話務價值分為歷史價值、當前價值、未來價值、影響價值、彈性價值5種。根據指標類型，賦予價值權重，區分出關鍵價值和輔助價值；根據每種話務的指標表現情況進行加權計算，得出話務的價值，區分高價值話務、低價值話務、疑難復雜話務，最終形成分層話務價值評估模型，從而指導話務的資源匹配。例如，對高價值進行擴展，對低價值話務進行自助分流，對疑難復雜話務進行專席支撐。
其二，搭建客戶標簽服務策略庫。通過大數據處理系統，輸入客戶全景數據信息，以業務使用為依據，結合客戶消費情況，明確客戶軌跡；基于客戶屬性研究與消費行為洞察，進行客戶超細分，形成客戶價值標簽庫。在熱線渠道應用客戶標簽，進行場景識別，圍繞客戶需求、關鍵服務點，組合制訂服務策略，形成客戶標簽服務策略庫，適配差異化服務場景，例如：針對4G客戶進行引導性服務，針對業務退訂客戶實施關懷性服務等。
其三，沉淀人力資源配置模型。在優先滿足服務資源需求的基礎上，對呼叫中心的營銷任務進行資源投入，以確保營銷、服務資源最優配置。包含以下三個方面：一是資源測算公式：人員數×在線利用率×出勤率×排班時長×冗余損耗=(話務量×接通率×服務話務占比×服務單通)(營銷彈窗率×營銷推薦率×營銷單通)。二是資源利用情況的分析比較。重點分析、測算服務與營銷的投入情況，包括結算單價、執行效率和員工效益。三是制定資源配置流程，具體如下圖。
其四，完善營銷效益評估方法。營銷投入要進行效益評估，實時調控資源投放，確保資源投入收益最大化。要對營銷資源投入成本(營銷人員、營銷酬金)與營銷總體產出收益(營銷成功量、業務單價)進行衡量，結合業務重要性、業務難易度、渠道匹配度、客戶接受度進行分步驟評估，引入適合熱線的營銷項目，然后再分項目逐一分析營銷收益與資源投放情況，對超過一定比例的項目則暫停開展。
創新智慧應用模式，為管理創造效益
在實現數據資源的有效整合、資源價值的合理評估后，企業如何用最匹配的服務資源高效地為客戶解決問題呢？筆者認為，借助大數據3A分析思維，依托一個智聯信息平臺、四維智能評估模型，建立3A智慧應用模式(Align掌控、Anticipate洞察、Act行動)，從而衍生出N個熱線最佳應用模式，解決“資源如何用”問題，為管理創造更多的效益。
應用一：通過大數據為客戶設定標簽屬性，設計適配的“靜候”營銷策略，設計適配的業務營銷場景，創建熱線精確營銷管控的應用模式，抓住客戶主動接觸的契機，向客戶推薦適合的營銷產品，實施精確“微場景”營銷。例如：結合客戶特征、撥打行為、服務訴求等，為流量客戶量身定制熱線專屬服務策略，明確話務員預處理原則，提醒客戶關注流量使用情況，引導客戶定制流量提醒服務，并根據客戶訴求推薦適配套餐，提升客戶服務感知。
應用二：通過創建人員調度管控的應用模式，以技能融合、實時調度，打破話務工作線的融合壁壘，解決不同技能線話務忙閑不均問題，提高人員資源利用率。例如：熱線某話務區域接通困難，可啟用調度執行流程，第一步，調度本區域人員；第二步，開啟熱線IVR(自助語音)前置服務流程；第三步，調度呼出人員應急；第四步，關閉呼入交叉營銷；第五步，跨區域調度；第六步，跨技能(呼入、呼出技能)線調度。
應用三：通過創建分群客戶服務的應用模式，基于客戶的分群標簽，匹配差異化服務策略，構建分群客戶差異化服務模型，建立客戶熱線滿意度統一視圖，把握客戶接觸點的資源優勢，實現客戶關懷/修復補救策略的集中管理，助力熱線滿意度提升。例如：通過系統判斷熱線接觸客戶4G業務狀態，匹配4G終端、號卡、套餐、應用推薦方案，直接推送至前臺，通過“智能營銷助手”實現“終端、換卡、套餐、應用”四位一體營銷推薦，發展4G客戶。
應用四：通過大數據分析客戶的服務需求和使用習慣，創建話務均衡管控模式，使用合適的渠道，將合適的服務流程推送給客戶，進行低價話務自助分流和高價值話務引流工作，進一步優化人工話務結構，形成話務資源均衡管控體系，加快問題解決速度，培養客戶自助使用習慣。例如：針對套餐月初一次性下賬，導致很多客戶非惡意欠費停機，因此可針對停機客戶在IVR前置開機服務和交費通道，有效減少客戶抱怨和無效呼入量。
筆者認為，過去很多企業守著呼叫中心海量數據卻無從下手，現在通過體系創新，采用CRISP-DM跨行業數據挖掘標準流程、SAS數據挖掘方法論等業界先進的數據分析方法，實現數據信息的智能運用、管理監控流程的智能聯結，實現話務價值、人力資源、營銷效益的智能評估，有效攻克價值分析、資源配置、效益提升三大難關。同時，基于該模式探索，促進熱線從碎片運營到體系運營演進。過去熱線服務、營銷、人員各種運營項目交雜，現在運用整體運營管理體系，明確資源整合、資源價值挖掘評估、運用資源匹配策略的思路指導開展管理實踐，實現點“數”成金創效益。
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