內蒙古國稅12366二連浩特市國家稅務局遠程坐席、內蒙古地稅12366二連浩特市地方稅務局遠程坐席,是全區唯一一家國稅、地稅共建,既受理國稅業務又受理地稅業務的12366納稅服務熱線。二連局充分利用國稅、地稅未分家的優勢,不斷優化辦稅服務,完善服務職能,聯合開展政策宣傳、聯合提供咨詢服務的服務模式,實現了囊括國地稅各項業務咨詢的12366納稅服務熱線。自投入運行以來,遠程坐席人員素質不斷提高,業務受理水平不斷提升,在滿足國稅、地稅業務熱線各自需求的基礎上,因地制宜,積極探索12366納稅服務熱線遠程坐席在國地稅業務聯合受理上結合與突破,并在一定程度上實現了本地化的12366納稅服務熱線運行。
自籌備伊始,二連局就建立了一把手負責的12366遠程坐席建設領導小組,詳細組員科室分工,并嚴格按照自治區國地稅12366熱線實行“區局集中、盟市局遠程坐席”的建設與運作管理模式,按照統一服務標準、統一服務流程、統一管理要求對12366熱線進行建設和管理。設2個遠程坐席,各業務科室及分局聯絡員14名,市局納稅服務科為12366熱線遠程坐席的管理機構。
為了保障12366納稅服務熱線的管理及各項工作的高效運轉,合理配置人員、優化服務流程,不斷提升12366熱線服務質效,確定了二連局《12366熱線組織架構及職責》,嚴格按照自治區國稅局、地稅局《12366納稅服務熱線業務流程及規范》《12366納稅服務熱線崗位職責規范》《12366納稅服務熱線系統知識庫管理工作制度》開展各項工作。
二連局認真履行12366遠程坐席工作職責,以質量和效率為主線,積極配合區局呼叫中心開展工作。服務熱線投入運行以來熱線咨詢總量達到800多通,完成區局國稅地稅工單處理50件,其中接受自治區國稅局12366呼叫中心轉辦23條,接受自治區地稅局12366呼叫中心轉辦27條。受理業務主要涉及外地企業稅款征收、所得稅政策、發票領購、個體工商戶定額、增值稅專用發票開具、出口退稅、契稅房產稅征收等。對受理的業務,按照我局《12366熱線組織架構及職責》,嚴格遵守《12366納稅服務熱線業務流程及規范》,協調、督促相關部門及時、準確答復納稅人,完善歸檔,隨時充實該局12366知識庫。每項業務辦結后均致電回訪納稅人,征詢納稅人對于業務辦理的意見與滿意度。高質量的熱線服務,為納稅人提供了及時準確的咨詢答復,受到了納稅人廣泛好評。