企業建立或應用呼叫中心的最終目的是提高自身的競爭力，提高客戶滿意度，增強客戶忠誠度，通過優質、高效的服務，使企業贏得競爭優勢，從而獲取更大的利潤。呼叫中心按照不同的使用性質可分成自用型呼叫中心(In-house Call Center)和外包型呼叫中心(Outsourcing Call Center)兩類。而外包的方式也是多種多樣，絕不僅僅是座席的外包，其各種業務都可以拆分成外包業務：建設外包、應用外包、系統硬件外包(不含座席話務員)、座席外包、管理外包、培訓外包等。
一、選擇外包型呼叫中心的理由
首先，選擇外包要有利于簡化公司的管理體系、優化管理水平并集中企業的優勢。先進的管理經驗不斷提醒我們: 企業應更專注于自己的核心優勢，為此目標而把其他的工作交給第三方完成。呼叫中心從建設之日起，就面臨需求復雜性的挑戰，將哪部分業務轉移到呼叫中心?轉移的業務流程如何制定?后臺部門如何支持?系統的容量怎樣確定?通常第三方呼叫中心服務商都在某些領域有較為豐富的運營經驗，面對這些問題，常常可以駕輕就熟地提出適合企業的建設性意見。
其次，通過外包可以得到規模柔性且無需時刻擔憂系統升級的系統。企業不必追逐呼叫中心的技術突破，可以根據需要隨時擴大或縮小座席的規模，以避免前期投入的壓力。系統采取外包也可以通過外包商的技術更新，從而始終能夠得到一個相對先進的呼叫中心系統。另外，通過外包得到的呼叫中心，其可改善性、可維護性、可開發性、可控制性都很好。
第三，外包呼叫中心可以按照企業的需求提供不同的階段性呼叫中心服務。這些服務包括：投訴、咨詢等呼入服務;產品推介、市場調查、電話銷售(Telemarketing)呼出服務;長期的客戶關系管理(CRM)外包等。階段性呼叫中心服務的提供，解決了大量中小型企業的實際需求。運營商通過保持呼叫中心業務的靈活性，保證話務量、座席量的靈活調整，可更經濟地提供服務。
二、選擇外包型呼叫中心的依據
選擇外包服務商首先不是看其硬件系統如何先進，而是應關注外包商的管理水平、座席代表的專業水平和外包商的專長。由于服務是一種軟性的產品，對它的選擇建議可以關注如下幾個方面：
1. 呼叫中心運營商的服務理念、管理及培訓水平。
2. 呼叫中心對本行業的專業程度以及企業在該外包業務實施戰略的制定、調整方面的可參與程度。
3. 外包呼叫中心的技術平臺構成和技術開發、維護能力是否適合業務需要。
4. 收集并比較呼叫中心一些關鍵性的數字指標。如: 平均單呼成本、平均通話時間、平均應答速度、占線率及呼叫放棄率、座席人員流動率等。通過呼叫中心提供的、由第三方管理監測機構發布的調查，并根據實際的撥入實驗，可以得到比較詳盡的數據。
三、外包型呼叫中心五大管理要素
作為一個從尋呼臺成功轉型的外包型呼叫中心運營企業，如何成為一個真正經得起市場檢驗的贏家，管理是十分重要的因素。更重要的是，運營商要成為企業的戰略同盟，伴隨企業共同成長。
1. 專注于行業技術的發展，確保提供先進技術性能的系統，以應對客戶多樣性的需求。
2. 強調座席話務人員的培訓和科學地按照人員的特長進行排班及人事管理。
3. 要具備對新業務流程開發設計進行系統性管理，以及利用系統性能對外包業務的二次開發能力。
4. 外包業務代表的規范化管理。服務產品的價格水平和價值體現是外包呼叫中心的生存命脈，如何將服務文化和本企業關于服務質量的承諾科學地傳遞給企業用戶，是呼叫中心運營管理的重要環節。
5. 注重本呼叫中心服務特色的培育。沒有特色就沒有市場，重要的是做行業服務的專家。
外包型呼叫中心的管理要素是一個運營商賴以制勝的法寶，它是別人多年實踐經驗的總結，更是對自身經營過程的消化和理解。筆者衷心期望國內的運營企業在經歷了“內強素質，外塑形象”的艱難歷程之后，順利迎來外包型呼叫中心市場的豐碩收獲。
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